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Vagas – (2) Assistentes de Administração e Logística

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ANÚNCIO O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), no âmbito da implementação das actividades do Projecto UNOPS  “Apoio à Prestação de Serviços Vitais nas Unidades Sanitárias e na Comunidade em Moçambique financiado pela  STOP TB/UNOPS, pretende contratar dois (2) Assistentes de Administração e Logística, baseados nas Províncias de Sofala e Zambézia, por um período de 4 meses, com término á 30 de Setembro de 2026. 

  1. Qualificações Gerais: 
  • Ensino Médio em Administração, Logística, Contabilidade, Secretariao ou áreas afins; • Fluência verbal e escrita em português e noções de inglês é uma vantagem; 
  • Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e/ou logísticas; 
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador; 
  • Boa capacidade de organização, comunicação e trabalho em equipa. 

Formas de candidatura  Os candidatos interessados deverão levantar os Termos de Referências para as vagas acima no escritório do CCS  a nível da Cidade da Beira e da cidade de Quelimane, situados nos endereços abaixo, até as 15 horas do dia 04 de Junho de 2026:  

  • Escritório de Sofala, Av. Carlos Pereira 3162,R/C – Bairro do Macúti -Beira;  
  • Escritório da Zambézia, Av. 1 de Julho, Bairro Administrativo-Quelimane; 

A data de encerramento da apresentação das candidaturas é a 05 de Junho de 2026 e os candidatos devem  apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências  relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para: recursoshumanos@ccsaude.org.mz,  indicando o nome da posição a que se candidata, província, ou alternativamente, podem depositar as  candidaturas no endereço acima mencionado. Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão  contactados.  O CCS possui um mecanismo de denúncias em casos de fraude e corrupção, nos termos do qual os candidatos  poderão accionar nos casos de verificação de situações de fraude, cobrança, assédio e corrupção por qualquer  funcionário do CCS, independentemente da sua categoria profissional, a saber: 

  • Linha telefónica verde – (HOT LINE), cujo número é 84-8044800; 
  • Colocação de caixas de reclamação e denuncias em todos os escritórios do CCS; e · Email de denuncia  denuncia@ccsaude.org.mz

Termos de Referência- Assistente de Administração e Logística 

  1. Identificação 
  • Título do Cargo: Assistente de Administração e Logística 
  • Departamento: Operações 
  • Local: Sofala / Zambézia 
  • Duração: 4 meses 
  • Reporta: Oficial de Administração 
  1. Objetivo da Função 

Prestar apoio administrativo e logístico às atividades da organização, garantindo a organização eficiente dos processos,  cumprimento dos procedimentos internos e suporte às equipas técnicas. 

  1. Principais Responsabilidades 

3.1 Administração 

  • Elaborar as requisições de viagens dos colaboradores, fazendo a coordenação do transporte e da acomodação dos  viajantes após a aprovação das viagens; 
  • Apoiar no processo de justificação de viagens tendo em máxima conta a documentação julgada pertinente na  organização (Manuais de Recursos Humanos, Política de Viagem, Procurement e etc.) 
  • Gestão do arquivo físico e digital de todos os documentos relacionados a sua área de actuação conforme os  procedimentos da instituição 
  • Gerir a entrada e saída de correspondência e documentos administrativos. 
  • Controlar economato e assegurar disponibilidade de materiais. 
  • Garantir e controlar o circuito de aprovação de documentos conforme os procedimentos. 
  • Faz controle de entradas e saidas de colaboradores e visitantes; 

3.2 Logística 

  • Apoiar na organização e gestão de armazéns. 
  • Controlar entradas e saídas de materiais. 
  • Realizar inventários e conferência de bens. 

3.3 Tarefas Gerais 

  • Prestar apoio aos Oficiais de Administração, Logística e equipa técnica. 
  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos. 

Requisitos Mínimos 

  • Ensino Médio em Administração, Logística, Contabilidade, Secretariao ou outras áreas relacionadas.
  •  Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e/ou logísticas. 
  • Conhecimentos de ferramentas de trabalho do Office (Word, Excel, PowerPoint) na óptica do utilizador
  •  Fluência em português; noções de inglês são uma vantagem. 
  • Boa capacidade de organização, comunicação e trabalho em equipa. 

Supervisão de Funcionários 

  • Auxiliar de Limpeza

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