{"id":4539,"date":"2023-01-23T09:39:37","date_gmt":"2023-01-23T09:39:37","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=4539"},"modified":"2023-01-23T09:39:37","modified_gmt":"2023-01-23T09:39:37","slug":"vaga-supervisor-de-armazem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-supervisor-de-armazem\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Supervisor de Armaz\u00e9m"},"content":{"rendered":"<p>A M\u00e9dicos Sem Fronteiras est\u00e1 a recrutar um Supervisor de Armaz\u00e9m, para Palma, em Mo\u00e7ambique.<\/p>\n<h6>Descri\u00e7\u00e3o<\/h6>\n<ul>\n<li>A M\u00e9dicos Sem Fronteiras \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o humanit\u00e1ria que foi criada em 1971, presente em Mo\u00e7ambique a mais de 30 anos. A MSF B\u00e9lgica \u00e9 activa na \u00e1rea da preven\u00e7\u00e3o e tratamento do HIV\/SIDA a n\u00edvel da Prov\u00edncia de Sofala, incluindo cuidados prim\u00e1rios de sa\u00fade, e de \u00e1gua e saneamento, em Cabo Delgado, tem actuado em ac\u00e7\u00f5es de resposta a emerg\u00eancias resultantes de diversos factores<\/li>\n<li>Procura para a Miss\u00e3o em Mo\u00e7ambique um WAREHOUSE SUPERVISOR (Supervisor de Armaz\u00e9m) Local de trabalho: Palma (Cabo Delgado)<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Objectivo<\/h5>\n<ul>\n<li>Planeamento e supervis\u00e3o da execu\u00e7\u00e3o das actividades de Armaz\u00e9m e Gest\u00e3o de Stocks no projecto ou capital de acordo com os protocolos e normas da MSF, a fim de garantir o \u00f3ptimo funcionamento da miss\u00e3o<\/li>\n<li>Planeamento e supervis\u00e3o da implementa\u00e7\u00e3o di\u00e1ria de procedimentos e processos administrativos para o apuramento e transporte eficientes de bens m\u00e9dicos e n\u00e3o m\u00e9dicos na miss\u00e3o, de acordo com os protocolos, normas e procedimentos da MSF, a fim de assegurar o \u00f3ptimo funcionamento da miss\u00e3o<\/li>\n<li>Realiza\u00e7\u00e3o de actividades de aquisi\u00e7\u00e3o di\u00e1rias num determinado gabinete de abastecimento (coordena\u00e7\u00e3o ou n\u00edvel de projecto) de acordo com os protocolos e normas da MSF, a fim de garantir um melhor funcionamento da miss\u00e3o\/projecto<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Fun\u00e7\u00f5es<\/h6>\n<h5>Armaz\u00e9m<\/h5>\n<ul>\n<li>Planeamento e supervis\u00e3o no dia-a-dia das actividades de Armaz\u00e9m e Gest\u00e3o de Stocks no projecto ou capital, garantindo o cumprimento das normas, protocolos e procedimentos da MSF. Estas actividades incluem, mas n\u00e3o se limitam ao seguinte:<\/li>\n<li>Gest\u00e3o f\u00edsica e administrativa das exist\u00eancias m\u00e9dicas e n\u00e3o m\u00e9dicas em conjunto com o agente de fornecimento e os propriet\u00e1rios de ac\u00e7\u00f5es e assumindo a responsabilidade pelo armaz\u00e9m e pelo seu conte\u00fado<\/li>\n<li>Garantindo que est\u00e3o em vigor todas as ferramentas e procedimentos de gest\u00e3o necess\u00e1rios para evitar rupturas de stock, perdas (caducidades, danos devidos a m\u00e1s condi\u00e7\u00f5es de armazenamento, quebra de temperatura) e exist\u00eancias excedent\u00e1rias. Verifica\u00e7\u00e3o regular dos n\u00edveis de invent\u00e1rio (contagem f\u00edsica), mantendo os invent\u00e1rios actualizados e monitorizando o consumo<\/li>\n<li>Verifica\u00e7\u00e3o, registo e organiza\u00e7\u00e3o dos bens recebidos e garantia da disponibilidade de uma vasta gama de itens para diversos projectos e departamentos (fornecimentos m\u00e9dicos, alimentos, pe\u00e7as sobressalentes, ferramentas, equipamentos, etc.)<\/li>\n<li>Garantindo que todos os itens est\u00e3o bem organizados e correctamente armazenados de acordo com a sua especificidade, bem protegidos, totalmente identificados e facilmente acess\u00edveis (limpeza, seguran\u00e7a, acesso, etc.)