{"id":29474,"date":"2026-03-30T05:51:56","date_gmt":"2026-03-30T05:51:56","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=29474"},"modified":"2026-03-30T05:51:56","modified_gmt":"2026-03-30T05:51:56","slug":"vaga-assistente-administrativo-e-logisticos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-e-logisticos\/","title":{"rendered":"Vaga – Assistente Administrativo e log\u00edsticos"},"content":{"rendered":"

TERMO DE REFER\u00caNCIA PARA CONTRATA\u00c7\u00c3O DE ASSISTENTE\u00a0 ADMINISTRATIVO E LOG\u00cdSTICA<\/b><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
1. INFORMA\u00c7\u00c3O GERAL<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
Posi\u00e7\u00e3o:\u00a0<\/i><\/b><\/td>\nAssistente Administrativo e log\u00edsticos<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Local de trabalho:\u00a0<\/i><\/b><\/td>\nGaza<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Data Previsto de Inicio:\u00a0<\/i><\/b><\/td>\n10 de Abril de 2026<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Dura\u00e7\u00e3o\u00a0<\/i><\/b><\/td>\n3 meses<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Supervisores:\u00a0<\/i><\/b><\/td>\nOficial de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
2. CONTEXTUALIZA\u00c7\u00c3O<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
A ASMOG, \u00e9 uma associa\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos de base comunit\u00e1ria, sedeada na ilha do Ibo,\u00a0 prov\u00edncia de Cabo Delgado, cuja natureza e princ\u00edpio \u00e9 o Fortalecimento da Co- exist\u00eancia\u00a0 Sustent\u00e1vel entre as Comunidades e a Natureza, atrav\u00e9s da promo\u00e7\u00e3o do desenvolvimento\u00a0 sustent\u00e1vel, empoderamento socioecon\u00f3mico das comunidades, boas praticas para o uso\u00a0 sustent\u00e1vel dos recursos naturais, prote\u00e7\u00e3o da biodiversidade, salvaguardas sociais, acesso\u00a0 inclusivo ao ensino, aprendizagem, inova\u00e7\u00e3o e educa\u00e7\u00e3o ambiental, resili\u00eancia clim\u00e1tica, coes\u00e3o\u00a0 social e a\u00e7\u00e3o solid\u00e1ria.\u00a0<\/span><\/p>\n

No \u00e2mbito da implementa\u00e7\u00e3o do projeto, resposta integrada as cheias e conflitos armados nas\u00a0 provincia de Gaza e Cabo Delgado, em Mo\u00e7ambique, implementado em parceria com a Organiza\u00e7\u00e3o\u00a0 Internacional para as Migra\u00e7\u00f5es (IOM), atrav\u00e9s do <\/span>programa Rapid Response Fund <\/span><\/i>(RRF), a\u00a0 ASMOG pretende contratar para o seu pessoal, para ocupar a vaga de <\/span>Assistente Administrativo\u00a0 e log\u00edstico<\/b>, baseada na Prov\u00edncia de Gaza, que ir\u00e1 prestar apoio administrativo e log\u00edstico \u00e0s\u00a0 atividades do projecto, assegurando a boa organiza\u00e7\u00e3o documental, apoio \u00e0s opera\u00e7\u00f5es no terreno\u00a0 e a comunica\u00e7\u00e3o administrativa com a equipa de gest\u00e3o do projecto.\u00a0<\/span><\/p>\n

A Assistente Administrativa trabalhar\u00e1 em estreita coordena\u00e7\u00e3o com a equipa do projecto e dar\u00e1\u00a0 suporte \u00e0s atividades administrativas necess\u00e1rias para a implementa\u00e7\u00e3o eficiente das interven\u00e7\u00f5es\u00a0 planeadas.\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

3. OJECTIVOS\/RESPONSABILIDADES E RESULTADOS ESPERADO<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n\n\n\n
O objetivo da posi\u00e7\u00e3o de Assistente Administrativo e log\u00edstico \u00e9 garantir o apoio administrativo,\u00a0 log\u00edstico e documental necess\u00e1rio para a implementa\u00e7\u00e3o eficiente do projeto . A Assistente Administrativa ser\u00e1 respons\u00e1vel por assegurar que todos os processos\u00a0 administrativos relacionados com as atividades do projeto sejam devidamente organizados,\u00a0 documentados e executados em conformidade com os procedimentos internos da ASMOG e\u00a0 com os requisitos dos parceiros e doadores.\u00a0<\/span><\/p>\n

A posi\u00e7\u00e3o ter\u00e1 tamb\u00e9m como objetivo apoiar a coordena\u00e7\u00e3o entre a equipa baseada no terreno\u00a0 em Gaza e a equipa de gest\u00e3o administrativa e financeira baseada em Cabo Delgado, garantindo\u00a0 o fluxo adequado de informa\u00e7\u00e3o, documenta\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o entre as partes envolvidas na\u00a0 implementa\u00e7\u00e3o do projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Responsabilidades\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n

