{"id":7553,"date":"2023-05-19T07:42:19","date_gmt":"2023-05-19T07:42:19","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=7553"},"modified":"2023-05-19T07:42:19","modified_gmt":"2023-05-19T07:42:19","slug":"vaga-administrador-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-administrador-2\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Administrador"},"content":{"rendered":"<h2>Descri\u00e7\u00e3o da Vaga<\/h2>\n<p>A ADPP Mo\u00e7ambique (Associa\u00e7\u00e3o de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) em Mo\u00e7ambique, pretende recrutar um Administrado, para Tete.<\/p>\n<h3>Objectivo geral:<\/h3>\n<ul>\n<li>O\/a Administrador\/a do Projecto ADPP \u2013 Tsogolo Tsicana ter\u00e1 como responsabilidade, prestar apoio administrativo geral ao projecto assegurar a implementa\u00e7\u00e3o bem-sucedida das actividades do projecto nos distritos de implementa\u00e7\u00e3o e vai trabalhar sob supervis\u00e3o do L\u00edder do Projecto e em estreita colabora\u00e7\u00e3o com o Caixa e o Oficial de Log\u00edstica. Esta posi\u00e7\u00e3o estar\u00e1 baseada na Cidade de Tete.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Tarefas e Responsabilidades:<\/h3>\n<ul>\n<li>Manter registos de documenta\u00e7\u00e3o do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contratos de consultoria;<\/li>\n<li>Manter detalhes relevantes dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que s\u00e3o executados em tempo certo, de acordo com os contratos relevantes;<\/li>\n<li>Manter um registo actualizado dos bens fixos do projecto;<\/li>\n<li>Actualizar periodicamente o invent\u00e1rio dos bens e materiais do projecto, controlar a afecta\u00e7\u00e3o dos equipamentos aos funcion\u00e1rios do projecto;<\/li>\n<li>Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto s\u00e3o marcados para fins de identifica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto est\u00e3o assegurados;<\/li>\n<li>Participar em encontros relacionados com quest\u00f5es financeiras e execu\u00e7\u00e3o or\u00e7amental do projecto, sempre que for solicitado;<\/li>\n<li>Assegurar que o edif\u00edcio arrendado para escrit\u00f3rio tenha contratos e garantir o pagamento da renda, impostos, \u00e1gua e energia, de acordo com a periocidade e prazos previstos no acordo;<\/li>\n<li>Assegurar a disponibilidade de consum\u00edveis nos escrit\u00f3rios;<\/li>\n<li>Estabelecer um sistema de compra e distribui\u00e7\u00e3o dos consum\u00edveis do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Controlar o expediente que entra e sai do projecto.<\/li>\n<li>Elaborar a rela\u00e7\u00e3o nominal de todo o pessoal do projecto;<\/li>\n<li>Assegurar que todo o pessoal no projecto tem as suas tarefas e responsabilidades claramente definidas;<\/li>\n<li>Assegurar que todos os trabalhadores tenham os seus ordenados em tempo \u00fatil;<\/li>\n<li>Em coordena\u00e7\u00e3o com o sector de Recursos Humanos, acompanhar todo o processo de pagamento de sal\u00e1rios;<\/li>\n<li>Acautelar-se sobre assuntos de legalidade do pessoal (f\u00e9rias disciplinares, processos individuais, contratos de trabalho, etc.).<\/li>\n<li>Estabelecer um Plano eficiente do uso da viatura;<\/li>\n<li>Introduzir o uso do Di\u00e1rio de Bordo (Logbook) para o controlo dos movimentos da viatura;<\/li>\n<li>Assegurar uma manuten\u00e7\u00e3o regular e cuidadosa da viatura e o pagamento de todas as obriga\u00e7\u00f5es legais estabelecidas (seguro, inspe\u00e7\u00e3o, manifesto, etc.);<\/li>\n<li>Definir o plano de trabalho do motorista.<\/li>\n<li>Garantir melhor organiza\u00e7\u00e3o dos eventos realizados pelo projecto (semin\u00e1rios, treinamentos, alojamento, transporte e outros custos afins);<\/li>\n<li>Coordenar as aquisi\u00e7\u00f5es de bens e servi\u00e7os (assegurar tudo que tenha sido pago seja transportado e entregue no local desejado).<\/li>\n<li>Assegurar que todos os cheques emitidos apresentam justificativos v\u00e1lidos e correctos (Requisi\u00e7\u00e3o, c\u00f3pia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso);<\/li>\n<li>Assegurar o envio de todos os justificativos \u00e0 Contabilidade, at\u00e9 ao dia 10 do m\u00eas seguinte.