{"id":7224,"date":"2023-05-04T07:24:50","date_gmt":"2023-05-04T07:24:50","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=7224"},"modified":"2023-05-04T07:24:50","modified_gmt":"2023-05-04T07:24:50","slug":"vaga-assistente-administrativo-e-financeiro-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-e-financeiro-2\/","title":{"rendered":"Vaga – Assistente Administrativo e Financeiro"},"content":{"rendered":"
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A Ajuda Popular da Noruega (APN)<\/strong> \u00e9 uma Organiza\u00e7\u00e3o Internacional sem fins lucrativos que opera na \u00e1rea de Desenvolvimento Humanit\u00e1rio e Coopera\u00e7\u00e3o Internacional. A APN pretende recrutar um\/a Assistente Administrativo e Financeiro<\/strong> por um per\u00edodo de 1 ano, renov\u00e1vel mediante a performance e disponibilidade de fundos:<\/p>\n

Resumo da fun\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n

O\/ A Assistente Administrativo e Financeiro tem um papel de apoio geral. Prepara relat\u00f3rios, recebe documenta\u00e7\u00e3o externa e apoia outros funcion\u00e1rios e departamentos. Processa documentos internos, facturas, pagamentos e faz o acompanhamento de fornecedores, credores, provedores de servi\u00e7os e parceiros, conforme o necess\u00e1rio. Presta apoio administrativo, financeiro, de recursos humanos e log\u00edstico e executa tarefas operacionais de acordo com as pol\u00edticas, regras e regulamentos da Ajuda Popular da Noruega e da legisla\u00e7\u00e3o Mo\u00e7ambicana.<\/p>\n

Responsabilidades:<\/strong><\/p>\n

– Preparar formul\u00e1rios de di\u00e1rios de lan\u00e7amentos e assegurar a qualidade e que todos os documentos comprovativos de suporte exigidos estejam anexados, codificados e assinados de acordo com a tabela de autoriza\u00e7\u00e3o de despesas.<\/p>\n

– Processar impostos e outros pagamentos operacionais, e prestar apoio administrativo, de recursos humanos e log\u00edstico.<\/p>\n

– Organizar e agendar workshops e reuni\u00f5es, viagens e gerir eventos.<\/p>\n

– Distribuir correspond\u00eancia e cartas, ajudar na prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios regulares, executar tarefas operacionais e controlar a manuten\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio.<\/p>\n

– Gerir o fluxo de caixa e garantir que haja dinheiro adequado em todos os momentos para as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

– Preparar cartas de transfer\u00eancias banc\u00e1rias de forma eficiente e oportuna, pagamentos banc\u00e1rios por meio de transfer\u00eancias ou cheques.<\/p>\n

– Em coordena\u00e7\u00e3o com a equipa de gest\u00e3o, assegurar o cumprimento dos requisitos dos doadores e assegurando que os relat\u00f3rios financeiros dos doadores sejam preparados de acordo com as obriga\u00e7\u00f5es contratuais.<\/p>\n

– Organizar e agendar reuni\u00f5es, distribuir correspond\u00eancias e cartas, prestar apoio administrativo, de recursos humanos e log\u00edstico.<\/p>\n

– Ajudar na prepara\u00e7\u00e3o de pagamentos fixos, controlar e reconciliar extractos banc\u00e1rios\/ caixa, processar pagamentos de impostos, fornecedores e outros pagamentos operacionais e manter actualizado os arquivos.<\/p>\n

– Criar relat\u00f3rios de an\u00e1lise e previs\u00e3o de custos ( custos fixos e vari\u00e1veis) e apoiar no processamento mensal dos custos e manter organizados os registos.<\/p>\n

– Facilitar e coordenar quaisquer audito\u00adrias internas e externas.<\/p>\n

Requisitos:<\/strong><\/p>\n

a) Licenciatura em Contabilidade, Finan\u00ad\u00e7as ou outro certificado relevante relacionado ao cargo.<\/p>\n

b) Experi\u00eancia (m\u00ednimo 3 anos) como Contabilista e\/ ou auditor ou na \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

c) Dom\u00ednio dos regulamentos e procedimentos contabil\u00edsticos e administrati\u00advos geralmente aceites.<\/p>\n

d)Dom\u00ednio de software de gest\u00e3o e Microsoft Excel.<\/p>\n

e) Boas habilidades anal\u00edticas e aten\u00e7\u00e3o aos detalhes. Profici\u00eancia escrita e verbal em ingl\u00eas.<\/p>\n

Compet\u00eancias Pessoais:<\/strong><\/p>\n

Estruturado, preciso e eficiente. Boa comunica\u00e7\u00e3o e habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar sob press\u00e3o, para lidar com mudan\u00e7as e prioridades.<\/p>\n

As candidaturas dos interessados, com\u00adpreendendo uma carta de motiva\u00e7\u00e3o e curr\u00edculos, em l\u00ednguas Inglesa e Portugue\u00adsa, devem ser enviadas para o email: npamozjobs@npaid.org<\/a><\/p>\n

O prazo para a submiss\u00e3o da candidatura e entrega dos documentos termina no dia 15 de Maio de 2023.<\/strong><\/p>\n

Somente os candidatos seleccionados ser\u00e3o contactados para entrevistas.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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