{"id":7996,"date":"2023-06-14T10:39:34","date_gmt":"2023-06-14T10:39:34","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=7996"},"modified":"2023-06-14T10:39:34","modified_gmt":"2023-06-14T10:39:34","slug":"vaga-oficial-de-administracao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-oficial-de-administracao\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Oficial de Administra\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p><b>T\u00edtulo: <\/b>Oficial de Administra\u00e7\u00e3o<\/p>\n<p><b>Projecto: <\/b>FRRI Cabo Delgado<\/p>\n<p><b>Supervisor(es): <\/b>Gestor de Projecto<\/p>\n<p><b>Data de in\u00edcio: <\/b>Julho 2023<\/p>\n<p><b>Estado: <\/b>Tempo-inteiro<\/p>\n<p><b>Localiza\u00e7\u00e3o: <\/b>Pemba, Mo\u00e7ambique<\/p>\n<p>SOBRE ESTA VAGA<\/p>\n<p>A iDE \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e \u00e1gua,saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsist\u00eancia para fam\u00edlias econ\u00f3mica e socialmente desfavorecidas. Com escrit\u00f3rios em 12 pa\u00edses, em todo o mundo, a iDE iniciou opera\u00e7\u00f5es em Mo\u00e7ambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsist\u00eancia das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agr\u00edcola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores. A iDE Mo\u00e7ambique \u00e9 apoiada pela Embaixada da Su\u00e9cia, Embaixada Real da Noruega, Ag\u00eancia Su\u00ed\u00e7a para o Desenvolvimento e Coopera\u00e7\u00e3o, USAID e outros doadores multilaterais e funda\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>O Oficial de Administra\u00e7\u00e3o (AO) trabalhar\u00e1 em colabora\u00e7\u00e3o directa com o Oficial de Finan\u00e7as, desempenhando um papel fundamental para assegurar o planeamento administrativo estrat\u00e9gico e operacional, a gest\u00e3o e a coordena\u00e7\u00e3o das actividades do projecto, em conformidade com as pol\u00edticas da iDE e as regras e regulamentos dos doadores.<\/p>\n<p>O papel principal do AO, sob a supervis\u00e3o do Gestor de Projecto (PM), \u00e9 gerir todas as viagens e log\u00edstica do pessoal, o cumprimento dos processos de aquisi\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o do registo de bens, o apoio na gest\u00e3o das folhas de presen\u00e7a e no sistema de arquivo, a gest\u00e3o de ve\u00edculos e o apoio noutras responsabilidades administrativas. O respons\u00e1vel pela administra\u00e7\u00e3o ter\u00e1 uma rela\u00e7\u00e3o de subordina\u00e7\u00e3o indirecta com o gestor de administra\u00e7\u00e3o e aquisi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS<\/p>\n<ul>\n<li>Gerir o sistema de arquivo financeiro do projecto (de c\u00f3pias em papel e c\u00f3pias digitais de todos os registos financeiros e administrativos), assegurando o cumprimento dos procedimentos da iDE e dos requisitos dos doadores.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Preparar as RI e as POs, assegurando a exist\u00eancia dos documentos comprovativos antes de os submeter ao Director Financeiro e Administrativo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Apoiar a prepara\u00e7\u00e3o da reconcilia\u00e7\u00e3o dos fundos de caixa e assegurar que todos os documentos comprovativos est\u00e3o devidamente guardados.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Monitorar os adiantamentos dos empregados e assegurar a justifica\u00e7\u00e3o atempada das despesas pelos empregados, em conformidade com a pol\u00edtica de viagens do iDE.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Registar os detalhes de todos os novos fornecedores para efeitos de relat\u00f3rio de IVA e submet\u00ea-los ao Escrit\u00f3rio de Maputo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Respons\u00e1vel pela gest\u00e3o da frota incluindo:<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">\u25cb Manuten\u00e7\u00e3o da(s) viatura(s), adiantamento e retirada de combust\u00edvel, e preenchimento dos di\u00e1rios de bordo.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">\u25cb Supervisionar os motoristas e monitorar as suas actividades di\u00e1rias, incluindo os hor\u00e1rios de viagem.