<\/li>\n<li>Garantir que os resumos e declara\u00e7\u00f5es de caixa est\u00e3o nos processos de contas;<\/li>\n<li>Conferir as entradas e sa\u00eddas da caixa, cada semana;<\/li>\n<li>Fazer a contagem f\u00edsica regular da caixa;<\/li>\n<li>Garantir boa qualidade da documenta\u00e7\u00e3o e justificativos enviados \u00e0 Contabilidade;<\/li>\n<li>Conhecer o or\u00e7amento do projecto, incluindo dos distritos;<\/li>\n<li>Assegurar que os gastos efectuados est\u00e3o em conson\u00e2ncia com as linhas or\u00e7amentais.<\/li>\n<li>Assegurar que as despesas efectuadas est\u00e3o alinhadas com o or\u00e7amento do projecto e tem a devida autoriza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Garantir que todas as despesas apresentem justificativos v\u00e1lidos e contabilisticamente aceites;<\/li>\n<li>Assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP est\u00e3o a ser utilizados de forma adequada;<\/li>\n<li>Preparar, verificar e organizar mensalmente, com a equipa de terreno, a documenta\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes;<\/li>\n<li>Verificar a qualidade e consist\u00eancia da documenta\u00e7\u00e3o enviada pelas equipas do terreno;<\/li>\n<li>Garantir a correc\u00e7\u00e3o ou conclus\u00e3o de processos insuficientemente ou indevidamente documentados;<\/li>\n<li>Garantir a correcta codifica\u00e7\u00e3o das despesas em fun\u00e7\u00e3o das r\u00fabricas or\u00e7amentais do projecto;<\/li>\n<li>Apoiar na prepara\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios mensais de execu\u00e7\u00e3o or\u00e7amental internos e relat\u00f3rios trimestrais para o financiador;<\/li>\n<li>Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;<\/li>\n<li>Verificar os processos de procura e aquisi\u00e7\u00e3o, em fun\u00e7\u00e3o das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;<\/li>\n<li>Reconciliar as evid\u00eancias relacionadas ao uso de combust\u00edvel, nomeadamente as requisi\u00e7\u00f5es e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos ve\u00edculos;<\/li>\n<li>Verificar o controlo de pessoal com folhas de sal\u00e1rios e ajudar os Recursos Humanos com a verifica\u00e7\u00e3o dos processos individuais.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Requisitos:<\/h3>\n<ul>\n<li>M\u00ednima 12\u00aa classe ou equivalente, forma\u00e7\u00e3o na \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o e finan\u00e7as ser\u00e1 uma vantagem;<\/li>\n<li>Pelo menos cinco anos de experi\u00eancia em gest\u00e3o administrativa e\/ou financeira de projecto\/programa em posi\u00e7\u00f5es similares;<\/li>\n<li>Capacidade comprovada de administrar um projecto\/programa incluindo a gest\u00e3o dos recursos humanos, materiais e financeiros;<\/li>\n<li>Experi\u00eancia de gest\u00e3o financeira e controlo or\u00e7amental.<\/li>\n<li>Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motiva\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Cuidadoso e atento aos detalhes;<\/li>\n<li>Capacidade de trabalhar em equipa ou de forma independente sob a direc\u00e7\u00e3o do supervisor;<\/li>\n<li>Criativo\/a, proactivo\/a e com fortes capacidades de organiza\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise;<\/li>\n<li>Capacidade de estabelecer prioridades e de trabalhar com diferentes equipas;<\/li>\n<li>Proactivo e com capacidade de trabalhar sob press\u00e3o e com m\u00faltiplos prazos;<\/li>\n<li>Compet\u00eancias em Word, Excel, PowerPoint e Internet;<\/li>\n<li>Boa organiza\u00e7\u00e3o e habilidades de gest\u00e3o de tempo;<\/li>\n<li>Disponibilidade imediata.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Como se candidatar?<\/h3>\n<p>Os candidatos interessados dever\u00e3o enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifesta\u00e7\u00e3o de interesse, para o e-mail:\u00a0<a href=\"mailto:adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org\">adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org<\/a>\u00a0indicando no assunto do e-mail a posi\u00e7\u00e3o para a qual se candidata.<\/p>\n<p>DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Maio de 2023.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descri\u00e7\u00e3o da Vaga A ADPP Mo\u00e7ambique (Associa\u00e7\u00e3o de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) em Mo\u00e7ambique, pretende recrutar um Administrado, para Tete. 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