{"id":7730,"date":"2023-05-30T07:30:38","date_gmt":"2023-05-30T07:30:38","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=7730"},"modified":"2023-05-30T07:30:38","modified_gmt":"2023-05-30T07:30:38","slug":"vaga-administrador-de-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-administrador-de-escritorio\/","title":{"rendered":"Vaga – Administrador de Escrit\u00f3rio"},"content":{"rendered":"
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A Diamond Companhia de Seguros<\/strong> est\u00e1 a recrutar um administrador de escrit\u00f3rio para Maputo. O cargo ser\u00e1 principalmente respons\u00e1vel pela gest\u00e3o geral do escrit\u00f3rio que, entre outras fun\u00e7\u00f5es, inclui receber e encaminhar visitantes, atender e encaminhar chamadas telef\u00f3nicas, assegurar o arquivo administrativo da institui\u00e7\u00e3o, organizar e gerir os eventos da institui\u00e7\u00e3o, organizar e dirigir reuni\u00f5es.<\/p>\n

Responsabilidades<\/strong><\/p>\n

1. Gest\u00e3o da agenda do Director Geral;<\/p>\n

2. Coordena\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es internas e externas;<\/p>\n

3. Reda\u00e7\u00e3o de actas de reuni\u00f5es executivas, de gest\u00e3o e de outras reuni\u00f5es da empresa, conforme solicitado;<\/p>\n

4. Prepara\u00e7\u00e3o e dactilografia de documentos e relat\u00f3rios para o Director-Geral;<\/p>\n

5. Ajudar na tradu\u00e7\u00e3o e\/ou na organiza\u00e7\u00e3o de documentos internos de portugu\u00eas para ingl\u00eas e vice-versa;<\/p>\n

6. Prestar servi\u00e7os de tradu\u00e7\u00e3o ao Director-Geral ou aos membros do Conselho de Administra\u00e7\u00e3o, se necess\u00e1rio;<\/p>\n

7. Facilitar o fornecimento e a recolha de informa\u00e7\u00f5es solicitadas pelo Director Geral;<\/p>\n

8. \u00a0Aquisi\u00e7\u00e3o de consum\u00edveis para escrit\u00f3rio;<\/p>\n

9. Gest\u00e3o das viaturas da empresa;<\/p>\n

10. Assegurar a seguran\u00e7a dos bens da empresa;<\/p>\n

11. Assist\u00eancia na aquisi\u00e7\u00e3o de instala\u00e7\u00f5es e equipamentos imobili\u00e1rios para a empresa;<\/p>\n

12. Manuten\u00e7\u00e3o do equipamento da empresa;<\/p>\n

13. Assist\u00eancia na sele\u00e7\u00e3o dos fornecedores da empresa;<\/p>\n

14. \u00a0Processar o pagamento das rendas dos escrit\u00f3rios da empresa;<\/p>\n

15. Assegurar a renova\u00e7\u00e3o atempada dos contratos de arrendamento;<\/p>\n

16. \u00a0Assistir na prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios administrativos;<\/p>\n

17. Organizar viagens e fazer reservas para a direc\u00e7\u00e3o e para outros colaboradores;<\/p>\n

18. Assist\u00eancia, ao Director Geral na gest\u00e3o das linhas de comunica\u00e7\u00e3o com o ISSM e outras partes interessadas;<\/p>\n

19. Ajudar na manuten\u00e7\u00e3o da marca da empresa.<\/p>\n

Requisitos<\/strong><\/p>\n

O candidato ideal deve possuir o seguinte:<\/p>\n

\u2022 Diploma em Gest\u00e3o e\/ ou numa \u00e1rea relevante;<\/p>\n

\u2022 Experi\u00eancia em Administra\u00e7\u00e3o e contabilidade;<\/p>\n

\u2022 Fluente em Portugu\u00eas e Ingl\u00eas ( oral e escrito);<\/p>\n

\u2022 Conhecimentos de inform\u00e1tica com profici\u00eancia em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint;<\/p>\n

\u2022 Capacidade de trabalhar sob press\u00e3o;<\/p>\n

\u2022 Capacidade de resolu\u00e7\u00e3o de problemas;<\/p>\n

\u2022 Excelentes capacidades interpessoais e de comunica\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

\u2022 Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas.<\/p>\n

Os Candidatos que re\u00fanam os requisitos acima, dever\u00e3o submeter o seu curriculum Vitae (CV), c\u00f3pias de certificados de habilita\u00e7\u00e3o e uma carta de Candidatura aos Recursos Humanos no seguinte endere\u00e7o eletr\u00f3nico hr@diar11ondseg:Jros.co.mz<\/a> \u00a0at\u00e9 ao dia 16 de Junho de 2023.<\/strong><\/p>\n

Indique claramente a posi\u00e7\u00e3o a que se candidata na linha de assunto<\/strong><\/p>\n

Diamond Seguros, SA<\/p>\n<\/div>\n

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