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A WeWorld-GVC está a recrutar um Oficial de Logística, para Maputo, em Moçambique.
Funções
Gestão de logística
- Apoiar a Coordenação na avaliação das necessidades logísticas e assegurar o processo de aquisição de bens, serviços e obras;
- Em consulta com a coordenação e os gerentes técnicos controlar, verificar e aprovar a conformidade dos serviços e bens fornecidos com as necessidades expressas nos contratos/ordens de compra;
- Apoiar a Coordenação na elaboração de contratos logísticos, decidir sobre o modo de transporte, planear as entregas, garantir a segurança e o monitoramento dos equipamentos durante o transporte;
- Supervisionar e gerenciar com os coordenadores as atividades e as operações de recebimento, armazenamento e fornecimento de materiais no campo e na base de Chimoio;
- Realizar estudos com base no contexto comercial e fornecedores locais e definir o circuito de compras local elaborar a lista de avaliação de fornecedores de bens e serviços de acordo com os procedimentos da WWGVC;
- Assegurar a harmonização e controle do uso de materiais e equipamentos da WWGVC;
- Implementação junto aos fornecedores dos princípios de concorrência, negociação e contratação;
- Gestão de aquisições;
- Correcto arquivo da documentação logística física e digital;
- Executar qualquer outra tarefa solicitada pelo gerente de linha.
Gestão de veículos e motorizadas
- Coordenar a gestão dos veículos e motorizadas da organização (apoiar a coordenação no planeamento mensal do aluguer de viaturas);
- Verificar periodicamente os diários de bordo (logbook) dos veículos e das motorizadas Apoiar a coordenação no acompanhamento dos papéis das viaturas e motos em colaboração com os Motoristas e os mobilizadores;
- Organizar o abastecimento semanal das viaturas (de acordo com o nível de segurança), em colaboração com os motoristas;
- Ser o interlocutor directo de terceiros no que diz respeito à frota de veículos: concessionários, oficinas, fornecedores de combustível;
- Assegurar o preenchimento do relatório mensal de custos de combustível, manutenção e reparação de cada viatura e encaminhá-lo ao Administrador/A de projecto/Administrador país (declaração de dados no diário de bordo, e registo na ferramenta de cálculo de custos) deve incluir uma análise antes do envio do relatório;
Gestão de transporte
- Em colaboração com os motoristas e os coordenadores, organizar saídas de campo.
Gestão de ativos fixos
- Receber e verificar o funcionamento e documentação dos bens imoveis (equipamentos informáticos, mobiliário, etc.);
- Assegurar as manutenções preventivas, revisões;
- Garantir que um inventário físico do equipamento seja realizado trimestralmente.
Gestão de residências e escritórios
- Coordenar na gestão permanente de escritórios e residências/casas temporárias;
- Coordenar a avaliação e assegurar a disponibilidade e disposição dos espaços às necessidades da organização;
- Assegurar o bom funcionamento e gestão das estruturas em geral (água, eletricidade, edifícios, equipamentos) etc., e assegurar a monitorização dos consumo.
Gerenciamento de hardware de computador
- Assegura o acompanhamento e gestão do parque informático;
- Assegura a manutenção, limpeza, conexões e instalação de periféricos;
- Organizar sessões de treinamento, para manutenção básica dos equipamentos, ao pessoal da WW-GVC.
Gestão de Recursos Humanos
- Organizar reuniões com os motoristas, diariamente, para rever a planificação do dia;
- Organizar as reuniões semanais de Logística;
- Prestar apoio técnico à formação do pessoal.
Requisitos
- Nacionalidade Moçambicana
- Estudos médios ou Licenciatura em Logística, Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
- Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão logística e procurement;
- Capacidade comprovada nos pontos mencionados nas Responsabilidades específicas;
- Experiência de trabalho na área de cooperação e ong;
- Competências em Word, Excel, PowerPoint e Internet;
- Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projecto;
- Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projecto;
- Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem;
- Conhecimento do inglês para compreensão de documentos e comunicação;
- Licença de condução de viatura e de motociclo 125cc.
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;
- Indique o endereço eletrónico profissional dos anteriores superiores hierárquicos;
- As candidaturas sem os documentos solicitados não serão aceites;
- As candidaturas sem referências, apenas com referências telefónicas ou com endereços de correio electrónico privados não serão consideradas;
- Carta de motivação;
- Data de início: imediata;
- Duração: 13 meses com período probatório de 90 dias;
- Tipologia de contrato: Contrato a prazo certo;
- Salário: de acordo com as funções e as competências profissionais;
- Reporta à: Coordenador de projectos, Coordenador de área, Administrador pais;
- Não serão aceites CV nos escritórios;
- A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.
Nome da Empresa:
We World-GVC
Local: Maputo
Validade:2024-06-05
Como candidatar-se:
Para candidatar-se aceda o Link:
https://www.emprego.co.mz/vaga/oficial-de-logistica-weworld-gvc-2/
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