{"id":30584,"date":"2026-05-22T07:34:00","date_gmt":"2026-05-22T07:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=30584"},"modified":"2026-05-22T07:34:00","modified_gmt":"2026-05-22T07:34:00","slug":"vaga-secretaria-assistente-do-escritorio-sede","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-secretaria-assistente-do-escritorio-sede\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Secret\u00e1ria Assistente do Escrit\u00f3rio Sede"},"content":{"rendered":"<p>ONG que opera na \u00e1rea de Sa\u00fade, pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secret\u00e1ria Assistente do Escrit\u00f3rio Sede, para trabalhar na Cidade de Maputo.<\/p>\n<h3>1. Objectivo da Fun\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Prestar apoio administrativo, organizacional, log\u00edstico e operacional ao Escrit\u00f3rio Sede da Comunidade de Sant\u2019Egidio, assegurando o adequado funcionamento das actividades di\u00e1rias, incluindo a gest\u00e3o documental de projectos e micro-projectos, coordena\u00e7\u00e3o log\u00edstica, apoio administrativo e suporte \u00e0 gest\u00e3o institucional.<\/p>\n<p>O Escrit\u00f3rio Sede da Comunidade de Sant\u2019Egidio tem como principal fun\u00e7\u00e3o prestar apoio log\u00edstico, administrativo e operacional aos centros de sa\u00fade, centros nutricionais, laborat\u00f3rios, postos de registo e notariado, escrit\u00f3rios provinciais e colaboradores, garantindo as condi\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o funcionamento adequado e o desempenho eficiente das respectivas actividades institucionais e program\u00e1ticas.<\/p>\n<h3>2. Principais Responsabilidades<\/h3>\n<p><strong>2.1. Gest\u00e3o Administrativa e Documental<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Organizar e manter actualizados arquivos f\u00edsicos e electr\u00f3nicos do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Receber, registar, encaminhar e arquivar correspond\u00eancias, documentos e comunica\u00e7\u00f5es oficiais;<\/li>\n<li>Elaborar minutas de cartas, actas, memorandos, relat\u00f3rios simples e outros documentos administrativos;<\/li>\n<li>Garantir a correcta organiza\u00e7\u00e3o e controlo documental;<\/li>\n<li>Apoiar no seguimento de processos administrativos e institucionais;<\/li>\n<li>Assegurar a gest\u00e3o documental de projectos e micro projectos;<\/li>\n<li>Elaborar guias de entrega, mapas de controlo e documenta\u00e7\u00e3o administrativa relacionada com actividades e distribui\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2.2. Gest\u00e3o de Agenda e Comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gerir agendas, reuni\u00f5es, encontros e compromissos institucionais;<\/li>\n<li>Organizar reuni\u00f5es presenciais e virtuais;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Preparar documenta\u00e7\u00e3o e materiais necess\u00e1rios para reuni\u00f5es;<\/li>\n<li>Atender chamadas telef\u00f3nicas, responder e encaminhar emails institucionais;<\/li>\n<li>Fazer seguimento de contactos institucionais e comunica\u00e7\u00f5es internas e externas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2.3. Apoio Operacional, Log\u00edstico e Transportes<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Apoiar na organiza\u00e7\u00e3o log\u00edstica de eventos, forma\u00e7\u00f5es, workshops, miss\u00f5es e actividades institucionais;<\/li>\n<li>Coordenar reservas de salas, materiais, transporte e outros aspectos log\u00edsticos;<\/li>\n<li>Fazer gest\u00e3o e seguimento de transporte institucional e motoristas;<\/li>\n<li>Organizar reservas a\u00e9reas, itiner\u00e1rios e apoio administrativo \u00e0s desloca\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Controlar material de escrit\u00f3rio e solicitar reposi\u00e7\u00f5es quando necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Apoiar na gest\u00e3o e controlo de stocks de materiais e consum\u00edveis;<\/li>\n<li>Apoiar no controlo de presen\u00e7as, expediente e actividades administrativas correntes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2.4. Apoio \u00e0 Gest\u00e3o<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Apoiar na prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios peri\u00f3dicos, apresenta\u00e7\u00f5es e documenta\u00e7\u00e3o institucional;<\/li>\n<li>Fazer seguimento de prazos, actividades e tarefas atribu\u00eddas;<\/li>\n<li>Assegurar confidencialidade no tratamento de informa\u00e7\u00e3o institucional;<\/li>\n<li>Executar outras tarefas compat\u00edveis com a fun\u00e7\u00e3o, sempre que solicitado.