{"id":31776,"date":"2026-07-24T07:55:32","date_gmt":"2026-07-24T07:55:32","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=31776"},"modified":"2026-07-24T07:55:32","modified_gmt":"2026-07-24T07:55:32","slug":"vaga-gestor-associado-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-gestor-associado-administrativo\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Gestor Associado Administrativo"},"content":{"rendered":"<p><strong>Fun\u00e7\u00e3o:<\/strong> Gestor Associado Administrativo<\/p>\n<p><strong>Subordinado ao: <\/strong>Gestor de Procurement<\/p>\n<p><strong>Localiza\u00e7\u00e3o:<\/strong> Mo\u00e7ambique<\/p>\n<p><strong>Vis\u00e3o geral da posi\u00e7\u00e3o<\/p>\n<p><\/strong>O Gerente Associado Administrativo desempenha um papel fundamental no apoio \u00e0s opera\u00e7\u00f5es centrais do escrit\u00f3rio e \u00e0s fun\u00e7\u00f5es administrativas em todas as opera\u00e7\u00f5es da GiveDirectly em Mo\u00e7ambique. Esta fun\u00e7\u00e3o requer fortes compet\u00eancias organizacionais e de resolu\u00e7\u00e3o de problemas para gerir processos de aquisi\u00e7\u00e3o, invent\u00e1rio, log\u00edstica do escrit\u00f3rio, coordena\u00e7\u00e3o de fornecedores, caixa pequena e apoio administrativo tanto para a equipa local como para os visitantes. O candidato ideal ser\u00e1 detalhista, proativo e empenhado em prestar servi\u00e7os administrativos de alta qualidade que permitam a execu\u00e7\u00e3o suave e eficiente do programa.<\/p>\n<p><strong>Responsabilidades<\/p>\n<p><\/strong><strong><em>Principais responsabilidades<\/p>\n<p><\/em><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Opera\u00e7\u00f5es administrativas e de escrit\u00f3rio<\/li>\n<li>Supervisionar as fun\u00e7\u00f5es administrativas di\u00e1rias, incluindo manuten\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, gest\u00e3o de suprimentos, log\u00edstica de viagens e servi\u00e7os de apoio ao pessoal.<\/li>\n<li>Supervisionar a equipa de apoio do escrit\u00f3rio (assistente administrativo, assistente de escrit\u00f3rio, pessoal de limpeza, motoristas), garantindo a conclus\u00e3o das tarefas, a qualidade do servi\u00e7o e feedback regular sobre o desempenho.<\/li>\n<li>Coordenar reuni\u00f5es internas, retiros e visitas de doadores, incluindo agendamento, log\u00edstica e arranjos no local.<\/li>\n<li>Manter contacto com propriet\u00e1rios e fornecedores para manuten\u00e7\u00e3o e repara\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es; gerir contratos de servi\u00e7o e garantir o cumprimento dos acordos de n\u00edvel de servi\u00e7o.<\/li>\n<li>Coordena\u00e7\u00e3o de compras e log\u00edstica<\/li>\n<li>Apoiar o gestor de compras na execu\u00e7\u00e3o dos processos de compras, tanto no escrit\u00f3rio como no terreno.<\/li>\n<li>Receber, inspecionar e coordenar a distribui\u00e7\u00e3o de bens e materiais; manter documenta\u00e7\u00e3o precisa sobre as compras.<\/li>\n<li>Atuar como ponto focal para tarefas de compras de baixo risco delegadas e manter um sistema de arquivo administrativo audit\u00e1vel.<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de ativos e invent\u00e1rio<\/li>\n<li>Manter e atualizar registros de invent\u00e1rio de ativos, suprimentos e consum\u00edveis em todas as localiza\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Supervisionar a etiquetagem, atribui\u00e7\u00e3o, armazenamento e rastreamento de movimenta\u00e7\u00e3o de ativos, de acordo com as pol\u00edticas organizacionais.<\/li>\n<li>Apoiar a verifica\u00e7\u00e3o trimestral de ativos e gerir relat\u00f3rios de incidentes (por exemplo, perda\/dano); coordenar a cobertura de seguro para itens de alto valor.<\/li>\n<li>Supervis\u00e3o financeira e de pagamentos<\/li>\n<li>Gerenciar o caixa, garantindo pagamentos pontuais, reconcilia\u00e7\u00f5es e integridade da documenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Processar solicita\u00e7\u00f5es de pagamento relacionadas \u00e0 administra\u00e7\u00e3o e entrar em contato com a equipe financeira para garantir o desembolso pontual.<\/li>\n<li>Facilitar distribui\u00e7\u00f5es de dinheiro m\u00f3vel para log\u00edstica relacionada \u00e0 administra\u00e7\u00e3o (por exemplo, eventos de campo, pequenas aquisi\u00e7\u00f5es).<\/li>\n<li>Supervis\u00e3o de seguran\u00e7a e prote\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Monitorar os protocolos de seguran\u00e7a do escrit\u00f3rio e os procedimentos de emerg\u00eancia; atuar como ponto focal para relat\u00f3rios e respostas a incidentes.<\/li>\n<li>Supervisionar o pessoal de seguran\u00e7a tercerizado, garantir o cumprimento dos hor\u00e1rios de rod\u00edzio e coordenar treinamentos peri\u00f3dicos com base nas diretrizes de seguran\u00e7a da GD.