{"id":7689,"date":"2023-05-29T07:34:16","date_gmt":"2023-05-29T07:34:16","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=7689"},"modified":"2023-05-29T07:34:16","modified_gmt":"2023-05-29T07:34:16","slug":"vagas-02-assistentes-de-administracao-e-financas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vagas-02-assistentes-de-administracao-e-financas\/","title":{"rendered":"Vagas &#8211; (02) Assistentes de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as"},"content":{"rendered":"<p>A empresa ELOS est\u00e1 a recrutar para o seu quadro de pessoal Assistente de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as<\/p>\n<h4>Prop\u00f3sito:<\/h4>\n<ul>\n<li>O Assistente de Admnistra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as \u00e9 respons\u00e1vel por fornecer apoio administrativo aos escrit\u00f3rios para garantir bom funcionamento dos mesmos. Isso inclui fornecer apoio administrativo para os visitantes ou consultores. Ajudar com a manuten\u00e7\u00e3o de activos, gerenciamento de petty cash de escrit\u00f3rio e pedindo para suprimentos equipamentos necess\u00e1rios para o escrit\u00f3rio. Ir\u00e1 trabalhar em estreita colabora\u00e7\u00e3o com o Gestor Provincial de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as, para assegurar fun\u00e7\u00f5es administrativas s\u00e3o implementadas e proactivamente identificar lacunas e fazer sugest\u00f5es de melhoria.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Posi\u00e7\u00e3o reporta a:<\/strong>\u00a0Gestor Provincial de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as<\/p>\n<h4>Responsabilidades:<\/h4>\n<ul>\n<li>Fornecer apoio administrativo e garantir o bom funcionamento do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Ajudar com as fun\u00e7\u00f5es de compras, conforme necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Assegurar a manuten\u00e7\u00e3o adequada dos bens da Associa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Assegurar pela manuten\u00e7\u00e3o actualizada de sistemas \/ registos, incluindo todos os registros de itens em estoque, enviados, recebidos, emprestado ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os estoques;<\/li>\n<li>Auxiliar na marca\u00e7\u00e3o de todos os activos do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Auxiliar na verifica\u00e7\u00e3o f\u00edsica de invent\u00e1rio, e estoques e activos de escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Fornecer orienta\u00e7\u00e3o regular \/ feedback para o Pessoal na rotina de escrit\u00f3rio<\/li>\n<li>Envio de faxes em quest\u00f5es relacionadas com o trabalho de escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o e Controle de petty cash<\/li>\n<li>Distribui\u00e7\u00e3o de expedientes\/correspond\u00eancia para o pessoal respectivo;<\/li>\n<li>Pagamentos de impostos (INSS, IRPS, ve\u00edculos), contas (rendas, luz, \u00e1gua, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e ve\u00edculos da organiza\u00e7\u00e3o, conforme necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Garante a opera\u00e7\u00e3o eficiente do sistema de planeamento de viagens do pessoal;<\/li>\n<li>Respons\u00e1vel pela log\u00edstica com hot\u00e9is, servi\u00e7os de rentcar, reservas e compras de bilhetes de viagem, obten\u00e7\u00e3o de seguros de viagem, prestar servi\u00e7o ao pessoal da organiza\u00e7\u00e3o e parceiros, como tamb\u00e9m pela resolu\u00e7\u00e3o de quaisquer problemas de viagem;<\/li>\n<li>Respons\u00e1vel pela actualiza\u00e7\u00e3o do plano de actividades semanal (viagens, forma\u00e7\u00f5es, etc);<\/li>\n<li>Rever e verificar facturas relacionadas com acomoda\u00e7\u00e3o, rent-car e viagens antes de encaminhar ao Departamento de Finan\u00e7as para o pagamento;<\/li>\n<li>Organizar processos de pagamentos e garantir o envio antempado a escrit\u00f3rio Central;<\/li>\n<li>Assegura a obten\u00e7\u00e3o de visto e pedido de passaporte e requisitos, reloca\u00e7\u00e3o de pessoal;<\/li>\n<li>Coordena a recep\u00e7\u00e3o de encomendas de material de escrit\u00f3rio do escrit\u00f3rio de Maputo ou outras prov\u00edncias;<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Qualifica\u00e7\u00f5es e requesitos<\/h4>\n<ul>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o T\u00e9cnico profissional em Administra\u00e7\u00e3o, Contabilidade ou Nivel M\u00e9dio \u2013 12\u00ba Classe;<\/li>\n<li>M\u00ednimo de 2 anos de experi\u00eancia na \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o e finan\u00e7as;<\/li>\n<li>Flu\u00eancia verbal e escrita em Portugu\u00eas;<\/li>\n<li>Exper\u00eancia com uso do Primavera;<\/li>\n<li>Capacidade de identifica\u00e7\u00e3o de necessidades e de planifica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, coordena\u00e7\u00e3o e trabalho em equipa;<\/li>\n<li>Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;<\/li>\n<li>Habilidade para realizar m\u00faltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situa\u00e7\u00f5es de press\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A data de encerramento da apresenta\u00e7\u00e3o de candidaturas \u00e9\u00a0<strong>30 de Maio de 2023<\/strong>. Os candidatos interessados dever\u00e3o apresentar uma carta de apresenta\u00e7\u00e3o juntamente com o \u201cCurriculum Vitae\u201d detalhando as experi\u00eancias relevantes e refer\u00eancias que possam ser enviadas para o seguinte email\u00a0<a href=\"mailto:recrutamento@elos.org.mz\"><strong>recrutamento@elos.org.mz<\/strong><\/a>\u00a0e indique o assunto e o local: \u201c<strong>Assistente de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as \u2013 Manica\/Tete<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p><strong>Local<\/strong>: Manica e Tete<\/p>\n<p>N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista ser\u00e3o contactados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A empresa ELOS est\u00e1 a recrutar para o seu quadro de pessoal Assistente de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as Prop\u00f3sito: O Assistente de Admnistra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as \u00e9 respons\u00e1vel por fornecer apoio administrativo aos escrit\u00f3rios para garantir bom funcionamento dos mesmos. 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