{"id":6281,"date":"2023-03-23T08:12:38","date_gmt":"2023-03-23T08:12:38","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=6281"},"modified":"2023-03-23T08:12:38","modified_gmt":"2023-03-23T08:12:38","slug":"vaga-coordenador-de-operacoes-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-coordenador-de-operacoes-2\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Coordenador De Opera\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"<p>A CARE Internacional, uma organiza\u00e7\u00e3o humanit\u00e1ria e de desenvolvimento em Mo\u00e7ambique desde 1986 com escrit\u00f3rios em mais de 70 pa\u00edses e parte de uma grande federa\u00e7\u00e3o internacional pretende contratar um (1) Coordenador de Opera\u00e7\u00f5es sediado em Pemba.<\/p>\n<h2>Resumo do Trabalho<\/h2>\n<p>O Coordenador de Opera\u00e7\u00f5es \u00e9 respons\u00e1vel pela gest\u00e3o eficiente de Compras, Administra\u00e7\u00e3o e Suporte Log\u00edstico. Isto inclui garantir que todos os processos est\u00e3o a funcionar de forma eficiente em todo o Sub-Escrit\u00f3rio e que existe uma boa coordena\u00e7\u00e3o entre Maputo e o Sub-escrit\u00f3rio. Ela\/e \u00e9 respons\u00e1vel por garantir que as opera\u00e7\u00f5es do Sub-escrit\u00f3rio sejam realizadas de forma eficiente e alinhada com as pol\u00edticas, procedimentos e normas operacionais estabelecidas na organiza\u00e7\u00e3o para que as atividades do programa possam ser implementadas sem problemas, dentro do prazo e do or\u00e7amento.<\/p>\n<p>Colabora com os colegas do Escrit\u00f3rio de Maputo e assegura uma coordena\u00e7\u00e3o eficaz entre o Programa e as Opera\u00e7\u00f5es no Sub-escrit\u00f3rio e mant\u00e9m a documenta\u00e7\u00e3o atualizada das pol\u00edticas e procedimentos. O Coordenador de Opera\u00e7\u00f5es deve ser um solucionador de problemas, proativo, auto-motivado e en\u00e9rgico. Deve responsabilizar-se a si pr\u00f3prio e aos membros da equipa pela presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os eficazes e eficientes aos Programas, bem como por elevados n\u00edveis de integridade e conformidade com as pol\u00edticas, processos e regulamentos organizacionais. Deve demonstrar a ado\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos eficientes e rent\u00e1veis e um forte foco no atendimento ao cliente.<\/p>\n<p><strong>Lideran\u00e7a e gest\u00e3o da Equipa de Opera\u00e7\u00e3o do Sub-escrit\u00f3rio<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Lideran\u00e7a e gest\u00e3o de alta qualidade as equipas \u2013 Gerir o desempenho dos membros da equipa atrav\u00e9s de avalia\u00e7\u00f5es de desempenho, conversas frequentes e outros m\u00e9todos, conforme apropriado para a melhoria cont\u00ednua do desempenho;<\/li>\n<li>Desenvolver e organizar atividades do Departamento de Compras, Administra\u00e7\u00e3o e Log\u00edstica para fornecer suporte oportuno e eficaz ao Programa Sub Office para garantir que os objetivos sejam atingidos;<\/li>\n<li>Fazer parceria com outros colegas e departamentos de CO para garantir uma coordena\u00e7\u00e3o e suporte cont\u00ednuos ao Subescrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Supervisionar e orientar o pessoal operacional no Subescritorio e garantir a presta\u00e7\u00e3o atempada e de qualidade do servi\u00e7o. Fornecer orienta\u00e7\u00e3o, apoio e fortalecimento de capacidade para a equipe de Opera\u00e7\u00e3o do Subescrit\u00f3rio conforme instru\u00eddo pelo Gerente S\u00eanior de Suporte ao Programa;<\/li>\n<li>Garantir