Objectivos Espec\u00edficos \u2013 N\u00e3o Completos<\/b><\/strong><\/h2>\nEsta posi\u00e7\u00e3o assegurar\u00e1 e contribuir\u00e1 para que as pol\u00edticas e pr\u00e1ticas administrativas de RH permitam \u00e0 ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos da MZ, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.<\/p>\n
Objectivo 1 : Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;<\/li>\n
- Actualizar a base de dados do pessoal com informa\u00e7\u00f5es pessoais, dias de licen\u00e7a e formul\u00e1rios de horas extraordin\u00e1rias;<\/li>\n
- Copiar todos os pedidos de dias de f\u00e9rias, horas extraordin\u00e1rias, empr\u00e9stimos e adiantamentos de sal\u00e1rio e arquiv\u00e1-los nos ficheiros do pessoal;<\/li>\n
- Verificar se o pedido de dias\/ horas extraordin\u00e1rias de f\u00e9rias anuais foi aprovado e se est\u00e1 em conformidade com as pol\u00edticas da ACF e com os regulamentos nacionais;<\/li>\n
- Acompanhar a implementa\u00e7\u00e3o do plano anual de avalia\u00e7\u00e3o e forma\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Certifique-se de que todo o pessoal est\u00e1 registado para assist\u00eancia m\u00e9dica;<\/li>\n
- Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relat\u00f3rios financeiros;<\/li>\n
- Manter um organigrama actualizado da miss\u00e3o com as datas dos contratos;<\/li>\n
- Escrever um relat\u00f3rio consolidado de RH sobre a miss\u00e3o;<\/li>\n
- Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo f\u00edsico e inform\u00e1tico), bem como a seguran\u00e7a de documentos administrativos;<\/li>\n
- Assegurar a confidencialidade de todos os dados de RH;<\/li>\n
- Participar na recolha da informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para monitorizar as mudan\u00e7as no custo de vida.<\/li>\n<\/ul>\n
Objectivo 2 : Preparar a folha de pagamento mensal<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Preparar todos os documentos e informa\u00e7\u00f5es para a folha de pagamento e pedido de informa\u00e7\u00f5es em falta nas Bases;<\/li>\n
- Recolher todas as folhas de Timesheets e consolid\u00e1-las num \u00fanico ficheiro;<\/li>\n
- Calcular a Seguran\u00e7a Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;<\/li>\n
- Assegurar que a base de dados de sal\u00e1rios \u00e9 actualizada a tempo com todos os elementos necess\u00e1rios para o pagamento de sal\u00e1rios mensais dentro do prazo;<\/li>\n
- Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entreg\u00e1-las ao empregado.<\/li>\n<\/ul>\n
Objectivo 3 : Contribuir para a organiza\u00e7\u00e3o do recrutamento e partida do pessoal<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;<\/li>\n
- Escrever an\u00fancios de emprego;<\/li>\n
- Marcar compromissos com os candidatos;<\/li>\n
- Organizar testes de recrutamento;<\/li>\n
- Preparar respostas aos candidatos e envi\u00e1-las ap\u00f3s assinatura pelo gestor de RH;<\/li>\n
- Saudar e informar os novos funcion\u00e1rios sobre quest\u00f5es administrativas e de recursos humanos;<\/li>\n
- Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho ap\u00f3s a assinatura pelo gestor de RH;<\/li>\n
- Recolher todas as informa\u00e7\u00f5es pessoais necess\u00e1rias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descri\u00e7\u00e3o do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;<\/li>\n
- Preparar a identifica\u00e7\u00e3o dos novos empregados, e actualizar com o departamento de log\u00edstica a lista de equipamentos da ACF;<\/li>\n
- Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal;<\/li>\n
- Verificar o livro de adiantamentos e as folhas restantes dias antes de cada partida;<\/li>\n
- Enviar toda a informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria ao Oficial de RH em Capital para organizar o pagamento completo e final;<\/li>\n
- Assegurar com o departamento log\u00edstico que o equipamento ACF \u00e9 devolvido antes do pagamento total e final.<\/li>\n<\/ul>\n
Objectivo 4 : Participar na quest\u00e3o dos RH<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Consolidar e reportar ao RH HoD todos os pedidos do pessoal;<\/li>\n
- Assistir o HoD de RH na comunica\u00e7\u00e3o interna de quest\u00f5es de RH, e na concilia\u00e7\u00e3o com o pessoal;<\/li>\n
- Organizar a reuni\u00e3o geral com o pessoal e redigir a acta;<\/li>\n
