Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
A IsraAID Moçambique está à procura de um Assistente de Finanças e Administração para apoiar uma ampla gama de funções administrativas e financeiras que suportam as atividades financeiras da organização.
O incumbente também desempenhará funções administrativas como arquivamento, cópia, digitalização de documentos, envio de e-mails, assistência financeira ao Oficial de Finanças e à Equipa de Gestão do País (EGP). A pessoa também poderá ser solicitada a preparar documentos contábeis, gerenciar inventário, verificar linhas orçamentárias, agendar compromissos, apoiar a administração de contas a receber, preparar listas de embalagem, faturas e recibos para posterior aprovação do Oficial de Finanças.
A posição reporta-se ao Oficial de Finanças e também responde ao Diretor do País e ao Gestor de Operações.
Resumo do Trabalho:
A IsraAID Moçambique procura contratar um Assistente de Finanças e Administração responsável por lidar com uma variedade de tarefas financeiras e administrativas. O candidato ideal terá excelentes habilidades organizacionais e será capaz de trabalhar bem sob pressão de prazos apertados e com atenção aos detalhes, em conformidade com as regras, regulamentos e templates corporativos. O incumbente também será responsável por manter cópias dos registros financeiros e fornecer suporte à equipe financeira mediante solicitações do Oficial de Finanças ou da Equipa de Gestão do País.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Tarefas do Trabalho:
- Apoiar o oficial de finanças na conciliação de contas a pagar e contas a receber, incluindo depósitos e reconciliações bancárias
- Digitalizar e manter cópias digitais e fotocópias de documentos originais conforme solicitado pelo Oficial de Finanças
- Atualizar registros de ativos fixos, incluindo controle de inventário e questões relacionadas
- Acompanhar compras e inventário em conformidade com os procedimentos padrão
- Apoiar a compra e atualização de inventário
- Realizar outras tarefas administrativas conforme solicitado pelo Oficial de Finanças e pela Equipa de Gestão do País.
Responsabilidades:
- Verificar previamente os processos contábeis, incluindo contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento e pagamentos, conforme solicitado pelo Oficial de Finanças
- Apoiar o Oficial de Finanças no processamento de transações, faturas e pagamentos, e reconciliar contas bancárias
- Verificar previamente faturas online e obrigações de pagamento governamental em websites específicos da administração pública, recuperar, imprimir e entregar toda a documentação necessária para o processamento pelo Oficial de Finanças
- Assistir em auditorias internas e externas, incluindo processamento de informações e preparação de documentos conforme solicitações específicas do Oficial de Finanças ou da Equipa de Gestão do País
- Contribuir para a preparação de relatórios e demonstrações financeiras conforme diretivas recebidas do Oficial de Finanças ou do Diretor do País
Requisitos e Habilidades:
- Grau técnico em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou licenciatura em administração de empresas
- Experiência de 1+ anos como assistente administrativo
- Compreender e aplicar termos, regulamentos e práticas bancárias
- Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente
- Fortes habilidades em informática e familiaridade com softwares financeiros e de escritório (ferramentas MS Office)
- Orientado para detalhes, organizado e capaz de trabalhar em equipe.
- Comando proficiente do inglês é uma vantagem
PADRÕES ÉTICOS: A IsraAID tem tolerância zero para quaisquer atos de má conduta e Exploração e Abuso Sexual. O processo de recrutamento incluirá declarações de todos os candidatos e verificações de referência focadas em má conduta e EAS.
IGUALDADE DE OPORTUNIDADES: A IsraAID é um empregador de oportunidades iguais. Todas as candidaturas serão consideradas para emprego sem atenção à raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional ou status de deficiência.
Como candidatar-se Para candidatar-se, envie um currículo atualizado e uma carta de apresentação para o seguinte e-mail:
moz@israaid.org indicando “FINANCE AND ADMIN ASSISTANT” na linha de assunto
PRAZO PARA CANDIDATURAS: 7 de Junho de 2024.
ESTA POSIÇÃO É PARA CONTRATAÇÃO LOCAL DESTINADA A NACIONAIS MOÇAMBICANOS ou outras nacionalidades com uma permissão de trabalho válida no país.
APENAS OS CANDIDATOS PRÉ-SELECIONADOS SERÃO CONTACTADOS.