que todos os funcion\u00e1rios tenham uma orienta\u00e7\u00e3o e as diretrizes apropriadas para garantir a implementa\u00e7\u00e3o das pol\u00edticas e procedimentos administrativos e de compras da CARE;<\/li>\n<li>Liderar a melhoria cont\u00ednua da fun\u00e7\u00e3o de compras do Subescrit\u00f3rio para alcan\u00e7ar a efici\u00eancia e efic\u00e1cia;<\/li>\n<li>Contribuir para o controlo dos custos atrav\u00e9s de uma revis\u00e3o sistem\u00e1tica das despesas, identificar medidas de redu\u00e7\u00e3o de custos e implement\u00e1-las adequadamente para melhorar a gest\u00e3o dos recursos de CO;<\/li>\n<li>Realizar visitas regulares de monitoramento e supervis\u00e3o aos escrit\u00f3rios no Norte para fornecer suporte e treinamento \u00e0 equipe da Opera\u00e7\u00e3o e realizar verifica\u00e7\u00f5es pontuais de arquivos para garantir a disponibilidade e precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es no sistema.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Sub Office Gest\u00e3o de Propriedades e Ativos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Garantir que todos os funcion\u00e1rios do Sub Office tenham uma orienta\u00e7\u00e3o e as diretrizes apropriadas para garantir a implementa\u00e7\u00e3o das pol\u00edticas e procedimentos de propriedade e ativos da CARE;<\/li>\n<li>Assegurar que os procedimentos est\u00e3o em vigor e em uso para garantir a gest\u00e3o, documenta\u00e7\u00e3o e prote\u00e7\u00e3o adequadas dos ativos da CARE;<\/li>\n<li>Assegurar a exist\u00eancia e utiliza\u00e7\u00e3o de procedimentos e processos para controlar atribui\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de equipamentos, incluindo ve\u00edculos, e assegurar a implementa\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o eficaz da frota;<\/li>\n<li>Gerir o invent\u00e1rio, bens e equipamentos dos Subescritorios do Norte;<\/li>\n<li>Assegurar que os im\u00f3veis arrendados s\u00e3o devidamente geridos de acordo com os termos e condi\u00e7\u00f5es do contrato de arrendamento;<\/li>\n<li>Mitigar poss\u00edveis riscos, garantindo a seguran\u00e7a dos ativos alugados e pr\u00f3prios;<\/li>\n<li>Liderar o invent\u00e1rio f\u00edsico semestral e anual e a concilia\u00e7\u00e3o do Registo Predial com os registos financeiros, conforme exigido pela pol\u00edtica e procedimentos da CARE.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gest\u00e3o de Instala\u00e7\u00f5es e Administra\u00e7\u00e3o de Sub-Escrit\u00f3rios<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Coordenar a presta\u00e7\u00e3o de apoio administrativo \u00e0 Subescritorios, conforme solicitado;<\/li>\n<li>Assegurar a manuten\u00e7\u00e3o de todas as instala\u00e7\u00f5es arrendadas\/pr\u00f3prias da Sub-Reparti\u00e7\u00e3o e cumprir atempadamente as obriga\u00e7\u00f5es de utilidade p\u00fablica;<\/li>\n<li>Liderar a an\u00e1lise das necessidades relacionadas a viagens do escrit\u00f3rio do pa\u00eds e coordenar com compras para identificar prestadores de servi\u00e7os de alta qualidade e gerenciar acordos de n\u00edvel de servi\u00e7o (SLAs) subsequentes;<\/li>\n<li>Refor\u00e7ar o sistema de gest\u00e3o de viagens da CARE Mo\u00e7ambique;<\/li>\n<li>Coordenar e assegurar a implementa\u00e7\u00e3o das pol\u00edticas e atividades administrativas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gest\u00e3o de Frotas Sub Office<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Assegurar a exist\u00eancia de sistemas eficazes para a