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Perfil e Requisitos<\/h3>\n<p><strong>3.1. Forma\u00e7\u00e3o Acad\u00e9mica<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>N\u00edvel M\u00e9dio ou Licenciatura em Administra\u00e7\u00e3o, Secretariado Executivo, Gest\u00e3o, Recursos Humanos ou \u00e1reas afins.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.2. Experi\u00eancia<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Experi\u00eancia m\u00ednima de 2 anos em fun\u00e7\u00f5es similares;<\/li>\n<li>Experi\u00eancia em ambiente institucional, empresarial, ONG ou gest\u00e3o de projectos ser\u00e1 uma vantagem.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.3.\u00a0Compet\u00eancias T\u00e9cnicas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Dom\u00ednio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);<\/li>\n<li>Boa capacidade de redac\u00e7\u00e3o administrativa;<\/li>\n<li>Conhecimentos de gest\u00e3o documental e arquivo;<\/li>\n<li>Capacidade de organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de m\u00faltiplas tarefas;<\/li>\n<li>Conhecimentos b\u00e1sicos de log\u00edstica administrativa e gest\u00e3o de stocks.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.4. Compet\u00eancias Pessoais<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;<\/li>\n<li>Boa apresenta\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o interpessoal;<\/li>\n<li>Capacidade de trabalhar sob press\u00e3o e cumprir prazos;<\/li>\n<li>Proactividade, dinamismo e capacidade de resolu\u00e7\u00e3o de problemas;<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o, discri\u00e7\u00e3o e aten\u00e7\u00e3o ao detalhe;<\/li>\n<li>Capacidade de coordena\u00e7\u00e3o log\u00edstica e administrativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.5. L\u00ednguas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Portugu\u00eas fluente obrigat\u00f3rio;<\/li>\n<li>Conhecimentos de italiano e\/ou ingl\u00eas constituem vantagem.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Linha de Reporte<\/h3>\n<ul>\n<li>A Secret\u00e1ria Assistente reportar\u00e1 directamente \u00e0 Respons\u00e1vel Administrativa do Escrit\u00f3rio Sede da Comunidade de Sant\u2019Egidio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Se Oferece<\/h3>\n<ul>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o numa institui\u00e7\u00e3o com forte compromisso social e comunit\u00e1rio;<\/li>\n<li>Ambiente de trabalho colaborativo, din\u00e2mico e multidisciplinar;<\/li>\n<li>Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizagem cont\u00ednua;<\/li>\n<li>Participa\u00e7\u00e3o em actividades institucionais, projectos e iniciativas de impacto social e sanit\u00e1rio;<\/li>\n<li>Condi\u00e7\u00f5es de trabalho adequadas ao exerc\u00edcio da fun\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Remunera\u00e7\u00e3o compat\u00edvel com a fun\u00e7\u00e3o e experi\u00eancia demonstrada;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Os interessados dever\u00e3o enviar as suas candidaturas at\u00e9 o dia 26 de Maio de 2026, para o seguinte endere\u00e7o electr\u00f3nico: <a href=\"mailto:recursoshumanosmaputo@dreammz.org\">recursoshumanosmaputo@dreammz.org<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ONG que opera na \u00e1rea de Sa\u00fade, pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secret\u00e1ria Assistente do Escrit\u00f3rio Sede, para trabalhar na Cidade de Maputo. 1. 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