{"id":31326,"date":"2026-07-06T05:53:51","date_gmt":"2026-07-06T05:53:51","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=31326"},"modified":"2026-07-06T05:53:51","modified_gmt":"2026-07-06T05:53:51","slug":"vaga-oficial-de-administracao-tete","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-oficial-de-administracao-tete\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Oficial de Administra\u00e7\u00e3o &#8211; Tete"},"content":{"rendered":"<p>A WeWorld-GVC est\u00e1 a recrutar um Oficial de Administra\u00e7\u00e3o, para Tete, em Mo\u00e7ambique.<\/p>\n<h6>Fun\u00e7\u00f5es<\/h6>\n<h5>\u00c1rea administrativa<\/h5>\n<ul>\n<li>Organiza\u00e7ao do arquivo f\u00edsico e digital da documenta\u00e7\u00e3o contabilistica para linha do or\u00e7amento. Completar os processos f\u00edsicos e eletr\u00f3nicos, preparar voucher e outros documentos segundo as normas internas estabelecidas<\/li>\n<li>Garantir que todos os arquivos f\u00edsicos e digitais estejam atualizados e completos de acordo com os prazos mensais, trimestrais e anuais estabelecidos pela organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Respons\u00e1vel final pela exaustividade, corre\u00e7\u00e3o e arquivo da documenta\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica e administrativa relativa a cada projeto<\/li>\n<li>Controlo e e an\u00e1lise da evolu\u00e7\u00e3o das despesas de projecto em apoio ao PFP tendo como refer\u00eancia o planeamento financeiro e o or\u00e7amento do projeto<\/li>\n<li>Verifica\u00e7\u00e3o final dos registos feitos das linhas de or\u00e7amento para as despesas de custos de suporte e sal\u00e1rios no Square de acordo com o Core Budget<\/li>\n<li>Verificar e Autorizar os pedidos de pagamento dentro dos limites autorizados por montante<\/li>\n<li>Prepara\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para fins de auditorias internas\/externas e suporte durante a auditoria do projeto\/verifica\u00e7\u00e3o de despesas<\/li>\n<li>An\u00e1lise e verifica\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios financeiros dos parceiros com verifica da documenta\u00e7ao fornecida<\/li>\n<li>Fazer seguimento com o parceiro para documenta\u00e7\u00e3o suplementar, quando solicitada<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o dos documentos relativos aos cofinanciamentos no archivo dos projetos<\/li>\n<li>Coordenar e comunicar eficazmente com o Departamento de Log\u00edstica e Compras, e com os colegas do<\/li>\n<li>Programa para quest\u00f5es administrativas relacionadas com o tratamento dos pedidos e o seu calend\u00e1rio<\/li>\n<li>Suporte e controlo na gest\u00e3o contabil<\/li>\n<li>Desempenhar outras tarefas compat\u00edveis com as exig\u00eancias para o exerc\u00edcio da fun\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Garantir que todas as despesas estejam de acordo com as Regras e Regulamentos Financeiros da WeWorld-GVC<\/li>\n<li>Preparar os documentos administrativos das atividades em sinergia com os departamentos adm e log\u00edstico em conformidade com os procedimentos da organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Coordenar a recolha da documenta\u00e7\u00e3o administrativa do projecto em colabora\u00e7\u00e3o com o departamento administrativo e dentro do prazo estabelecido pela organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<h6>\u00c1rea Financeira<\/h6>\n<ul>\n<li>Atualizar e controlar o sistema de pedidos de pagamento e coordenar com o Oficial das Finan\u00e7as os pagamentos a efetuar. Guardar a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para os arquivos f\u00edsicos e digitais<\/li>\n<li>Gerir o or\u00e7amento