<\/li>\n<li>Apoio multifuncional e \u00e0 alta administra\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Fornecer apoio log\u00edstico e administrativo de alto n\u00edvel \u00e0 equipa de alta administra\u00e7\u00e3o, incluindo organiza\u00e7\u00e3o de viagens e documenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Coordenar a integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios administrativos e de apoio, garantindo a prepara\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho e a log\u00edstica de integra\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Estabelecer contacto com as equipas de campo e funcionais para garantir a presta\u00e7\u00e3o eficiente de apoio administrativo e log\u00edstico \u00e0s atividades do programa.<\/li>\n<li>Preven\u00e7\u00e3o de fraudes e conformidade<\/li>\n<li>Implementar controles internos em todas as opera\u00e7\u00f5es administrativas (por exemplo, manuseamento de dinheiro, rastreamento de ativos, aquisi\u00e7\u00f5es) para prevenir fraudes ou uso indevido.<\/li>\n<li>Realizar verifica\u00e7\u00f5es pontuais e reconcilia\u00e7\u00f5es regulares de ativos e registros financeiros; escalar quaisquer discrep\u00e2ncias para o gestor de aquisi\u00e7\u00f5es e auditoria interna.<\/li>\n<li>Verificar a documenta\u00e7\u00e3o relacionada com pagamentos e movimenta\u00e7\u00e3o de ativos; promover uma cultura de integridade e responsabilidade dentro da equipa administrativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Qualifica\u00e7\u00f5es desejadas<\/p>\n<p><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o\/Experi\u00eancia em Administra\u00e7\u00e3o de Empresas, Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, Log\u00edstica, Aquisi\u00e7\u00f5es ou \u00e1rea relacionada.<\/li>\n<li>M\u00ednimo de 4 a 5 anos de experi\u00eancia progressiva em administra\u00e7\u00e3o, log\u00edstica ou opera\u00e7\u00f5es, de prefer\u00eancia em uma ONG ou organiza\u00e7\u00e3o internacional.<\/li>\n<li>Experi\u00eancia comprovada em gest\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es de escrit\u00f3rio, rastreamento de ativos, coordena\u00e7\u00e3o log\u00edstica e gest\u00e3o de fornecedores.<\/li>\n<li>Familiaridade com procedimentos de aquisi\u00e7\u00e3o e conformidade, particularmente aqueles alinhados com os requisitos dos doadores e protocolos antifraude.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Compet\u00eancias organizacionais e interpessoais<\/p>\n<p><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fortes compet\u00eancias organizacionais e aten\u00e7\u00e3o aos detalhes, com capacidade para gerir v\u00e1rias tarefas simultaneamente.<\/li>\n<li>Elevado grau de integridade, discri\u00e7\u00e3o e profissionalismo no tratamento de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis ou confidenciais.<\/li>\n<li>Fortes compet\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o escrita e verbal em ingl\u00eas e portugu\u00eas.<\/li>\n<li>Capacidade comprovada de trabalhar em colabora\u00e7\u00e3o entre departamentos e com equipas diversificadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Outras compet\u00eancias<\/p>\n<p><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Capacidade de resolver problemas de forma independente e responder com flexibilidade \u00e0s necessidades operacionais em constante mudan\u00e7a.<\/li>\n<li>Compromisso com a excel\u00eancia operacional e a melhoria cont\u00ednua.<\/li>\n<li>Alinhamento com os valores fundamentais da GiveDirectly.<\/li>\n<li>Disponibilidade para se mudar para v\u00e1rios locais em Mo\u00e7ambique, conforme necess\u00e1rio.<\/li>\n<li>A Give Directly n\u00e3o solicita dinheiro em nenhuma fase do processo de recrutamento, se alguem que diz representar a organiza\u00e7\u00e3o pedir dinheiro de si, por favor, denuncie pelo nosso website <a class=\"tBFjffeGIQFLpveCPjltPbGBTBmBprvDA \" tabindex=\"0\" href=\"https:\/\/www.givedirectly.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-test-app-aware-link=\"\">https:\/\/www.givedirectly.org\/<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas atrav\u00e9s do seguinte link: <a href=\"https:\/\/job-boards.greenhouse.io\/givedirectly\/jobs\/4590540005?gh_src=oIcbvw\">https:\/\/job-boards.greenhouse.io\/givedirectly\/jobs\/4590540005?gh_src=oIcbvw<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fun\u00e7\u00e3o: Gestor Associado Administrativo Subordinado ao: Gestor de Procurement Localiza\u00e7\u00e3o: Mo\u00e7ambique Vis\u00e3o geral da posi\u00e7\u00e3o O Gerente Associado Administrativo desempenha um papel fundamental no apoio \u00e0s opera\u00e7\u00f5es centrais do escrit\u00f3rio e \u00e0s fun\u00e7\u00f5es administrativas em todas as opera\u00e7\u00f5es da GiveDirectly em Mo\u00e7ambique. 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