<\/li>\n<li>Supervisionar a equipa sob a sua responsabilidade, incluindo a defini\u00e7\u00e3o e planeamento das tarefas de cada pessoa (supervis\u00e3o di\u00e1ria e verifica\u00e7\u00e3o da qualidade do seu trabalho); elabora\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios de trabalho e organiza\u00e7\u00e3o e reuni\u00f5es de equipa l\u00edderes<\/li>\n<li>Supervisionando, em estreita coordena\u00e7\u00e3o com o departamento de RH, os processos associados (recrutamento, forma\u00e7\u00e3o\/indu\u00e7\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o, detec\u00e7\u00e3o potencial, desenvolvimento e comunica\u00e7\u00e3o) do pessoal sob a sua responsabilidade, a fim de garantir tanto o dimensionamento como a quantidade de conhecimentos necess\u00e1rios<\/li>\n<li>Realiza\u00e7\u00e3o de tarefas delegadas de acordo com a sua especialidade e conforme especificado na descri\u00e7\u00e3o do seu trabalho<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Compras<\/h5>\n<ul>\n<li>Realizando diariamente as actividades de aquisi\u00e7\u00e3o de um gabinete de abastecimento, analisando as fontes de mercado e as condi\u00e7\u00f5es de pre\u00e7os concorrenciais entre os diferentes fornecedores, a fim de assegurar um fornecimento cont\u00ednuo de bens, seguindo os procedimentos de aquisi\u00e7\u00e3o e de acordo com as normas e protocolos da MSF. Incluindo as seguintes actividades:<\/li>\n<li>Avaliando constantemente o mercado local, procurando produtos e fornecedores que ofere\u00e7am a melhor rela\u00e7\u00e3o qualidade\/pre\u00e7o e pre\u00e7os de negocia\u00e7\u00e3o, a fim de garantir a melhor qualidade e pre\u00e7os para bens e mercadorias MSF<\/li>\n<li>Actualizar regularmente os dados de pre\u00e7o de produto do fornecedor no gabinete de fornecimento e informar o Supervisor de Fornecimento \/Supervisor log\u00edstico de todas as informa\u00e7\u00f5es ou altera\u00e7\u00f5es aos dados, ou seja, pre\u00e7o, endere\u00e7o, itens dispon\u00edveis<\/li>\n<li>A pedido do gestor, obter diferentes cota\u00e7\u00f5es de fornecedores de acordo com a pol\u00edtica de compra da MSF e colocando ordens de compra a fornecedores pr\u00e9-seleccionados com os quais os pre\u00e7os tenham sido acordados<\/li>\n<li>Solicitando facturas ou recibos, sem demora, para todas as compras, verificando se est\u00e3o correctamente preenchidas e traduzindo informa\u00e7\u00f5es escritas em l\u00edngua local antes da aprova\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Gest\u00e3o dos procedimentos administrativos e contabil\u00edsticos relacionados com compras: conclus\u00e3o de ordens de compra, verifica\u00e7\u00e3o de notas de entrega (contra encomendas), gest\u00e3o de adiantamentos emitidos pelo Departamento de Finan\u00e7as, etc. Actualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre listas de compras ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o de compras<\/li>\n<li>Assist\u00eancia no processo de controlo da recep\u00e7\u00e3o com o armazenista<\/li>\n<li>Realiza\u00e7\u00e3o de tarefas delegadas de acordo com a sua actividade e conforme especificado na descri\u00e7\u00e3o do seu trabalho<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Transportes<\/h5>\n<ul>\n<li>Planeamento e supervis\u00e3o das actividades e processos administrativos do dia-a-dia para garantir um funcionamento eficiente dos processos de transporte de bens m\u00e9dicos e n\u00e3o m\u00e9dicos para um servi\u00e7o de abastecimento (coordena\u00e7\u00e3o ou projecto), garantindo o cumprimento das normas, protocolos e procedimentos da MSF. Estas actividades incluem, mas n\u00e3o se limitam ao seguinte:<\/li>\n<li>Verificar o contexto local e propor o melhor encaminhamento para o transporte local tendo em conta a natureza das mercadorias e o tempo com a participa\u00e7\u00e3o de outras OCs, verificar possibilidades de transporte de carga com as outras sec\u00e7\u00f5es. Organiza\u00e7\u00e3o