A Broll Mo\u00e7ambique, Lda pretende contratar para o seu quadro de pessoal.<\/p>\n
Posi\u00e7\u00e3o: <\/b>Assistente Administrativa – PM\/FM-Residencial <\/b><\/p>\n
FUN\u00c7\u00d5ES: <\/b><\/p>\n
\u2713 Execu\u00e7\u00e3o de todas as tarefas administrativas inerentes \u00e1 cobran\u00e7a de taxas de\u00a0 condom\u00ednio: emiss\u00e3o de recibos, registo de pagamentos e receitas.<\/p>\n
\u2713 Gest\u00e3o administrativa dos contratos de prestadores de servi\u00e7os: recep\u00e7\u00e3o e registo de faturas, processamento de pagamentos, registo e arquivo de contratos, documenta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de suporte, etc.<\/p>\n
\u2713 Fatura\u00e7\u00e3o e cobran\u00e7a de consumos de \u00e1gua e luz: leitura, registo e controle de consumos, fatura\u00e7\u00e3o, etc.<\/p>\n
\u2713 Gest\u00e3o do espa\u00e7o de lazer: gest\u00e3o das marca\u00e7\u00f5es, cobran\u00e7a de taxas devidas, etc.<\/p>\n
\u2713 Gest\u00e3o de situa\u00e7\u00f5es an\u00f3malas que prejudiquem o funcionamento ou o tempo de vida \u00fatil do condom\u00ednio: registo, compila\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00e3o ao Gestor de Contrato para submiss\u00e3o ao Cliente com propostas de solu\u00e7\u00e3o\/atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
\u2713 Gest\u00e3o de reclama\u00e7\u00f5es, sugest\u00f5es e (ou) propostas por parte dos Cond\u00f3minos para posterior an\u00e1lise e propostas de atua\u00e7\u00e3o a submeter ao cliente por parte do Gestor de Contrato.<\/p>\n
\u2713 Execu\u00e7\u00e3o de todas as tarefas inerentes ao processo contabil\u00edstico e financeiro, nomeadamente: organiza\u00e7\u00e3o e arquivo de toda a documenta\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica (faturas, recibos, documentos banc\u00e1rios (extratos, borderaux), valida\u00e7\u00e3o e processamento de cobran\u00e7a de consumos, pagamentos a prestadores de servi\u00e7os, pagamentos de servi\u00e7os de utilities (\u00e1gua, energia, taxas municipais, etc), processamento de receitas de taxas de condom\u00ednios.<\/p>\n
\u2713 Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios peri\u00f3dicos.<\/p>\n
\u2713 Execu\u00e7\u00e3o de todas as tarefas inerentes ao processo contabil\u00edstico e financeiro,\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0nomeadamente: organiza\u00e7\u00e3o e arquivo de toda a documenta\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica (faturas, recibos, documentos banc\u00e1rios (extratos, borderaux), valida\u00e7\u00e3o e processamento de cobran\u00e7a de consumos, pagamentos a prestadores de servi\u00e7os, pagamentos de servi\u00e7os de utilities (\u00e1gua, energia, taxas municipais,\u00a0 etc), processamento de receitas de taxas de condom\u00ednios.<\/p>\n
\u2713 Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios peri\u00f3dicos de atividade financeira e balan\u00e7o, em formato e periodicidade conforme definido pelo Cliente.<\/p>\n
\u2713 Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de execu\u00e7\u00e3o or\u00e7amental mensal, nomeadamente sobre valores em atraso.<\/p>\n
RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS E DEVERES B\u00c1SICOS: <\/b><\/p>\n
\u2713 Executa as metas administrativas estabelecidas e garante que as mesmas sejam devidamente cumpridas e apoiadas.<\/p>\n
\u2713 Auxilia a hierarquia no desenvolvimento de metas e planos de curto e longo prazo.<\/p>\n
\u2713 Auxilia com proje\u00e7\u00f5es de or\u00e7amento a longo prazo.<\/p>\n
\u2713 Avalia prontamente, de forma precisa, profissional e cort\u00eas, as chamadas\/consultas correspond\u00eancias recebidas e dirige e\/ou grava e retransmite mensagens;<\/p>\n
\u2713 Utiliza habilidades eficazes de rela\u00e7\u00f5es humanas e v\u00e1rias formas de persuas\u00e3o para apresentar uma imagem positiva da Empresa em uma situa\u00e7\u00e3o j\u00e1 negativa.<\/p>\n
\u2713 Acalma os clientes e responde a perguntas e reclama\u00e7\u00f5es relevantes para as fun\u00e7\u00f5es do Departamento.<\/p>\n
\u2713 Determina as raz\u00f5es da inadimpl\u00eancia e trabalha para solu\u00e7\u00f5es permanentes;<\/p>\n
\u2713 Participa dos di\u00e1logos de sa\u00fade e seguran\u00e7a no trabalho;<\/p>\n
\u2713 Participa das avalia\u00e7\u00f5es de risco;<\/p>\n
\u2713 Cumpre com o uso dos EPIS, sempre que a tarefa assim o obrigue.<\/p>\n
\u2713 Realizar actividade financeira e balan\u00e7o, em formato e periodicidade conforme definido pelo Cliente.<\/p>\n
\u2713 Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de execu\u00e7\u00e3o or\u00e7amental mensal, nomeadamente sobre valores em atraso.<\/p>\n
QUALIFICA\u00c7\u00d5ES; <\/b><\/p>\n
Ensino m\u00e9dio em Gest\u00e3o\/ Administra\u00e7\u00e3o, com conhecimentos e experi\u00eancia em\u00a0 <\/b>contabilidade. <\/b><\/p>\n CONHECIMENTOS NECESS\u00c1RIOS: <\/b><\/p>\n COMPET\u00caNCIAS\/CAPACIDADES: <\/b><\/p>\n\n
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