O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil  é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

No âmbito da implementação de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar 1 (Um/Uma) Oficial Financeiro(a) para Subvenções para Maputo.

Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que os candidatos devem reunir para o adequado exercício da mesma.

1. Missão

O/A Oficial Financeiro(a) para Subvenções tem a missão de executar o plano de gestão de subvenções em conformidade com as políticas, normas e procedimentos internos do CESC e dos doadores, assegurando que o financiamento recebido e concedido por meio de subvenções seja gerido de maneira transparente, responsável e eficiente. A missão do(a) Oficial Financeiro(a) para Subvenções inclui suporte aos parceiros subvencionados para garantir que todos os recursos sejam utilizados para alcançar os objectivos definidos, promovendo a prestação de contas e a confiança entre a organização e seus doadores, beneficiários e a comunidade.

2. Responsabilidades e Tarefas

O/A Oficial Financeiro(a) para Subvenções será responsável pelas seguintes tarefas:

·       Cumprir com as políticas, normas e procedimentos internos do CESC e dos doadores no âmbito da execução das subvenções.

·       Participar no processo de avaliação de propostas e seleção dos parceiros conforme os critérios definidos.

·       Participar do due diligence (avaliação das capacidades) dos parceiros subvencionados em conformidade com as normas e procedimentos internos do CESC e dos doadores.

·       Verificar o orçamento global e do primeiro período de subvenção em conformidade com os tectos orçamentais aprovados pelo doador.

·       Recolher a documentação necessária para elaboração e assinatura de contrato de subvenção.

·       Participar na elaboração de orçamentos periódicos e Projecções das Subvenções.

·       Preparar e submeter os pedidos de fundos dos Parceiros subvencionados verificando a conformidade documental e processual das solicitações.

·       Verificar e classificar os Relatórios Financeiros das Subvenções e garantir a conformidade da prestação de contas, com base nos procedimentos do CESC e do Doador.

·       Verificar os documentos de suporte anexo aos Relatórios Financeiros das Subvenções e garantir a conformidade com base nos procedimentos do CESC e do Doador.

·       Reconciliar a Conta Devedora/Credora dos Parceiros Subvencionados.

·       Prestar suporte nas capacitações e treinamentos voltados para a construção de capacidades dos parceiros subvencionados, com foco específico na gestão de fundos, assegurando o fortalecimento de práticas financeiras e administrativas e de prestação de contas.

·       Realizar o acompanhamento das capacitações dos parceiros alinhado ao plano de seguimento das capacitações, monitorando o desempenho e identificação das necessidades adicionais e suporte continuo das suas necessidades.

·       Realizar visitas de monitoria com base no calendário de acompanhamento estabelecido para responder às preocupações dos parceiros e assegurar o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pelo CESC e pelo doador.

·       Dar seguimento as constatações levantadas nas visitas de monitoria anteriores em coordenação com supervisor ou gestor do projecto para resolução das mesmas;

·       Realizar encontros periódicos internos para reflectir sobre as visitas de monitoria e os seus achados;

·       Revisão da prestação de contas de acordo com o planeamento periódico acordado (programático e financeiro)

·       Prestar apoio na elaboração do mapa de controlo de execução financeira das subvenções conforme o orçamento aprovado.

·       Trabalhar na organização de informações para auditorias dos processos dos parceiros subvencionados.

·       Prestar apoio no monitorar o desempenho dos parceiros subvencionados através de implementação de procedimentos de gestão e controlo orçamental, por forma a minimizar os riscos de utilização dos fundos destinados a financiar o programa em coordenação com supervisor.

·       Participar na avaliação semestral/ anual dos Parceiros Subvencionados.

·       Actualizar os arquivos internos dos parceiros subvencionados do CESC.

·       Recolher toda documentação necessária para o enceramento das subvenções, conforme os procedimentos do manual de subvenções do CESC e do doador.

·       Trabalhar na organização de informações para processos de auditorias dos parceiros subvencionados.

·       Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades financeiras, administrativas, Procurement, logística e outras.

·       Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).

3. Requisitos Profissionais

3.1 Habilitações Académicas

·       Licenciatura em Contabilidade & Auditoria ou Gestão Financeira ou outras áreas afins.

3.2 Conhecimentos Técnico-Profissionais

·       Conhecimentos sólidos de operações Financeiras;

·       Conhecimentos sólidos de Tesouraria e Contabilidade

·       Conhecimentos sólidos de Orçamentação e controlo orçamental;

·       Experiência comprovada em capacitação de parceiros, incluindo desenvolvimento de matérias, facilitação de treinamentos e acompanhamento de resultados.

·       Bons conhecimentos das normas administrativas e financeiras dos doadores;

·       Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc).

·       Experiência na utilização de   software de contabilidade em especial PHC.

·       Fluência na língua portuguesa, tanto escrito como falado e bons conhecimentos da língua inglesa (intermédio).

3.3 Competências de Gestão e Comportamentais

A/O Oficial Financeiro(a) para Subvenções deverá possuir as seguintes competências Comportamentais:

3.3.1 Competências Comportamentais

·       Integridade e Transparência.

·       Orientação para resultados.

·       Relacionamento Interpessoal e boa comunicação.

·       Dinâmico e flexível.

·       Observância de Normas e Procedimentos.

3.4 Tempo de Experiência

·       A função requer uma experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares, de preferência em Organizações sem fins lucrativas, sociedade civil, não governamentais.

3.5 Expectativa Salarial

·       O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

4. Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade

·       Maio de 2025

5. Documentação a submeter pelo candidato

·       CV actualizado em português (incluindo referências)

·       Carta de Motivação da candidatura

·       Cópia do Certificado de Habilitações

Link para candidatura: https://app.whirelab.com/vacancy/681a31e71739dabd48457afb

Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Maputo

Aviso:

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.