{"id":6768,"date":"2023-04-11T06:45:14","date_gmt":"2023-04-11T06:45:14","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=6768"},"modified":"2023-04-11T06:45:14","modified_gmt":"2023-04-11T06:45:14","slug":"vaga-assistente-administrativo-e-de-financas-m-f","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-e-de-financas-m-f\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Administrativo e de Finan\u00e7as (m\/f)"},"content":{"rendered":"<p>A AMASI \u00e9 uma ONG mo\u00e7ambicana com sede na cidade de Nampula e escrit\u00f3rios em Monapo (Nampula), Pemba e Chi\u00fare (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experi\u00eancia em projectos de \u00e1gua e saneamento e HIV, incluindo crian\u00e7as \u00f3rf\u00e3s e vulner\u00e1veis (COVs) e \u201cDeterminadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras\u201d (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).<\/p>\n<p>A AMASI est\u00e1 a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado por USAID com uma dura\u00e7\u00e3o de 5 anos (2022-2027). O projecto ser\u00e1 liderado pela AMASI nas prov\u00edncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistencia t\u00e9cnica e Ovarelelana como parceiro local de implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Nome do cargo:<\/strong>\u00a0Assistente Administrativo e de Finan\u00e7as<\/p>\n<p><strong>Reporta a:<\/strong>\u00a0Oficial de Adminsitra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as<\/p>\n<p><strong>Baseado em:<\/strong>\u00a0Cabo Delgado cidade de Pemba<\/p>\n<ul>\n<li>Examinar e conferir quanto \u00e0 sua exatid\u00e3o os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras opera\u00e7\u00f5es financeiras e efetivas os c\u00e1lculos necess\u00e1rios;<\/li>\n<li>Fazer seguimento junto aos fornecedores para obten\u00e7\u00e3o dos documentos em falta, Facturas, Recibos, Contractos,.GRN,<\/li>\n<li>Garantir que os processos tenham as listas de benefici\u00e1rios originais, assinadas, com datas e aprovadas.<\/li>\n<li>Garantir que todos os processos de pagamento tenham a pesquisa anti terrorista.<\/li>\n<li>Garantir que todos os documentos pagos estejam carimbados.<\/li>\n<li>Garantir que as reconcilia\u00e7\u00f5es bancarias de todos os meses estejam nas pastas, aprovadas e carimbadas.<\/li>\n<li>Ter o arquivo arrumado por assunto e em ordem cronol\u00f3gica.<\/li>\n<li>Ter a numera\u00e7\u00e3o dos documentos na lombada e identifica\u00e7\u00e3o do tipo de documento. Ex CDVs (pagamentos), CRVs ( Recebimentos e JVs( Realoca\u00e7\u00f5es,estornos, opera\u00e7\u00f5es diversas).<\/li>\n<li>Pastas devidamente identificadas e com lombadas.<\/li>\n<li>Garantir que os documentos tenham todas as aprova\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/li>\n<li>Verificar se os limites de aprova\u00e7\u00e3o s\u00e3o respeitados para cada aprovador de despesa ou seja se esta dentro do limite que pode autorizar e solicitar os ajustes necess\u00e1rios.<\/li>\n<li>Providenciar os documentos solicitados pelos colegas, auditores, etc.<\/li>\n<li>Ter o control da entrada e sa\u00edda dos documentos do arquivo e sua localiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;<\/li>\n<li>Apoiar no processo de elabora\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o or\u00e7amental;<\/li>\n<li>Assegurar a implementa\u00e7\u00e3o das recomenda\u00e7\u00f5es dos relat\u00f3rios de auditoria internos e externos;<\/li>\n<li>Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;<\/li>\n<li>Assegurar que em todos os processos de adiantamento tenha o email relacionado com a viagem, o relat\u00f3rio de viagem, os Tdrs , aprova\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Arquivar os documentos contabil\u00edsticos;<\/li>\n<li>Elaborar reconcilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria mensalmente;<\/li>\n<li>Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspe\u00e7\u00f5es e seguros da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Organizar e manter atualizado o arquivo f\u00edsico da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Assegurar o suporte aos processos de aquisi\u00e7\u00f5es de bens e servi\u00e7os de acordo com as normas da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Assegurar o pagamento de \u00e1gua, energia e outras taxas atempadamente;<\/li>\n<li>Cumprir, dentro da \u00e1rea de especialidade, com outras tarefas atribu\u00eddas.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Requisitos<\/h4>\n<ul>\n<li>M\u00ednimo de N\u00edvel M\u00e9dio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade<\/li>\n<li>M\u00ednimo de 2 anos de experi\u00eancia como Assistente de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as em ONG\u2019s.<\/li>\n<li>Dom\u00ednio do software de Contabilidade Primavera<\/li>\n<li>Profici\u00eancia em programas Microsoft na \u00f3ptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Data Limite:\u00a0<\/strong>Ser\u00e1 dada prioridade as candidaturas recebidas at\u00e9 o dia\u00a0<strong>14 de Abril 2023<\/strong>. Se n\u00e3o forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecer\u00e1 aberta at\u00e9 ser preenchida.<\/p>\n<h4>Como se candidatar:<\/h4>\n<p>Envie sua carta de motiva\u00e7\u00e3o (1 p\u00e1gina), CV (m\u00e1ximo de 3 p\u00e1ginas), e c\u00f3pia de Bilhete de Identidade para\u00a0<a href=\"mailto:recrutamento@amasi.org.mz\"><strong>recrutamento@amasi.org.mz<\/strong><\/a>. O assunto do email deve ser\u00a0<strong>Assistente Administrativo e de Finan\u00e7as<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A AMASI \u00e9 uma ONG mo\u00e7ambicana com sede na cidade de Nampula e escrit\u00f3rios em Monapo (Nampula), Pemba e Chi\u00fare (Cabo Delgado). 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