{"id":9617,"date":"2023-10-18T10:19:48","date_gmt":"2023-10-18T10:19:48","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=9617"},"modified":"2023-10-18T10:19:48","modified_gmt":"2023-10-18T10:19:48","slug":"vaga-oficial-de-administracao-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-oficial-de-administracao-2\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Oficial de Administra\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p><strong>O Centro Internacional para a Sa\u00fade Reprodutiva (ICRH-M)<\/strong>\u00a0\u00e9 uma associa\u00e7\u00e3o mo\u00e7ambicana sem fins lucrativos de car\u00e1cter cient\u00edfico dotada de personalidade jur\u00eddica, autonomia administrativa, financeira e patrimonial. Foi registada pelo Minist\u00e9rio da Justi\u00e7a em outubro de 2009 e reconhecida como institui\u00e7\u00e3o de pesquisa pelo Minist\u00e9rio de Ci\u00eancia e Tecnologia desde dezembro 2011. Tem escrit\u00f3rios em Maputo, Tete, Niassa e Nampula. O ICRH-M adere plenamente ao reconhecimento da sa\u00fade reprodutiva como um direito humano b\u00e1sico dos homens, mulheres e adolescentes.<\/p>\n<p>O ICRH-M \u00e9 no \u00e2mbito das suas actividades, pretende contratar para o seu quadro de pessoal:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>1 (um)\u00a0<\/strong><strong>Oficial de Administra\u00e7\u00e3o baseado na cidade de Maputo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>SUM\u00c1RIO DE RESPONSABILIDADES: <\/b><\/p>\n<p>O Oficial de Administra\u00e7\u00e3o ir\u00e1 prestar apoio administrativo ao pessoal, conforme necess\u00e1rio e ser respons\u00e1vel por apoiar a organiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es, forma\u00e7\u00f5es, etc.<\/p>\n<p><b>RESPONSABILIDADES: <\/b><\/p>\n<p><b>ADMNISTRA\u00c7\u00c3O: <\/b><\/p>\n<ol>\n<li><b>Gest\u00e3o Di\u00e1ria: <\/b>Supervisionar e coordenar as atividades di\u00e1rias de administra\u00e7\u00e3o, incluindo a gest\u00e3o de instala\u00e7\u00f5es, servi\u00e7os gerais e log\u00edstica de suprimentos para o escrit\u00f3rio.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li><b>Pol\u00edticas e Procedimentos: <\/b>Desenvolver e implementar pol\u00edticas e procedimentos administrativos, incluindo log\u00edstica e armaz\u00e9ns, eficazes para garantir a fluidez e efici\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li><b>Gest\u00e3o de Ativos: <\/b>gest\u00e3o de invent\u00e1rio, incluindo a manuten\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o exigida e da lista de invent\u00e1rio, garantindo a sua actualiza\u00e7\u00e3o e a realiza\u00e7\u00e3o de controlos f\u00edsicos de invent\u00e1rio, prepara\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios de invent\u00e1rio exigidos, e outras fun\u00e7\u00f5es relativas ao controlo de invent\u00e1rio<\/li>\n<\/ol>\n<p><b>LOGISTICA (INCLUINDO TRANSPORTES E ARMAZ\u00c9NS): <\/b><\/p>\n<ol>\n<li><b>Gest\u00e3o de Log\u00edstica: <\/b>Supervisionar a gest\u00e3o de log\u00edstica e transporte e armaz\u00e9ns, incluindo a planifica\u00e7\u00e3o e a coordena\u00e7\u00e3o eficaz do transporte de mercadorias e materiais, assim como o seu armazenamento nos escrit\u00f3rios do ICRHM.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li><b>Efici\u00eancia de Transporte: <\/b>Buscar a otimiza\u00e7\u00e3o da efici\u00eancia dos processos de transporte, redu\u00e7\u00e3o de custos e entrega pontual.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">3. <b>Parcerias de Transporte: <\/b>Gerenciar relacionamentos com parceiros de transporte, incluindo empresas de transporte e log\u00edstica.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><b>Seguran\u00e7a no Transporte: <\/b>Garantir a seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es de transporte, incluindo a conformidade com regulamentos de transporte.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"5\">\n<li><b>Gest\u00e3o de Armaz\u00e9ns <\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Administrativo-Financeira: <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Solicita\u00e7\u00e3o de Pagamentos<\/li>\n<li>Assegurar o seguimento\/observ\u00e2ncia dos procedimentos definidos no manual de finan\u00e7as;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Garantir que os pagamentos aos fornecedores e colaboradores sejam realizados de forma r\u00e1pida observando os procedimentos de compra e pagamento do ICRH<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Verificar todas as despesas do escrit\u00f3rio de ICRH-M em Maputo e certas despesas de Tete de acordo com o manual de finan\u00e7as;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Garantir que qualquer discrep\u00e2ncia de caixa seja investigada (e reportada a Director\/a se n\u00e3o for identificada);<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Manter uma programa\u00e7\u00e3o de pagamentos de contratos.