<\/p>\n<ul>\n<li>Gest\u00e3o de edif\u00edcios e instala\u00e7\u00f5es (incluindo pagamentos de aluguer, repara\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o, servi\u00e7os p\u00fablicos, servi\u00e7os de seguran\u00e7a, material de escrit\u00f3rio, consum\u00edveis, materiais de limpeza, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Gest\u00e3o dos bens e do invent\u00e1rio, incluindo a actualiza\u00e7\u00e3o da lista e as verifica\u00e7\u00f5es trimestrais do invent\u00e1rio f\u00edsico.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Respons\u00e1vel pela organiza\u00e7\u00e3o de viagens (a\u00e9reas e rodovi\u00e1rias), reservas de hotel e supervis\u00e3o das actividades de limpeza do escrit\u00f3rio e da casa de h\u00f3spedes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Gest\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o de entrada e sa\u00edda de projectos, incluindo numera\u00e7\u00e3o e arquivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>RESPONS\u00c1BILIDADES EM PROCUREMENT<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Apoiar a aquisi\u00e7\u00e3o de bens e servi\u00e7os em conformidade com as pol\u00edticas de aquisi\u00e7\u00e3o da iDE e o cumprimento rigoroso dos regulamentos dos doadores em mat\u00e9ria de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Quaisquer outras responsabilidades que possam ser exigidas pelo Director-Geral.<\/li>\n<li>Licenciatura em administra\u00e7\u00e3o de empresas ou gest\u00e3o de empresas.<\/li>\n<li>Experi\u00eancia m\u00ednima de 2 anos no dom\u00ednio da administra\u00e7\u00e3o e dos contratos p\u00fablicos com organiza\u00e7\u00f5es multilaterais.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Conhecimentos\/experi\u00eancia de trabalho em gest\u00e3o\/administra\u00e7\u00e3o de empresas.<\/li>\n<li>Experi\u00eancia comprovada\/trabalho num ambiente de escrit\u00f3rio com esp\u00edrito de colabora\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Experi\u00eancia comprovada e profici\u00eancia em todas as aplica\u00e7\u00f5es de office da Microsoft.<\/li>\n<li>Disponibilidade para assumir outras \u00e1reas de responsabilidade relevantes para a fun\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Capacidade de trabalhar sob press\u00e3o e de executar v\u00e1rias tarefas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>DECLARA\u00c7\u00c3O DE DIVERSIDADE:<\/strong><\/p>\n<p>O iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada for\u00e7a de trabalho. Minorias, mulheres, e indiv\u00edduos com defici\u00eancia s\u00e3o encorajados a candidatar-se. A contrata\u00e7\u00e3o, promo\u00e7\u00e3o e remunera\u00e7\u00e3o de empregados s\u00e3o realizadas sem considera\u00e7\u00e3o de ra\u00e7a, cor, religi\u00e3o, sexo, identidade ou express\u00e3o sexual, orienta\u00e7\u00e3o sexual, origem nacional, gen\u00e9tica, defici\u00eancia ou idade.<\/p>\n<p><strong>INSTRU\u00c7\u00d5ES DE CANDIDATURA:<\/strong><\/p>\n<p>A iDE est\u00e1 a aceitar candidatos internos e externos para esta posi\u00e7\u00e3o at\u00e9 <b>16 de Junho de 2023<\/b>. Os candidatos s\u00e3o convidados a enviar o seu CV e uma carta de apresenta\u00e7\u00e3o (1 p\u00e1gina) para <a href=\"mailto:mozambique-recruit@ideglobal.org\">mozambique-recruit@ideglobal.org<\/a> com o Oficial de Administra\u00e7\u00e3o na linha de assunto. Apenas os candidatos pr\u00e9-seleccionados ser\u00e3o contactados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>T\u00edtulo: Oficial de Administra\u00e7\u00e3o Projecto: FRRI Cabo Delgado Supervisor(es): Gestor de Projecto Data de in\u00edcio: Julho 2023 Estado: Tempo-inteiro Localiza\u00e7\u00e3o: Pemba, Mo\u00e7ambique SOBRE ESTA VAGA A iDE \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e \u00e1gua,saneamento e higiene (WASH) para criar [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6154,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-7996","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7996","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7996"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7996\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7996"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7996"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7996"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}