Vaga

Vaga – Administrador

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descrição da oferta

Objetivo do cargo:

  • Gerir e fiscalizar a incorporação e utilização dos recursos financeiros, humanos e materiais da Ayuda en Acción em Moçambique de acordo com os princípios de transparência, qualidade, austeridade e eficiência que a organização promove, zelando sempre pela melhor gestão do património da entidade;
  • Colaborar na concretização de dois objectivos da organização e promover a implementação e execução de dois processos institucionais em Moçambique, em coordenação com as equipas da Sede em Espanha e a equipa do Programa Nacional de Moçambique.

 

Responsabilidades principais:

  • Gerir os recursos financeiros, humanos e materiais da instituição de acordo com a lei e os sistemas de controlo vigentes;
  • Em coordenação com os restantes chefs do Ayuda en Acción em Moçambique e com a equipa da sede, assegurar a adequada alocação de recursos para o cumprimento eficiente de dois objectivos fundamentais da instituição;
  • Gerir os recursos humanos da Ayuda en Acción Moçambique: selecção, incorporação, pagamento de vencimentos, formação, licença temporária, cessação de funções, etc., no estrito cumprimento da regulamentação aplicável;
  • Supervisionar e gerir a aquisição de bens e a contratação de obras e serviços, de acordo com os procedimentos e regulamentos aplicáveis;Apoiar a organização, execução e controlo de dois recursos financeiros da Ayuda en Acción em Moçambique;
  • Supervisionar e gerir a tesouraria institucional, bem como a preparação e atualização do inventário de dois bens;
  • Preparar periodicamente as demonstrações financeiras de acordo com as normas legais e fiscais e com os princípios e normas contabilísticas em vigor no país, assegurando a sua conformidade com as IFRS;
  • Supervisionar a correta execução dos processos financeiros, contabilísticos e administrativos da organização, bem como os subcontratados a terceiros, para que respondam às necessidades da Ayuda en Acción de Moçambique e sejam prestados em tempo útil;
  • Informar periodicamente por meio de dois canais estabelecidos e utilizando as ferramentas pertinentes às demonstrações contábeis e financeiras à Fundação Ayuda en Acción;
  • Assegurar ou cumprir todas as obrigações legais e fiscais da instituição de acordo com os requisitos e regulamentos da própria instituição, bem como de todas as organizações públicas e privadas relevantes;
  • Controlar e acompanhar a execução de dois fundos atribuídos à Ayuda en Acción Moçambique para a implementação de projectos, os quais são geridos pela Ayuda en Acción Moçambique, que por Parceiros Locais;
  • Coordenar ou fiscalizar, fiscalizar e fiscalizar a instituição administrativa e financeira;
  • Qualquer outra atividade inerente ao posto de trabalho.

Requisitos

Conhecimento e experiência:

  • Desejavel: Contabilista Certificado (OCAM);
  • Estudos Avançados em Auditoria, Economia, Administração de Empresas ou Contabilidade;
  • Pelo menos 10 anos de experiência em cargos similares em organizações de cooperação internacional;
  • Conhecimentos avançados de contabilidade, gestão de tesouraria, gestão fiscal e organizacional;
  • Conhecimento do enquadramento legal laboral, fiscal e contratual vigente;
  • Experiência em gestão de projetos com doadores internacionais (AECID, UE, etc.);
  • Conhecimento avançado de Microsoft Office e Internet;
  • Conhecimento de ERP, ou conhecimento de SAP é uma mais-valia;
  • Carteira de habilitação válida (valorizada).

Habilidades linguísticas:

  • Essencial: Português/Inglês – C1: Avançado, C2: Profissional.
  • Altamente desejável: Espanhol – B2: Intermediário, C1: Avançado, C2: Profissional, Nativo.

Mobilidade Geográfica

  • Nacional.

Outros requerimentos:

  • Windows (Intermediário ou Avançado);
  • Conhecimento de SAP ou outro CRM.

 

Aptidões e competências:

  • Capacidade de comunicar, construir e manter relações eficazes com a equipa da organização e parceiros externos;
  • O português (falado e escrito) é uma vantagem. O inglês é uma língua obrigatória;
  • Orientado para resultados;
  • Rigor quer na qualidade da informação quer no cumprimento de dois prazos estabelecidos;
  • habilidades analíticas
  • trabalho em equipe

 

Condições da oferta:

  • Incorporação: Imediata.
  • Duração do contrato: Temporário – 1 ano – Renovável;
  • Jornada de trabalho: Tempo integral (40h semanais);
  • Horários: Apostamos na conciliação entre vida pessoal e vida profissional, pelo que dispomos de ampla flexibilidade de horários: Possibilidade de entrada/ligação das 7h30 às 10h00.
  • Local de Trabalho: Pemba
  • Remuneração/Salário de acordo com a política de remuneração de Ayuda en Acción.

Candidatura

Candidatar-me

Em todos os processos seletivos, serão levados em consideração os critérios de NÃO discriminação com base em sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e igualdade de oportunidades para todos .os candidatos, conforme estabelecido em nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra ação contra os Direitos Humanos.”

 

Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com a exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual nos comprometemos, de acordo com a nossa Política de Proteção à Criança, a realizar uma série de verificações antes da contratação através de solicitação informações de ex-empregadores através do Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org   se tais empregadores aderirem a esta plataforma. Assim, ao submeter esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza estas verificações para prosseguir no processo de seleção.

Adicionalmente, será obrigatória a apresentação da “Certidão Negativa do Registro Central de Delinquentes Sexuais” antes da constituição.

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