{"id":26634,"date":"2025-11-17T07:30:28","date_gmt":"2025-11-17T07:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=26634"},"modified":"2025-11-17T07:30:28","modified_gmt":"2025-11-17T07:30:28","slug":"vaga-assistente-administrativo-31","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-31\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Administrativo"},"content":{"rendered":"<div class=\"col-md-24\">\n<h3 data-automation=\"descriptions-title\" data-bind=\"text: $.t('Opportunity.OpportunityDetail.Description')\">Descri\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<\/div>\n<div class=\"col-md-24\">\n<p><strong>Apresenta\u00e7\u00e3o da Pathfinder<\/strong><\/p>\n<p>A\u00a0Pathfinder International est\u00e1 empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, sa\u00fade reprodutiva, aborto e servi\u00e7os de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanit\u00e1rias.\u00a0Em parceria com os governos do pa\u00eds de acolhimento e de organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o-governamentais, formamos prestadores de cuidados de sa\u00fade baseada nos servi\u00e7os de sa\u00fade para melhorar a qualidade e a variedade das suas compet\u00eancias t\u00e9cnicas e de aconselhamento.\u00a0Servi\u00e7os baseados nas facilidades de sa\u00fade s\u00e3o melhorados atrav\u00e9s do fornecimento de equipamentos e renova\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos servi\u00e7os e melhorar o acesso atrav\u00e9s de volunt\u00e1rios formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de sa\u00fade atrav\u00e9s da cria\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os amigos de adolescentes e jovens e da forma\u00e7\u00e3o de educadores de pares para promov\u00ea-los. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gest\u00e3o e de implementa\u00e7\u00e3o de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esfor\u00e7a-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes prop\u00edcios a comportamentos reprodutivos saud\u00e1veis.<\/p>\n<p><strong>Objectivo da Posi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p>Esta posi\u00e7\u00e3o apoia a equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.<\/p>\n<p><strong>Principais Responsabilidades<\/strong><\/p>\n<p><strong>Gest\u00e3o de Eventos\/Actividades\/Viagens<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gere e coordena eventos especiais como reuni\u00f5es semanais\/mensais de departamento e a n\u00edvel da institui\u00e7\u00e3o e Organiza toda a log\u00edstica necess\u00e1ria para cobertura do evento;<\/li>\n<li>Recebe, regista e submete TAFs ao departamento Financeiro e organiza a log\u00edstica necess\u00e1ria para as viagens;<\/li>\n<li>Em coordena\u00e7\u00e3o com a recep\u00e7\u00e3o mant\u00e9m o quadro de viagens e visitas actualizado assim como a gest\u00e3o dos motoristas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gest\u00e3o de Escrit\u00f3rio<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Coordena e supervisiona a limpeza geral do escrit\u00f3rio, assegurando que esteja sempre limpo;<\/li>\n<li>Assist\u00eancia e trabalho em colabora\u00e7\u00e3o e eficaz com o Gestor do Escrit\u00f3rio e outros membros da Equipa de Administra\u00e7\u00e3o, prestando apoio de alto n\u00edvel em numerosas quest\u00f5es;<\/li>\n<li>Supervisiona a copa e assegura que os insumos necess\u00e1rios estejam sempre dispon\u00edveis em coordena\u00e7\u00e3o com a administra\u00e7\u00e3o e as assistentes;<\/li>\n<li>Faz a supervis\u00e3o do invent\u00e1rio da cozinha;<\/li>\n<li>Controla os contratos de telefone e o mapa mensal de atribui\u00e7\u00e3o de cr\u00e9ditos;<\/li>\n<li>Faz a Gest\u00e3o de gastos fixos (\u00e1gua da FIPAG e \u00e1gua para consumo, luz, telefone incluindo contrato de jardinagem e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de taxi);<\/li>\n<li>Assegurar todas as medidas de preven\u00e7\u00e3o da COVID 19 no escrit\u00f3rio.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Procurement<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mant\u00e9m a base de dados dos fornecedores actualizada,<\/li>\n<li>Faz tracking de requisi\u00e7\u00e3o desde a submiss\u00e3o at\u00e9 ao pagamento.<\/li>\n<li>Verifica as requisi\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Recebe, rev\u00ea e regista as requisi\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Garante a submiss\u00e3o atempada de processos ao pagamento.<\/li>\n<li>Apoia a elaborar processos de Micro compras;<\/li>\n<li>Apoia na prepara\u00e7\u00e3o de Ordens de Compra\/Servi\u00e7os;<\/li>\n<li>Apoia na recep\u00e7\u00e3o de Material, e armazenamento;<\/li>\n<li>Faz gest\u00e3o do economato.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Outros<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o de processos de combust\u00edvel;<\/li>\n<li>Revis\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de motorizadas;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o do activo fixo;<\/li>\n<li>Executa qualquer outra fun\u00e7\u00e3o atribu\u00eddas pelo Oficial de Procurement.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Requisitos B\u00e1sicos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica em gest\u00e3o de empresas\/ Contabilidade ou equivalente;<\/li>\n<li>Pelo menos cinco (5) anos de experi\u00eancia trabalhando no departamento de administra\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Qualidades pessoais incluem integridade inatac\u00e1vel, paci\u00eancia, tacto, ju\u00edzo maduro, habilidades de negocia\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o interpessoal;<\/li>\n<li>Deve demonstrar o dom\u00ednio de conhecimentos de inform\u00e1tica em Excel;<\/li>\n<li>Capacidade de comunica\u00e7\u00e3o em Portugu\u00eas verbal e escrito.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas atrav\u00e9s do seguinte link: <a href=\"https:\/\/recruiting.ultipro.com\/PAT1012PATH\/JobBoard\/39cd1fd5-010e-4cba-b70e-a30ea3163220\/OpportunityDetail?opportunityId=675a8348-df6a-4666-b0c8-0cb43de02480\">https:\/\/recruiting.ultipro.com\/PAT1012PATH\/JobBoard\/39cd1fd5-010e-4cba-b70e-a30ea3163220\/OpportunityDetail?opportunityId=675a8348-df6a-4666-b0c8-0cb43de02480<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descri\u00e7\u00e3o Apresenta\u00e7\u00e3o da Pathfinder A\u00a0Pathfinder International est\u00e1 empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, sa\u00fade reprodutiva, aborto e servi\u00e7os de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanit\u00e1rias.\u00a0Em parceria com os governos do pa\u00eds de acolhimento e de organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o-governamentais, formamos prestadores de cuidados de sa\u00fade baseada 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