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Descrição:
Apoiar o Departamento de Risco e Conformidade na realização de tarefas administrativas;Monitorar a adesão às políticas e regulamentos da empresa;
Auxiliar nas auditorias e verificações de conformidade.
Funções ou responsabilidades:
- Monitorização Regulatória: Acompanhamento de alterações nas leis e regulamentos relevantes, informando a equipa de conformidade sobre potenciais impactos nas operações da empresa. Gestão de Políticas e Procedimentos: Auxiliar no desenvolvimento, actualização e distribuição das políticas e procedimentos de conformidade da empresa Documentação de conformidade: Manter registos de conformidade precisos e organizados, incluindo relatórios de auditoria, materiais de formação e correspondência com as agências reguladoras. Suporte à formação em conformidade: Ajudar a coordenar e administrar programas de formação em conformidade para os colaboradores. Auditoria de conformidade: Auxiliar nas auditorias internas de conformidade, recolhendo dados, revendo a documentação e identificando possíveis riscos de conformidade. Relatórios e análises: Preparar relatórios de conformidade para a gestão, destacando possíveis áreas de preocupação e acompanhando as acções correctivas. Investigações: Apoiar investigações sobre possíveis violações de conformidade, recolhendo informações e auxiliando na documentação.
- Devida Diligência do Cliente: Realização de verificações básicas de devida diligencia do cliente para mitigar os riscos associados ao branqueamento de capitais e ao cumprimento de sanções. Comunicação com as partes interessadas: Responder a consultas relacionadas com a conformidade das partes interessadas internas e fornecer orientações sobre a adesão às políticas
Requisitos ou qualificações:
- Licenciatura em Direito (preferencialmente), Gestão de Empresas, Ciências da Informação ou outras áreas afins. Capacidades analíticas: Capacidade de analisar informação complexa e identificar possíveis problemas de conformidade.
- Capacidade de comunicação: comunicar eficazmente os regulamentos e as políticas a diversas partes interessadas.
- Capacidade de resolução de problemas: identificação e resolução de violações de conformidade.
- Tomada de decisões éticas: Compreender e aplicar os princípios éticos em questões de conformidade.
- Conhecimentos regulamentares: Compreensão completa das leis e regulamentos aplicáveis no setor.
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