ESTAMOS A RECRUTAR
\nPosi\u00e7\u00e3o: Assistente Administrativa<\/p>\n
Resumo da Posi\u00e7\u00e3o:
\nBuscamos um\/a profissional organizado\/a, proativo\/a e com boa capacidade de comunica\u00e7\u00e3o para atuar na \u00e1rea administrativa, com responsabilidades tamb\u00e9m na log\u00edstica e no controle de contas a pagar e a receber.<\/p>\n
Responsabilidades<\/p>\n
Administrativas e de Recursos Humanos:<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Organiza\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de arquivos e registos eletr\u00f3nicos.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gest\u00e3o de contratos e cadastros de fornecedores\/clientes.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controle e emiss\u00e3o de recibos salariais atrav\u00e9s do PRIMAVERA.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controle e atualiza\u00e7\u00e3o da lista nominal e outros documentos mandat\u00e1rios.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controle e registo de f\u00e9rias atrav\u00e9s do PRIMAVERA.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controle e acompanhamento de procedimentos de acolhimentos a novos colaboradores.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controle de agenda e compromissos da empresa.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Coordena\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de registo administrativo a equipa.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Coordena\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de registo administrativo ao escrit\u00f3rio e as casas da empresa.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Compor cartas e memorandos.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Participar de reuni\u00f5es e escrever atas de reuni\u00f5es efetivas \u2013 quando solicitado\/a.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios administrativos.<\/p>\n
Financeiras:<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controle e concilia\u00e7\u00e3o de contas a pagar e a receber.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Apoio na emiss\u00e3o de documentos de fatura\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s do PRIMAVERA.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Elabora\u00e7\u00e3o e controlo de caixa filial.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Apoio na prepara\u00e7\u00e3o de documentos para a contabilidade.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Cobran\u00e7a de clientes e controlo do mapa de cobran\u00e7as e recebimentos.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Intera\u00e7\u00e3o com clientes e fornecedores no que diz respeito a recebimentos e fatura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Log\u00edsticas:<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controle de entradas e sa\u00eddas de mercadorias.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Acompanhamento de pedidos e entregas.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Contato com transportadoras e fornecedores.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Organiza\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de registo log\u00edstico a equipa, desde marca\u00e7\u00e3o de bilhetes a\u00e9reos, transfers, acomoda\u00e7\u00e3o e transporte pessoal ou coletivo.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Coordena\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de registo log\u00edstico a equipa nos assuntos do dia-a-dia.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Coordena\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de registo log\u00edstico ao escrit\u00f3rio e as casas da empresa.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Coordena\u00e7\u00e3o na aquisi\u00e7\u00e3o de materiais e equipamentos de pequeno porte para as opera\u00e7\u00f5es em Mo\u00e7ambique.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Controle de estoque e invent\u00e1rio de material de escrit\u00f3rio e material armazenado no escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Perfil desejado<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Ensino superior em \u00e1reas similares as fun\u00e7\u00f5es a realizar.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Experi\u00eancia pr\u00e9via de pelo menos 3 anos nas \u00e1reas administrativa, log\u00edstica e\/ou financeira.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Experi\u00eancia no setor de Oil & Gas.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Forte dom\u00ednio de ferramentas digitais de gest\u00e3o e financeiras (MS office, Google Drive, SALT, Primavera).<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Organiza\u00e7\u00e3o, responsabilidade e comprometimento.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Boa comunica\u00e7\u00e3o e trabalho em equipe.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Capacidade de gerenciar m\u00faltiplas tarefas simultaneamente.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Dom\u00ednio da l\u00edngua inglesa.<\/p>\n
Envia a tua candidatura para:<\/p>\n