O Grupo SOICO, com sede na cidade de Maputo, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (a).<\/p>\n
Responsabilidades
\n\u00d8\u00a0Fornecer suporte administrativo para garantir a opera\u00e7\u00e3o eficiente do escrit\u00f3rio;
\n\u00d8\u00a0Atender telefonemas, agendar reuni\u00f5es e dar suporte aos visitantes;
\n\u00d8\u00a0Executar tarefas administrativas como arquivar, digitar, copiar, encadernar, digitalizar etc;
\n\u00d8\u00a0Receber e envio de correspond\u00eancias e documentos e atualiza\u00e7\u00e3o de arquivos e cadastros;
\n\u00d8\u00a0Completar os requisitos operacionais agendando e atribuindo projetos administrativos e agilizando os resultados do trabalho;
\n\u00d8\u00a0Fazer arranjos de viagem para a administra\u00e7\u00e3o, como reservas de voos, carros e reservas de hot\u00e9is ou restaurantes;
\n\u00d8\u00a0Exibe comunica\u00e7\u00e3o educada e profissional por telefone, e-mail e correio;
\n\u00d8\u00a0Apoiar a equipe realizando tarefas relacionadas \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o forte;
\n\u00d8\u00a0Desenvolver a equipe administrativa, fornecendo informa\u00e7\u00f5es, oportunidades educacionais e oportunidades de crescimento experiencial;
\n\u00d8\u00a0Garantir a opera\u00e7\u00e3o do equipamento completando os requisitos de manuten\u00e7\u00e3o preventiva, solicitando reparos, mantendo estoques de equipamentos e avaliando novos equipamentos e t\u00e9cnicas;
\n\u00d8\u00a0Contribuir para o esfor\u00e7o da equipe, alcan\u00e7ando resultados relacionados conforme necess\u00e1rio;
\n\u00d8\u00a0Controlar contas (receitas e despesas) e pela gest\u00e3o das tarefas de rotina;
\n\u00d8\u00a0Elaborar relat\u00f3rios e documentos de suporte \u00e0 administra\u00e7\u00e3o (relat\u00f3rios, actas de reuni\u00f5es, contratos, memorandos);
\n\u00d8\u00a0Atualizar cadastro e atendimento dos parceiros, fornecedores e clientes.<\/p>\n
Requisitos
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Experi\u00eancia comprovada de 2 anos, como Assistente Administrativa ou outra fun\u00e7\u00e3o relevante;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Forma\u00e7\u00e3o Superior em \u00e1reas relacionadas com a fun\u00e7\u00e3o de Assistente Administrativo (Assessoria de Direc\u00e7\u00e3o, Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas ou \u00e1reas afins;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Flu\u00eancia na l\u00edngua portuguesa e Ingl\u00eas constitui uma vantagem;
\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Habilidades proficiente no uso de inform\u00e1tica na \u00f3ptica de utilizador (Microsoft Word, Excel, Power point e outros);<\/p>\n