BROLL Moçambique Lda DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES POSIÇÃO: Coordenador de ProcurementDEPARTAMENTO: PM/FMCLASSIFICAÇÃO: APROVADO POR: JOSE CASTILHO 13/04/2026 HIERARQUIA DO DEPARTAMENTO REPORTA A: ACCOUNT MANAGER PM/FM SUPERVISIONA: TÉCNICO DE PROCUREMENT (PROCUREMENT OFFICER) OBJECTIVOS DA POSIÇÃO Planear, coordenar e controlar o ciclo de procurement, assegurando que todos os bens e serviços são adquiridos com qualidade, ao menor custo possível e dentro dos prazos estabelecidos. Garantir conformidade com políticas internas, requisitos contratuais, normas legais e padrões de qualidade. Supervisionar o Procurement Officer e assegurar a execução eficiente dos processos operacionais de compras. Atuar como ponto central de validação dos processos de procurement, garantindo que as aprovações técnicas e financeiras seguem os fluxos definidos. DEVERES E RESPONSABILIDADES
- RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
1.1 Estratégia e Planeamento de Procurement
- Desenvolver e implementar estratégias de “sourcing” alinhadas com os objetivos operacionais e comerciais.
- Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de eficiência.
- Apoiar o Account Manager na elaboração de orçamentos CAPEX/OPEX relacionados a compras.
1.2 Gestão de Fornecedores
- Conduzir processos de qualificação, avaliação e desqualificação de fornecedores.
- Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir cumprimento de SLAs.
- Manter o vendor master atualizado e em conformidade com requisitos de compliance, H&S e qualidade.
1.3 Gestão do Ciclo de Compras
- Validar requisições, documentação e processos antes de submissão para aprovação técnica e financeira. • Garantir que todos os processos cumprem políticas internas, requisitos contratuais e legislação aplicável. • Acompanhar prazos de entrega, conformidade de materiais e resolução de desvios. • Coordenar o fluxo documental e assegurar rastreabilidade completa.
1.4 Controlo de Custos e Relatórios
- Monitorar custos de procurement e reportar desvios ao Account Manager.
- Preparar relatórios mensais de procurement (custos, SLAs, fornecedores, savings).
- Apoiar o Account Manager com inputs técnicos e financeiros para propostas comerciais e tenders.
1.5 Supervisão do Procurement Officer
- Distribuir tarefas, definir prioridades e acompanhar execução diária.
- Validar POs, documentação e processos operacionais preparados pelo Procurement Officer. • Garantir formação contínua e cumprimento de políticas e procedimentos.
- Realizar avaliações de desempenho e propor planos de desenvolvimento.
MEDIÇÕES DE INDICADORES DE DESEMPENHO
- Cumprimento dos SLAs.
- Precisão e pontualidade dos relatórios de procurement.
- Redução de custos obtida através de negociações, rappel e sourcing estratégico. • Conformidade com auditorias internas e externas.
- Eficiência do ciclo de compras (lead time).
- Qualidade dos produtos e serviços contratualizados.
COMPETÊNCIAS:
- Excelente capacidade de liderança.
- Capaz de organizar, coordenar e dirigir as atividades da equipe.
- Forte resolução de problemas.
- Forte capacidade analítica e de negociação.
- Conhecimento de supply chain, contratos, SLAs e gestão de inventário.
- Boa comunicação.
- Capaz de utilizar todos os equipamentos de manutenção relacionados e aplicações informáticas. • Capaz de comunicar e escrever relatórios em Inglês
- Dominio de Microsoft: Word, Outlook, Power Point e Excell
REQUISITOS
- Habilitações Literárias: Geralmente exige-se licenciatura em Gestão, Economia, Finanças ou Logística. • Hard Skills: Domínio de sistemas e ferramentas de análise de dados e técnicas de gestão de inventário. • Soft Skills: Fortes capacidades de negociação, visão estratégica, ética profissional, liderança de equipas e excelente comunicação interpessoal.
QUALIFICAÇÕES EDUCAÇÃO/CERTIFICAÇÃO: Nível Superior em Gestão, Economia ou Logistica. EXPERIENCIA: Pelo menos 3 anos de experiência na área de procurement em função de gestão de àrea CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Sólido entendimento de operações e supliiers chains Conhecimento de contratos, SLA’s, orçamentação e inventário. Excelente capacidade de comunicação em Português e Inglês.
