{"id":8659,"date":"2023-08-01T07:39:11","date_gmt":"2023-08-01T07:39:11","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=8659"},"modified":"2023-08-01T07:39:11","modified_gmt":"2023-08-01T07:39:11","slug":"vaga-assistente-executivo-e-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-executivo-e-administrativo\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Executivo e Administrativo"},"content":{"rendered":"<div>O CICV est\u00e1 a recrutar um Assistente Executivo e Administrativo, para Pemba, em Mo\u00e7ambique.<\/p>\n<h6>Descri\u00e7\u00e3o<\/h6>\n<ul>\n<li>O titular do cargo desempenha simultaneamente as fun\u00e7\u00f5es de Assistente Executivo e Administrativo:<\/li>\n<li>O Assistente Administrativo contribui para a execu\u00e7\u00e3o, o funcionamento e o acompanhamento do(s) programa(s) de sa\u00fade, em coopera\u00e7\u00e3o com a equipa de sa\u00fade, de acordo com os objectivos definidos no planeamento anual da delega\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>O Assistente Executivo presta apoio ao Departamento S\u00e9nior, incluindo, mas n\u00e3o se limitando a, assegurar um contacto eficiente e atempado com os principais interlocutores institucionais e doadores. Mant\u00e9m as listas de contactos actualizadas, assegura um fluxo de informa\u00e7\u00e3o adequado e a manuten\u00e7\u00e3o de registos, assim como o apoio administrativo e log\u00edstico regular ao Departamento S\u00e9nior, incluindo a organiza\u00e7\u00e3o de eventos em linha e presenciais. Actua como ponto focal da Sub Delega\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Fun\u00e7\u00f5es<\/h6>\n<h5>Como Assistente Administrativo<\/h5>\n<ul>\n<li>Ajudar na organiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es, contacto em linha com interlocutores, reserva de salas de reuni\u00e3o.<\/li>\n<li>Assegurar que os relat\u00f3rios internos sejam apresentados atempadamente<\/li>\n<li>Actuar como ponto focal principal para o preenchimento e a correspond\u00eancia escrita com v\u00e1rias autoridades sanit\u00e1rias ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o do coordenador da sa\u00fade<\/li>\n<li>Actuar como ponto focal principal para todos os memorandos de entendimento e preenchimento de Sharepoint 2019 e pastas apropriadas<\/li>\n<li>Apoiar a equipa de sa\u00fade em todos os eventos &#8211; semin\u00e1rios, workshops em colabora\u00e7\u00e3o com os departamentos relevantes<\/li>\n<li>\u00c9 respons\u00e1vel por todos os visitantes\/briefing do departamento de sa\u00fade e pelos pedidos necess\u00e1rios de computador, acesso, etc.<\/li>\n<li>\u00c9 respons\u00e1vel pelo sistema de preenchimento do Departamento de Sa\u00fade (SharePoint) dentro da organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Preparar, acompanhar e divulgar correspond\u00eancia, memorandos e formul\u00e1rios<\/li>\n<li>\u00c9 respons\u00e1vel pela correspond\u00eancia com interlocutores de alto n\u00edvel, tais como os respons\u00e1veis do Minist\u00e9rio da Sa\u00fade, os respons\u00e1veis pela sa\u00fade das Na\u00e7\u00f5es Unidas, os representantes da CVM, os coordenadores de sa\u00fade e os representantes de outras ONG, os representantes de outras organiza\u00e7\u00f5es locais relevantes e da sociedade civil, em coordena\u00e7\u00e3o com o coordenador de sa\u00fade<\/li>\n<li>Apoiar o projeto PHC, MHPSS e FA com todos os correspondentes<\/li>\n<li>Fornecer o apoio necess\u00e1rio ao coordenador de sa\u00fade para redigir e finalizar memorandos de entendimento.