de consultas regulares no mercado local de transportes (Road, Air&#8230;)<\/li>\n<li>Ser respons\u00e1vel pela recep\u00e7\u00e3o do frete<\/li>\n<li>Planeamento, prioriza\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o do envio de bens adquiridos localmente e gest\u00e3o de todos os documentos de administra\u00e7\u00e3o conexos<\/li>\n<li>Comunicar com os clientes, priorizando o transporte de acordo com as suas necessidades. Coordenando e liderando a equipa sob a sua responsabilidade, incluindo os trabalhadores di\u00e1rios, definindo as tarefas de cada pessoa (supervis\u00e3o di\u00e1ria e verificando a qualidade do seu trabalho); elabora\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios de trabalho e organiza\u00e7\u00e3o e reuni\u00f5es de equipa l\u00edderes<\/li>\n<li>Supervisionando, em estreita coordena\u00e7\u00e3o com o departamento de RH, os processos associados (recrutamento, forma\u00e7\u00e3o\/indu\u00e7\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o, detec\u00e7\u00e3o potencial, desenvolvimento e comunica\u00e7\u00e3o) do pessoal sob a sua responsabilidade, a fim de garantir tanto o dimensionamento como a quantidade de conhecimentos necess\u00e1rios<\/li>\n<li>Realiza\u00e7\u00e3o de tarefas delegadas de acordo com a sua especialidade e conforme especificado na descri\u00e7\u00e3o do seu trabalho<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Responsabilidades Espec\u00edficas de Contexto<\/h5>\n<ul>\n<li>O Supervisor do Armaz\u00e9m tem de ser respons\u00e1vel pela base de dados de fornecimento e pelo registo e arquivamento correctos da documenta\u00e7\u00e3o do fornecimento, a fim de garantir a disponibilidade e a coer\u00eancia dos dados de fornecimento<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Requisitos<\/h6>\n<ul>\n<li>Ensino secund\u00e1rio<\/li>\n<li>Conhecimento de TI<\/li>\n<li>Estudos desej\u00e1veis relacionados com a gest\u00e3o do armaz\u00e9m<\/li>\n<li>Experi\u00eancia como Gerente de Armaz\u00e9m e\/ou experi\u00eancia no departamento de Log\u00edstica da MSF.<\/li>\n<li>Ingl\u00eas\/Portugu\u00eas desej\u00e1vel<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Como se Candidatar<\/h6>\n<h5>1. Documenta\u00e7\u00e3o<\/h5>\n<ul>\n<li>Carta de Apresenta\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Curriculum Vitae (com refer\u00eancias)<\/li>\n<li>Certificados e Diplomas<\/li>\n<li>Fotoc\u00f3pias de BI e NUIT<\/li>\n<\/ul>\n<h5>2. Candidatura<\/h5>\n<ul>\n<li>Envie um email para\u00a0<a href=\"mailto:msfocb-palma-recrutamento@brussels.msf.org\">msfocb-palma-recrutamento@brussels.msf.org<\/a>\u00a0para o escrit\u00f3rio MSF em Palma (Casa Andique, na rua R762 \u2013 Palma) e indique o assunto &#8220;WAREHOUSE SUPERVISOR&#8221;<\/li>\n<li>Importante colocar no assunto do e-mail ou no envelope do CV como t\u00edtulo\u00a0<strong>WAREHOUSE SUPERVISOR<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Data limite: 30.01.2023<\/p>\n<h6>Notas<\/h6>\n<ul>\n<li>Apenas candidatos pr\u00e9-seleccionados ser\u00e3o contactados<\/li>\n<li>Nenhuma transa\u00e7\u00e3o monet\u00e1ria, nem pedidos de favores em esp\u00e9cie, nem outros tipos de favoritismo ser\u00e3o tolerados no processo de recrutamento. A MSF reserva-se o direito de recusar a contrata\u00e7\u00e3o de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas il\u00edcitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judici\u00e1rio<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A M\u00e9dicos Sem Fronteiras est\u00e1 a recrutar um Supervisor de Armaz\u00e9m, para Palma, em Mo\u00e7ambique. Descri\u00e7\u00e3o A M\u00e9dicos Sem Fronteiras \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o humanit\u00e1ria que foi criada em 1971, presente em Mo\u00e7ambique a mais de 30 anos. 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