{"id":7384,"date":"2023-05-12T05:52:27","date_gmt":"2023-05-12T05:52:27","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=7384"},"modified":"2023-05-12T05:52:27","modified_gmt":"2023-05-12T05:52:27","slug":"vaga-coordenador-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-coordenador-administrativo\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Coordenador Administrativo"},"content":{"rendered":"<p><strong>Apresenta\u00e7\u00e3o da Pathfinder<\/strong><\/p>\n<p>A Pathfinder International est\u00e1 empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, sa\u00fade reprodutiva, aborto e servi\u00e7os de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanit\u00e1rias. Em parceria com os governos do pa\u00eds de acolhimento e de organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o-governamentais, formamos prestadores de cuidados de sa\u00fade baseada nos servi\u00e7os de sa\u00fade para melhorar a qualidade e a variedade das suas compet\u00eancias t\u00e9cnicas e de aconselhamento. Servi\u00e7os baseados nas facilidades de sa\u00fade s\u00e3o melhorados atrav\u00e9s do fornecimento de equipamentos e renova\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos servi\u00e7os e melhorar o acesso atrav\u00e9s de volunt\u00e1rios formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de sa\u00fade atrav\u00e9s da cria\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os amigos de adolescentes e jovens e da forma\u00e7\u00e3o de educadores de pares para promov\u00ea-los. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gest\u00e3o e de implementa\u00e7\u00e3o de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esfor\u00e7a-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes prop\u00edcios a comportamentos reprodutivos saud\u00e1veis.<\/p>\n<p><strong>Objectivo da Posi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p>Esta posi\u00e7\u00e3o apoia ao Coordenador Provincial e equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.<\/p>\n<p><strong>Principais Responsabilidades<\/strong><\/p>\n<p><strong>Gest\u00e3o de Escrit\u00f3rio<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gerir as necessidades do escrit\u00f3rio em tempo \u00fatil;<\/li>\n<li>Garantir a exist\u00eancia de consum\u00edveis e insumos por forma a evitar a rotura de stock;<\/li>\n<li>Criar iniciativas de aloca\u00e7\u00e3o de bens e produtos de acordo com as necessidades do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Garantir o bom estado de conserva\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Prever manuten\u00e7\u00e3o atempada do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Garantir que o escrit\u00f3rio esteja limpo e organizado (Jardim, recinto e a componente interna);<\/li>\n<li>Gerir contratos celebrados com entidades prestadoras de servi\u00e7os.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Copa e Cozinha<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Supervisiona a copa e assegura que agua, caf\u00e9, ch\u00e1 e a\u00e7\u00facar estejam sempre dispon\u00edveis;<\/li>\n<li>Faz a supervis\u00e3o do invent\u00e1rio da cozinha.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Material de escrit\u00f3rio e de forma\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mant\u00e9m o invent\u00e1rio de todos os artigos de papelaria tanto para o escrit\u00f3rio como para forma\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Faz a distribui\u00e7\u00e3o de acordo com os pedidos;<\/li>\n<li>Auxilia na organiza\u00e7\u00e3o de programas de forma\u00e7\u00e3o, incluindo material de forma\u00e7\u00e3o e impress\u00e3o de documentos necess\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Recursos Humanos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Manter em dia a lista nominal dos trabalhadores e pasta individual de cada funcion\u00e1rio incluindo, f\u00e9rias, aus\u00eancias, reembolsos de seguro sa\u00fade, advert\u00eancias, elogios;<\/li>\n<li>Enviar os pedidos de f\u00e9rias, aus\u00eancias e de reembolso de seguro sa\u00fade.