<\/li>\n<li>Arquivar constantemente documentos chave e atualizar as actividades de sa\u00fade<\/li>\n<li>\u00c9 respons\u00e1vel pelo preenchimento de todos os certificados de doa\u00e7\u00e3o no TS e pastas apropriadas, e fazer o preenchimento necess\u00e1rio e estat\u00edsticas relacionadas com as doa\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li>\u00c9 Respons\u00e1vel pelo arquivamento, atualiza\u00e7\u00e3o, contabilidade e introdu\u00e7\u00e3o atempada de dados de todos os documentos relacionados com o Departamento de Sa\u00fade e pelo acompanhamento da distribui\u00e7\u00e3o, conforme solicitado pela hierarquia<\/li>\n<li>Emitir pedidos de desloca\u00e7\u00e3o no terreno e de transporte e obter as aprova\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a equipa de sa\u00fade, em conformidade com as regras de seguran\u00e7a e as instru\u00e7\u00f5es da sub delega\u00e7\u00e3o, e apoiar a equipa de sa\u00fade no acompanhamento da abertura e do encerramento do WAD<\/li>\n<li>Executar qualquer outra tarefa relacionada com os objectivos do departamento de sa\u00fade\/sub delega\u00e7\u00e3o, a pedido do coordenador de sa\u00fade<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Como Assistant Executivo<\/h5>\n<ul>\n<li>Gerir e coordenar o fluxo de informa\u00e7\u00e3o, assegurando que o pessoal o compreende e aplica as pol\u00edticas e os procedimentos adequados<\/li>\n<li>Organizar, apoiar e gerir a utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o na subdelega\u00e7\u00e3o e actuar como pessoa de refer\u00eancia em mat\u00e9ria de Gest\u00e3o de Informa\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Redigir e finalizar correspond\u00eancias, border\u00f4s, apresenta\u00e7\u00f5es internas, actas de reuni\u00f5es e outros documentos, partilhar informa\u00e7\u00f5es entre os utilizadores<\/li>\n<li>Preparar reuni\u00f5es atrav\u00e9s da organiza\u00e7\u00e3o de salas e materiais, incluindo a configura\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica para teleconfer\u00eancias, apresenta\u00e7\u00f5es e videoconfer\u00eancias<\/li>\n<li>A n\u00edvel interno, actua como ponto de contacto para todo o pessoal que pretenda contactar com a Subdelega\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>A n\u00edvel externo, actua como um ponto de contacto para qualquer pessoa que pretenda contactar a Subdelega\u00e7\u00e3o (por telefone, correio ou correio eletr\u00f3nico)<\/li>\n<li>Efectuar tarefas de secretariado, tais como fotoc\u00f3pias, destrui\u00e7\u00e3o de documentos e gest\u00e3o de arquivos<\/li>\n<li>Rever, compilar e validar a correspond\u00eancia com o apoio do AIMO, as apresenta\u00e7\u00f5es para a dire\u00e7\u00e3o, os documentos de decis\u00e3o e assegurar a partilha de informa\u00e7\u00f5es entre os utilizadores<\/li>\n<li>Assegurar que todo o novo pessoal receba instru\u00e7\u00f5es e\/ou forma\u00e7\u00e3o sobre os princ\u00edpios de IM e temas relacionados a n\u00edvel do subdelega\u00e7\u00e3o (preenchimento do TS, ferramentas de IM, gest\u00e3o de registos, utiliza\u00e7\u00e3o e armazenamento de material de escrit\u00f3rio)<\/li>\n<li>Com a orienta\u00e7\u00e3o do AIMO e do IMCo, dar forma\u00e7\u00e3o regular a todos os utilizadores e aos centros de informa\u00e7\u00e3o do IM (ou a qualquer outra pessoa respons\u00e1vel) sobre ferramentas e procedimentos espec\u00edficos e controlar a efic\u00e1cia dos conhecimentos