do projeto e garantir que todas as despesas estejam de acordo com o or\u00e7amento e cumpram os padr\u00f5es da WeWorld-GVC no que diz respeito \u00e0 gest\u00e3o financeira, incluindo a presta\u00e7\u00e3o de contas e boa governa\u00e7\u00e3o, em estrita colabora\u00e7\u00e3o com o Administrador da WeWorld-GVC em Mo\u00e7ambique e na sede<\/li>\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios narrativos e financeiros, intercalares e finais (em colabora\u00e7\u00e3o com o escrit\u00f3rio local e a sede da WeWorld-GVC) a enviar ao chefe de file o ao doador em conformidade com os procedimentos e prazos acordados<\/li>\n<li>Verifica\u00e7\u00e3o da registo dos custos dos parceiros no Square ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio por parte do PFP<\/li>\n<li>Coordenar com o Oficial das Finan\u00e7as para efetuar os pagamentos necess\u00e1rios ap\u00f3s autoriza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Verifica\u00e7\u00e3o preliminar e final das rubricas e linhas or\u00e7amentais corretas no sistema contabil\u00edstico interno de acordo com as indica\u00e7\u00f5es do PFP para os custos dos projectos<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Recursos Humanos<\/h5>\n<ul>\n<li>Auxiliar na prepara\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es para o processamento de sal\u00e1rios<\/li>\n<li>Fazer o controle do livro de ponto e cordenar com os outros distritos<\/li>\n<li>Auxiliar na recolha recep\u00e7\u00e3o e preenchimento dos documentos em caso de contrata\u00e7\u00e3o de novos colaboradores<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Requisitos<\/h6>\n<ul>\n<li>Nacionalidade Mo\u00e7ambicana<\/li>\n<li>Pelo menos 3 (tr\u00eas) anos de experi\u00eancia na area administrativa<\/li>\n<li>Experiencia nas areas de Administracao, Recursos Humanos e areas afins<\/li>\n<li>Compet\u00eancias em Word, Excel, Outlook, e Internet<\/li>\n<li>Facilidade de trabalhar em equipa<\/li>\n<li>Capacidade de trabalhar sobre press\u00e3o<\/li>\n<li>Din\u00e2mico, aut\u00f3nomo, respons\u00e1vel e comprometido com a miss\u00e3o do projeto<\/li>\n<li>Experi\u00eancia com ONGs constituir\u00e1 uma vantagem<\/li>\n<li>Fluente em Portugu\u00eas \u2013 falado e escrito<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Notas<\/h6>\n<ul>\n<li>Apenas candidatos pr\u00e9-seleccionados ser\u00e3o contactados<\/li>\n<li>A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais eleg\u00edveis a apresentarem as suas candidaturas atrav\u00e9s do envio dos seguintes documentos:<\/li>\n<li>Carta de motiva\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Curriculum Vitae com indica\u00e7\u00e3o de pelo menos duas refer\u00eancias contact\u00e1veis. As refer\u00eancias devem ser e-mails oficiais<\/li>\n<li>N\u00e3o ser\u00e3o aceites CV&#8217;s nos escrit\u00f3rios<\/li>\n<li>A WE-WORLD-GVC n\u00e3o faz nenhum tipo de cobran\u00e7as em quaisquer das fases do processo de recrutamento e n\u00e3o procede por via de agentes de recrutamento<\/li>\n<\/ul>\n<p>Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas atrav\u00e9s do seguinte link: <a href=\"https:\/\/www.emprego.co.mz\/vaga\/oficial-de-administracao-weworld-gvc-tete\/\">https:\/\/www.emprego.co.mz\/vaga\/oficial-de-administracao-weworld-gvc-tete\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A WeWorld-GVC est\u00e1 a recrutar um Oficial de Administra\u00e7\u00e3o, para Tete, em Mo\u00e7ambique. Fun\u00e7\u00f5es \u00c1rea administrativa Organiza\u00e7ao do arquivo f\u00edsico e digital da documenta\u00e7\u00e3o contabilistica para linha do or\u00e7amento. 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