Assistente Administrativa ter\u00e1 as seguintes responsabilidades:\u00a0<\/span><\/p>\n

Apoio administrativo:\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Assegurar o apoio administrativo di\u00e1rio \u00e0s atividades do projeto implementado na Prov\u00edncia\u00a0 de Gaza;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Preparar e organizar correspond\u00eancia, relat\u00f3rios administrativos e outros documentos\u00a0 necess\u00e1rios para o funcionamento do projeto;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Garantir a correta organiza\u00e7\u00e3o e arquivo f\u00edsico e digital de toda a documenta\u00e7\u00e3o\u00a0 administrativa e financeira do projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o documental:\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Assegurar o registo, organiza\u00e7\u00e3o e arquivo de documentos de suporte, incluindo faturas,\u00a0 recibos, listas de presen\u00e7a, requisi\u00e7\u00f5es, contratos e outros documentos administrativos; <\/span>\u2022 <\/span>Garantir que todos os documentos estejam completos, devidamente assinados e\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

organizados de acordo com os procedimentos da organiza\u00e7\u00e3o e requisitos do doador; <\/span>\u2022 <\/span>Apoiar na prepara\u00e7\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para relat\u00f3rios financeiros e auditorias.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n\n\n\n
Apoio log\u00edstico:\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Apoiar na organiza\u00e7\u00e3o log\u00edstica de reuni\u00f5es, forma\u00e7\u00f5es, workshops e outras atividades do\u00a0 projeto;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Coordenar a prepara\u00e7\u00e3o de materiais, listas de presen\u00e7a, convites e outros elementos\u00a0 necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades;\u00a0<\/span><\/p>\n

Apoio \u00e0 gest\u00e3o financeira administrativa:\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Apoiar na prepara\u00e7\u00e3o de requisi\u00e7\u00f5es de pagamento e pedidos de adiantamentos fundos relacionados com as atividades do projeto;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Assegurar a recolha e organiza\u00e7\u00e3o de documentos financeiros de suporte necess\u00e1rios para\u00a0 a presta\u00e7\u00e3o de contas;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Colaborar com o departamento de administra\u00e7\u00e3o e finan\u00e7as na verifica\u00e7\u00e3o e envio de\u00a0 documentos financeiros.\u00a0<\/span><\/p>\n

Coordena\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Manter comunica\u00e7\u00e3o regular com a equipa de administra\u00e7\u00e3o e finan\u00e7as baseada em Cabo\u00a0 Delgado;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Garantir o envio atempado de documenta\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para o\u00a0 acompanhamento administrativo e financeiro do projeto;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Apoiar a equipa do projeto na coordena\u00e7\u00e3o de tarefas administrativas e operacionais.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o de invent\u00e1rio\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Apoiar no controlo e atualiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio de bens e equipamentos do projeto; <\/span>\u2022 <\/span>Assegurar que os bens adquiridos no \u00e2mbito do projeto estejam devidamente registados e\u00a0 identificados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outras tarefas\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Desempenhar outras tarefas administrativas e de apoio que venham a ser solicitadas pela\u00a0 supervis\u00e3o no \u00e2mbito da implementa\u00e7\u00e3o do projeto.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n\n\n\n\n\n
<\/td>\n<\/tr>\n
4. REQUISITOS\/QUALIFICA\u00c7\u00d5ES\/HABILIDADES<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
Forma\u00e7\u00e3o Acad\u00e9mica\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Nivel m\u00e9dio em Administra\u00e7\u00e3o, Gest\u00e3o, Contabilidade, Finan\u00e7as, Gest\u00e3o de Empresas ou\u00a0 \u00e1rea relevante relacionada;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Forma\u00e7\u00e3o complementar em gest\u00e3o de projetos ou log\u00edstica ser\u00e1 considerada uma\u00a0 vantagem.\u00a0<\/span><\/p>\n

Experi\u00eancia Profissional\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Experi\u00eancia profissional m\u00ednima de 3 anos em fun\u00e7\u00f5es administrativas, preferencialmente\u00a0 em organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o governamentais (ONGs) ou projetos financiados por doadores; <\/span>\u2022 <\/span>Experi\u00eancia comprovada em gest\u00e3o administrativa de projetos, incluindo organiza\u00e7\u00e3o de\u00a0 documenta\u00e7\u00e3o administrativa e financeira;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Experi\u00eancia em apoio log\u00edstico a atividades de projetos, tais como reuni\u00f5es, forma\u00e7\u00f5es,\u00a0 workshops ou eventos comunit\u00e1rios;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Experi\u00eancia na organiza\u00e7\u00e3o e arquivo de documenta\u00e7\u00e3o administrativa e financeira, incluindo\u00a0 faturas, recibos, contratos e relat\u00f3rios;\u00a0<\/span><\/p>\n