adquiridos<\/li>\n<li>Assistir a dire\u00e7\u00e3o actualizando o calend\u00e1rio, o programa e outros instrumentos<\/li>\n<li>Assegurar que as bases de dados dos contactos sejam conhecidas e actualizadas para a dire\u00e7\u00e3o e outras unidades<\/li>\n<li>Supervisionar a utiliza\u00e7\u00e3o do Sharepoint do PEM, assegurando que a estrutura esteja coerente e bem organizada, seguindo as directrizes existentes em liga\u00e7\u00e3o com a AIMO<\/li>\n<li>Actuar como Gestor de Registos do Local (SRM)<\/li>\n<li>Apoia o MAP AIMO na supervis\u00e3o dos departamentos da Subdelega\u00e7\u00e3o em mat\u00e9ria de arquivo, emitindo lembretes, monitorizando e chamando a aten\u00e7\u00e3o do AIMO para os problemas<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Requisitos<\/h6>\n<ul>\n<li>Grau universit\u00e1rio nas \u00e1reas relevantes ou forma\u00e7\u00e3o em secretariado, sa\u00fade p\u00fablica ou assist\u00eancia administrativa<\/li>\n<li>Experi\u00eancia profissional relevante constitui uma vantagem<\/li>\n<li>3 &#8211; 5 anos de experi\u00eancia profissional numa posicao semelhante<\/li>\n<li>Bons conhecimentos de inform\u00e1tica<\/li>\n<li>Bom conhecimento do ambiente geogr\u00e1fico Cabo Delgado<\/li>\n<li>Excelentes capacidades de comunica\u00e7\u00e3o escrita e verbal em portugues e ingles<\/li>\n<li>Experi\u00eancia de trabalho em organiza\u00e7\u00f5es humanit\u00e1rias \u00e9 uma vantagem<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Notas<\/h6>\n<ul>\n<li>Apenas candidatos pr\u00e9-seleccionados ser\u00e3o contactados<\/li>\n<li>Estamos procurando algu\u00e9m met\u00f3dico, respons\u00e1vel, orientado para o benefici\u00e1rio, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV<\/li>\n<li>Oferecemos um trabalho din\u00e2mico e gratificante em um ambiente humanit\u00e1rio e multicultural, com sal\u00e1rios e benef\u00edcios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno<\/li>\n<li>Por favor, envie sua candidatura: CV, carta de apresenta\u00e7\u00e3o, c\u00f3pias de diplomas\/certificados<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div><\/div>\n<div class=\"how-to-apply-section\">\n<h6><b>Como se Candidatar<\/b><\/h6>\n<p><strong><span>Por favor, envie a sua candidatura:<\/span><\/strong><span>\u00a0CV, carta de apresenta\u00e7\u00e3o, c\u00f3pias de diplomas\/certificados por e-mail com a men\u00e7\u00e3o no assunto \u201c\u00a0<\/span><strong><span>Assistente Executivo e Administrativo<\/span><\/strong><span>\u00a0\u201d.\u00a0para:\u00a0<\/span><a href=\"mailto:pem_hrrecruitment_services@icrc.org\"><strong><span>pem_hrrecruitment_services@icrc.org<\/span><\/strong><\/a><span>\u00a0.\u00a0ou fisicamente no seguinte endere\u00e7o:\u00a0<\/span><strong><span>Pemba, Bairro Alto Chingore, Expansao II, Rua dos Recursos Minerais, em frente \u00e0 escola secund\u00e1ria Gingone junto ao DICC<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span>S\u00f3 ser\u00e3o consideradas candidaturas com toda a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria<\/span><\/p>\n<p><span>Somente os candidatos selecionados ser\u00e3o contactados.\u00a0\u00daltimo dia para inscri\u00e7\u00f5es\u00a0<\/span><strong><span>10.08.2023<\/span><\/strong><br \/>\n<span>Dia de in\u00edcio: o mais cedo poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O CICV est\u00e1 a recrutar um Assistente Executivo e Administrativo, para Pemba, em Mo\u00e7ambique. 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