- Organizar reuni\u00f5es com o comit\u00e9 de pessoal, assistir o RH HoD durante as reuni\u00f5es com o comit\u00e9 de pessoal e redigir as actas;<\/li>\n
- Assistir a HoD HR na implementa\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo de conduta ACF, grelha de classifica\u00e7\u00e3o e tabela salarial;<\/li>\n
- Acompanhar o c\u00f3digo de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a pol\u00edtica de RH da ACF seja coerente com eles;<\/li>\n
- Indu\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios e forma\u00e7\u00f5es regulares sobre temas de RH (Carta de Princ\u00edpios, PSEA, fraude, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n
Objectivo 5 : Ajudar o pessoal expatriado<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que s\u00e3o renovados a tempo;<\/li>\n
- Verificar e preparar todos os processos para o pedido da Autoriza\u00e7\u00e3o de Trabalho Tempor\u00e1rio e fazer o acompanhamento com a Imigra\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Reservar bilhetes de transporte e alojamento para todo o pessoal da ACF, no que respeita \u00e0s ordens de compra.<\/li>\n<\/ul>\n
Objectivo 6 : Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) limpador(es);<\/li>\n
- Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes s\u00e3o fornecidos os meios e informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rios para fazer o seu trabalho;<\/li>\n
- Formar a equipa;<\/li>\n
- Apreciar regularmente o seu trabalho;<\/li>\n
- Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades; assegurar que lhes sejam fornecidos os meios e informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rios para fazer o seu trabalho;<\/li>\n
- Prestar aconselhamento t\u00e9cnico \u00e0s equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (sal\u00e1rios, relat\u00f3rios, processos, arquivamento, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n
Objectivo 7 : An\u00e1lise ad-hoc<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Assistir o RH HoD em avalia\u00e7\u00f5es ad-hoc, tais como seguros m\u00e9dicos para o pessoal nacional e expatriado.<\/li>\n<\/ul>\n
Requisitos<\/b><\/strong><\/h2>\nEstudos<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Certificado do ensino secund\u00e1rio + 5 anos de ensino superior e\/ou experi\u00eancia profissional em RH.<\/li>\n<\/ul>\n
Compet\u00eancias requeridas<\/b><\/strong><\/p>\n\n- Conhecimentos inform\u00e1ticos;<\/li>\n
- Rigor;<\/li>\n
- Capacidade de organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Aptid\u00f5es interpessoais\/boa comunica\u00e7\u00e3o com as pessoas;<\/li>\n
- Sentido de confidencialidade;<\/li>\n
- Conhecimento da regulamenta\u00e7\u00e3o local de emprego;<\/li>\n
- Ingl\u00eas.<\/li>\n<\/ul>\n
Condi\u00e7\u00f5es especiais: Lingua inglesa.<\/b><\/strong><\/p>\nExig\u00eancias<\/b><\/strong><\/h2>\n\n- Carta de Motiva\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Curriculum Vitae;<\/li>\n
- Certificados;<\/li>\n
- NUIT E BI.<\/li>\n<\/ul>\n
Nota:<\/b><\/strong>\u00a0As candidaturas devem ser submetidas no Escrit\u00f3rio ACF Mueda (especificar no envelope o t\u00edtulo da posi\u00e7\u00e3o. Note-se que as candidaturas incompletas n\u00e3o ser\u00e3o consideradas).<\/p>\nOs candidatos pr\u00e9-seleccionados ser\u00e3o contactados para para um teste t\u00e9cnico.<\/p>\n
Candidatura:\u00a0<\/strong><\/p>\nPode candidatar-se a esta vaga enviando um email para recruitment@mz-actioncontrelafaim.org<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial S\u00e9nior de Recursos Humanos (M\/F), baseado em Mueda \u2013 Cabo Delgado. Objectivos Espec\u00edficos \u2013 N\u00e3o Completos Esta posi\u00e7\u00e3o assegurar\u00e1 e contribuir\u00e1 para que as pol\u00edticas e pr\u00e1ticas administrativas de RH permitam \u00e0 ACF trabalhar de forma eficaz, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3541,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-3549","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recursos-humanos"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3549","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3549"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3549\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3549"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3549"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3549"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}