<\/li>\n<li>Enviar feedback personalizado a cada membro da equipe de contabilidade (prov\u00edncia e capital) listando erros e explicando as corre\u00e7\u00f5es a serem feitas dentro do programa de contabilidade.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Verificar e manter os arquivos financeiros organizados e completos de acordo com os requisitos da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Receber e verificar todos os documentos (VD \/ Recibos, Facturas) devidamente aprovados<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Em coordena\u00e7\u00e3o com os Oficiais de Programa fazer pedido de fundos trimestrais para Maputo e necessidades de apoio \u00e0s prov\u00edncias<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assegurar o c\u00e1lculo correcto de todos os impostos relevantes de acordo com as obriga\u00e7\u00f5es legais (INSS, IRPS, impostos sobre servi\u00e7os, IVA, direitos de importa\u00e7\u00e3o, licen\u00e7as etc);<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assegurar o pagamento atempado e a devida apresenta\u00e7\u00e3o de todos os documentos fiscais (incluindo isen\u00e7\u00f5es) \/ Declara\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas \/ documentos de apoio \/ provas de pagamento)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Elaborar os relat\u00f3rios financeiros de ICRH-M para os doadores de acordo com os contratos;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Monitorar a liquidez das contas do ICRH-M por forma a garantir a cobertura das previs\u00f5es or\u00e7amentais<\/li>\n<li>Analise da execu\u00e7\u00e3o financeira dos projectos com os gestores e oficiais dos projectos<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Desenvolver ferramentas e formul\u00e1rios relevantes (ou sugerir melhorias as existentes) para ajudar o pessoal a registar e acompanhar os custos correntes de forma adequada e consistente (incentivos, di\u00e1rias, utilidades, reembolsos, adiantamentos etc.);<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assegurar a gest\u00e3o financeira de todas as contas banc\u00e1rias do ICRH-M no pa\u00eds;<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Administra\u00e7\u00e3o: <\/b><\/p>\n<p>\u2713 Apoiar actividade de \u00edndole administrativo, podendo prestar apoio a diversos departamentos: (Administra\u00e7\u00e3o, Finan\u00e7as, Programas e etc.);<\/p>\n<p>\u2713 Assegurar os pagamentos de despesas de funcionamento do Escrit\u00f3rio;<\/p>\n<p>\u2713 Apoiar ao Respons\u00e1vel de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as\/ Oficial RH na tramita\u00e7\u00e3o de assuntos nas entidades competente, sempre que necess\u00e1rio;<\/p>\n<p>\u2713 Digitar cartas, relat\u00f3rios, apresenta\u00e7\u00f5es e outros documentos;<\/p>\n<p>\u2713 Gerir e responder a correspond\u00eancia diversa;<\/p>\n<p>\u2713 Contribuir com sugest\u00f5es para melhoria do desempenho administrativo dos diferentes sectores;<\/p>\n<p>\u2713 Receber os Pedidos de Compras aprovados para preparar e organizar todo procedimento necess\u00e1rios para o seu pagamento; &#8211; (Servi\u00e7os, bens, alojamento, sala, e aluguer de viaturas)<\/p>\n<p>\u2713 Prepara\u00e7\u00e3o do SBA<\/p>\n<p>\u2713 Apoiar na organiza\u00e7\u00e3o de viagens da equipa e forma\u00e7\u00f5es, e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necess\u00e1rias \u00e0 prossecu\u00e7\u00e3o dos objectivos da organiza\u00e7\u00e3o no \u00e2mbito das suas compet\u00eancias;<\/p>\n<p><b>Outras: <\/b><\/p>\n<p>\u2713 Apoiar as actividades log\u00edsticas<\/p>\n<p>\u2713 Outras tarefas conforme a necessidade.<\/p>\n<p><b>QUALIFICA\u00c7\u00d5ES E EXPERI\u00caNCIA REQUERIDAS: <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>N\u00edvel Licenciatura de Administra\u00e7\u00e3o, Gest\u00e3o ou \u00e1reas afins, com uma Forma\u00e7\u00e3o ou passagem pelo Instituto Comercial \u00e9 uma vantagem;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>M\u00ednimo de dois (5) anos de experi\u00eancia profissional em organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o governamentais e conhecimento de normas usados por doadores internacionais \u00e9 uma vantagem;<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">\u2022 Bons conhecimentos de uso de computador (Word, Excele Outlook);<\/p>\n<ul>\n<li>Fluente na l\u00edngua portuguesa e inglesa (fala e escrita);<\/li>\n<li>Capacidade de trabalhar sob press\u00e3o, de estabelecer prioridades e honrar com compromissos;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Diplomata, discreto e Auto motivado;<\/li>\n<li>Nacionalidade mo\u00e7ambicana;<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Centro Internacional para a 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