Conhecimentos T\u00e9cnicos\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Bons conhecimentos de procedimentos administrativos e gest\u00e3o documental; <\/span>\u2022 <\/span>Conhecimento b\u00e1sico de processos financeiros e presta\u00e7\u00e3o de contas em projetos; <\/span>\u2022 <\/span>Dom\u00ednio de ferramentas inform\u00e1ticas na \u00f3tica do utilizador, incluindo:\u00a0<\/span><\/p>\n

o <\/span>Microsoft Word\u00a0<\/span><\/p>\n

o <\/span>Microsoft Excel\u00a0<\/span><\/p>\n

o <\/span>Correio eletr\u00f3nico e gest\u00e3o de arquivos digitais;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Capacidade de preparar documentos administrativos, relat\u00f3rios simples e correspond\u00eancia\u00a0 institucional.\u00a0<\/span><\/p>\n

Habilidades e Compet\u00eancias<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n\n\n\n\n\n\n
\u2022 <\/span>Forte capacidade de organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de documentos;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Boa capacidade de comunica\u00e7\u00e3o escrita e verbal;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Capacidade de trabalhar de forma aut\u00f3noma e sob supervis\u00e3o m\u00ednima;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Capacidade de trabalhar em equipa e colaborar com diferentes departamentos da\u00a0 organiza\u00e7\u00e3o;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e \u00e9tica profissional; <\/span>\u2022 <\/span>Capacidade de trabalhar sob press\u00e3o e gerir m\u00faltiplas tarefas simultaneamente; <\/span>\u2022 <\/span>Boa capacidade de resolu\u00e7\u00e3o de problemas administrativos no dia a dia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outros Requisitos\u00a0<\/b><\/p>\n

\u2022 <\/span>Deve residir em Xai-Xai, Prov\u00edncia de Gaza;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Capacidade de manter comunica\u00e7\u00e3o regular com a equipa de gest\u00e3o baseada em Cabo\u00a0 Delgado;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Compromisso com os valores, miss\u00e3o e princ\u00edpios da organiza\u00e7\u00e3o;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Possuir carta de condu\u00e7\u00e3o;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Sensibilidade para trabalhar com comunidades afetadas por desastres naturais e situa\u00e7\u00f5es\u00a0 de vulnerabilidade.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

5. BENEFICIOS\u00a0<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
\u2022 <\/span>Integra\u00e7\u00e3o a uma equipe profissional jovem, din\u00e2mica, criativa e altamente comprometida\u00a0 com a conserva\u00e7\u00e3o da biodiversidade e desenvolvimento sustent\u00e1vel das comunidades; <\/span>\u2022 <\/span>Exposi\u00e7\u00e3o as iniciativas a oportunidades profissionais, incluindo as iniciativas no escopo de\u00a0 trabalho da ASMOG;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Participa\u00e7\u00e3o em forma\u00e7\u00f5es, treinamento internos e organizados pelos parceiros da\u00a0 organiza\u00e7\u00e3o;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Meios, recursos o condi\u00e7\u00f5es de trabalho para o exerc\u00edcio das fun\u00e7\u00f5es;<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

6. APRESENTA\u00c7\u00c3O DE CANDIDATURAS<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n\n\n\n\n\n
Os candidatos interessados dever\u00e3o submeter as suas candidaturas preenchendo o formul\u00e1rio\u00a0 dispon\u00edvel neste link <\/span>https:\/\/forms.gle\/2eQxzRFbL1hRVArm6\u00a0<\/span><\/p>\n

preenchendo todos os campos e submiss\u00e3o dos documentos solicitados ate ao dia 06 de Abril de\u00a0 2026.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n

7. NOTAS\/RECOMENDA\u00c7\u00d5ES IMPORTANTES\u00a0<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
\u2022 <\/span>A ASMOG reserva o direito de contactar os candidatos pr\u00e9-selecionados para a entrevista; <\/span>\u2022 <\/span>A ASMOG Reserva-se ao direito de encerrar as candidaturas assim que os potenciais\u00a0 candidatos forem destacados;\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>A ASMOG reserva o direito de aplicar a pol\u00edtica de igualdade de oportunidades e n\u00e3o\u00a0 discrimina\u00e7\u00e3o com base na ra\u00e7a, g\u00e9nero, religi\u00e3o ou orienta\u00e7\u00e3o sexual ou orienta\u00e7\u00e3o pol\u00edtica; <\/span>\u2022 <\/span>A vaga esta sujeita a disponibilidade or\u00e7amental para a implementa\u00e7\u00e3o das atividades, ainda\u00a0 por ser confirmada pelo doador.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 <\/span>Na ASMOG as vagas n\u00e3o se pagam!\u00a0<\/span><\/p>\n

Os recrutamentos s\u00e3o conduzidos observando estritamente os princ\u00edpios de \u00e9tica, integridade e\u00a0 transpar\u00eancia, desta forma recomenda-se e encoraja-se vivamente a den\u00fancia imediata de\u00a0 quaisquer atos contr\u00e1rios atrav\u00e9s do email <\/span>etica@asmog.org <\/span><\/a>.<\/b>\u00a0<\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

Encoraja-se a candidatura de jovens de sexo feminino.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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