programa\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos e report\u00e1-los atempadamente;<\/li>\n<li>Apoiar a equipa do Subescritorios na incorpora\u00e7\u00e3o de sistemas, normas e estruturas organizacionais relacionadas com a gest\u00e3o de frotas, incluindo aconselhamento, clareza sobre pol\u00edticas, procedimentos e formas de trabalho;<\/li>\n<li>Garantir que as pol\u00edticas e procedimentos relacionados \u00e0 frota para log\u00edstica sejam cumpridos, incluindo a garantia de m\u00e9tricas e relat\u00f3rios;<\/li>\n<li>An\u00e1lise da frota de subescrit\u00f3rios para determinar os meios de entrega mais rent\u00e1veis e eficientes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Planejamento, gest\u00e3o e relat\u00f3rios de compras<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Apoiar a Equipa de Programa no Subescritorio na elabora\u00e7\u00e3o de planos anuais de compras, consolidar planos de compras recebidos dos Or\u00e7amentais e apoiar na implementa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Preparar e enviar relat\u00f3rios mensais de compras e gest\u00e3o da cadeia de suprimentos para o gestor de linha e fornecer relat\u00f3rios semanais de status de compras para a equipe relevante;<\/li>\n<li>Garantir que os dados de compras sejam analisados atempadamente e utilizados pelos detentores de or\u00e7amentos para uma tomada de decis\u00e3o precisa\/informada;<\/li>\n<li>Desenvolver estrat\u00e9gias diferenciadas de compra de bens e servi\u00e7os;<\/li>\n<li>Coordenar com o Comit\u00ea de Compras na identifica\u00e7\u00e3o de fornecedores e avaliar o desempenho para garantir que o Subescrit\u00f3rio tenha uma combina\u00e7\u00e3o eficaz\/ideal de fornecedores.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Pol\u00edticas, Procedimentos e Sistemas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Implementar pol\u00edticas, procedimentos e sistemas operacionais que garantam o bom funcionamento do sistema de compras da CARE Mo\u00e7ambique e entrega de um excelente padr\u00e3o de atendimento ao cliente pela equipa de compras;<\/li>\n<li>Manter um conhecimento atualizado das pol\u00edticas, procedimentos e requisitos estatut\u00e1rios relevantes da CARE, doadores e governo de Mo\u00e7ambique, incluindo\u00a0 manter-se a par de quaisquer altera\u00e7\u00f5es (por exemplo, na legisla\u00e7\u00e3o fiscal, legisla\u00e7\u00e3o laboral, etc.) e garantir que s\u00e3o rigorosamente cumpridas;<\/li>\n<li>Garantir que todos os controles internos necess\u00e1rios estejam em vigor e sejam seguidos e identificar continuamente maneiras de fortalecer os sistemas para minimizar o risco relacionado \u00e0 fraude;<\/li>\n<li>Assegurar que o Subescritorio disponha de um comit\u00e9 de contratos bem constitu\u00eddo, de modo a que haja uma aplica\u00e7\u00e3o coerente da tomada de decis\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Conformidade\/Gest\u00e3o de Riscos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Assegurar a compreens\u00e3o e ades\u00e3o adequadas \u00e0s pol\u00edticas, procedimentos, regras e regulamentos do doador e da CARE no Subescritorio e que todos os documentos do concurso est\u00e3o documentados profissionalmente, t\u00eam documenta\u00e7\u00e3o de apoio completa e precisa e s\u00e3o devidamente arquivados. Assegurar que os ficheiros de<br \/>\ncompras atualizados e completos s\u00e3o mantidos no escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Identificar, analisar e relatar riscos de conformidade nos fluxos de compras, implementar fortes controles de compras, identificar sinais vermelhos de compras e implementar planos de a\u00e7\u00e3o corretiva de auditoria interna e externa;<\/li>\n<li>Garantir que todas as atividades de compras sejam conduzidas de forma \u00e9tica.