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Viagens e Acomoda\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mant\u00e9m o quadro de viagens e visitas actualizado;<\/li>\n<li>Respons\u00e1vel pela reserva de hotel e log\u00edstica de viagem para todos os agentes do projecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Telefones<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Assegura que as respectivas contas estejam pagas a tempo e hora ap\u00f3s conferidas;<\/li>\n<li>Assegura que todas as liga\u00e7\u00f5es pessoais sejam reembolsadas pelos emissores das mesmas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Procurement (Bens e Servi\u00e7os)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Dar seguimento as necessidades das \u00e1reas de solicita\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s das requisi\u00e7\u00f5es);<\/li>\n<li>Realizar visitas semestrais aos fornecedores de forma a avaliar as condi\u00e7\u00f5es de trabalho (fornecimento de catering e servi\u00e7os de acomoda\u00e7\u00e3o e de fornecimento de bens);<\/li>\n<li>Realizar pesquisas de mercado de diferentes ramos de atividade das quais a PI tem necessidade;<\/li>\n<li>Garantir a entrega oportuna de suprimentos e equipamentos nos locais espec\u00edficos e estabelecer uma liga\u00e7\u00e3o proactiva com os gerentes relevantes para esclarecer as especifica\u00e7\u00f5es relevantes;<\/li>\n<li>Preparar e acompanhar as solicita\u00e7\u00f5es de pagamento de bens e servi\u00e7\u00f5es em tempo h\u00e1bil de acordo com as pol\u00edticas e diretrizes existentes da Pathfinder;<\/li>\n<li>Adquirir bens e servi\u00e7os, analisar requisi\u00e7\u00f5es de compra; criar e atualizar especifica\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Elaborar e avaliar propostas de licita\u00e7\u00f5es; solicitar e negociar pre\u00e7os competitivos de fornecedores e fazer recomenda\u00e7\u00f5es paras emiss\u00e3o de ordem de compras;<\/li>\n<li>Manter um banco de dados de fornecedores; realiza\u00e7\u00e3o de analises de uso de equipamentos e servi\u00e7os;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Activo Fixo<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Agir como ponto focal do Gestor de Patrim\u00f3nio baseado no escrit\u00f3rio central, para tarefas de etiquetagem e controle f\u00edsico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escrit\u00f3rio<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Logistica\/ Transportes<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Supervisionar o funcionamento correto no uso das viaturas;<\/li>\n<li>Garantir o cumprimento das pol\u00edticas de transporte da PI sejam cumpridas;<\/li>\n<li>Garantir a reconcilia\u00e7\u00e3o atempada de combust\u00edvel a n\u00edvel do projeto;<\/li>\n<li>Reportar o envio na entrega de material apos conferir o mesmo;<\/li>\n<li>Planificar o plano de transporte de forma eficaz a diversas equipes e pedidos de apoio autorizados;<\/li>\n<li>Manter o inventario atualizado e controlar entradas e sa\u00eddas de bens;<\/li>\n<li>Controlo e gest\u00e3o do inventario do projeto;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o e seguimento das manuten\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o dos ve\u00edculos do projeto;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Outros<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Executa qualquer outra fun\u00e7\u00e3o atribu\u00edda pelo Coordenador Provincial;<\/li>\n<li>Preparar relat\u00f3rios regulares sobre despesas e or\u00e7amentos de escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Manter e actualizar as bases de dados dos fornecedores;<\/li>\n<li>Organizar um sistema de arquivo de documentos importantes e confidenciais da Institui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Requisito B\u00e1sicos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica em gest\u00e3o de empresas\/ Contabilidade ou equivalente. Curso superior \u00e9 uma vantagem;<\/li>\n<li>Pelo menos cinco (5) anos de experi\u00eancia trabalhando no departamento de administra\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Qualidades pessoais incluem integridade inatac\u00e1vel, paci\u00eancia, tacto, ju\u00edzo maduro, habilidades de negocia\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o interpessoal;<\/li>\n<li>Deve demonstrar o dom\u00ednio de conhecimentos de inform\u00e1tica em Excel o desempenho de suas fun\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Capacidade de comunica\u00e7\u00e3o em Portugu\u00eas verbal e escrito.<\/li>\n<\/ul>\n<div><b>Processo de Candidatura<\/b><\/div>\n<div><\/div>\n<div>Para completar o processo de candidatura em rela\u00e7\u00e3o a esta vaga, por favor siga o link:\u00a0\u00a0<a href=\"https:\/\/bit.ly\/3nKBacA\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/bit.ly\/3nKBacA<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Apresenta\u00e7\u00e3o da Pathfinder A Pathfinder International est\u00e1 empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, sa\u00fade reprodutiva, aborto e servi\u00e7os de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanit\u00e1rias. 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