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Requisitos<\/h2>\n<p><strong>Qualifica\u00e7\u00f5es\/ Experi\u00eancia\/ Compet\u00eancias T\u00e9cnicas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Licenciatura em Administra\u00e7\u00e3o de Empresas, ou \u00e1reas afins ou equivalente em anos de experi\u00eancia profissional;<\/li>\n<li>O cargo exige uma experi\u00eancia profissional m\u00ednima de cinco (5) anos na gest\u00e3o de procedimentos operacionais, pelo menos 2 a n\u00edvel de gest\u00e3o;<\/li>\n<li>Conhecimento de gest\u00e3o de Compras, Administra\u00e7\u00e3o e Log\u00edstica e experi\u00eancia em efic\u00e1cia organizacional e melhores pr\u00e1ticas operacionais;<\/li>\n<li>Excelente capacidade de planeamento, negocia\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o \u2013 capacidade de adaptar ou alterar prioridades de acordo com as exig\u00eancias em mudan\u00e7a do trabalho;<\/li>\n<li>Excelente em ingl\u00eas e portugu\u00eas oral e escrito.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Benef\u00edcios<\/h2>\n<ul>\n<li>Oferecemos um pacote de remunera\u00e7\u00e3o competitivo e a possibilidade de construir uma carreira no setor de desenvolvimento, atrav\u00e9s do envolvimento a longo prazo e acesso a recursos e experi\u00eancia em todo o mundo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Exig\u00eancias<\/h2>\n<ul>\n<li>Curriculum Vitae;<\/li>\n<li>Carta de Manifesta\u00e7\u00e3o de Interesse citando a vaga e o nome do cargo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nota:<\/strong>\u00a0Esta vaga est\u00e1 aberta a Cidad\u00e3os Mo\u00e7ambicanos. A CARE Mo\u00e7ambique \u00e9 um empregador de oportunidades iguais. Incentivamos candidaturas de mulheres, pessoas com defici\u00eancia e outros grupos desfavorecidos. N\u00e3o toleramos qualquer tipo de ass\u00e9dio, abuso e explora\u00e7\u00e3o sexual entre trabalhadores, parceiros de implementa\u00e7\u00e3o e benefici\u00e1rios. N\u00e3o cobramos qualquer tipo de cobran\u00e7a por qualquer tipo de contrata\u00e7\u00e3o e n\u00e3o procedemos atrav\u00e9s de agentes de recrutamento. Observa\u00e7\u00e3o: Apenas os candidatos selecionados ser\u00e3o contactados!<\/p>\n<h2>Processo de Candidatura<\/h2>\n<p>E-mail: <a class=\"job_application_email\" href=\"mailto:Mozrecrutamentos@care.org?subject=Application%20via%20Coordenador%20de%20Opera%C3%A7%C3%B5es%20listing%20on%20https%3A%2F%2Femprego.mmo.co.mz\">Mozrecrutamentos@care.org<\/a><\/p>\n<p><strong>Endere\u00e7o:<\/strong>\u00a0Rua Para o Palmar, n\u00ba 50, Costa Do Sol \u2013 Cidade de Maputo<\/p>\n<p>Av. da Marginal, Bairro Maringanhe, na Cidade de Pemba<\/p>\n<p><strong>Cargo:<\/strong>\u00a0Coordenador de Opera\u00e7\u00f5es<\/p>\n<p><strong>Reportando para:<\/strong>\u00a0Gestor S\u00e9nior de Apoio aos Programas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A CARE Internacional, uma organiza\u00e7\u00e3o humanit\u00e1ria e de desenvolvimento em Mo\u00e7ambique desde 1986 com escrit\u00f3rios em mais de 70 pa\u00edses e parte de uma grande federa\u00e7\u00e3o internacional pretende contratar um (1) Coordenador de Opera\u00e7\u00f5es sediado em Pemba. 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