{"id":22744,"date":"2025-07-08T06:48:07","date_gmt":"2025-07-08T06:48:07","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=22744"},"modified":"2025-07-08T06:48:07","modified_gmt":"2025-07-08T06:48:07","slug":"vaga-assistente-administrativa-10","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativa-10\/","title":{"rendered":"Vaga \u2013 Assistente Administrativa"},"content":{"rendered":"<p id=\"job-location\" class=\"jobLocation \" lang=\"en-US\" xml:lang=\"en-US\"><strong>Location:<\/strong>\u00a0<span class=\"jobGeoLocation\">Maputo, Other\/Not Applicable, MZ<\/span><\/p>\n<p id=\"job-company\" class=\"jobCompany\" lang=\"en-US\" xml:lang=\"en-US\"><strong>Company:\u00a0<\/strong>Bureau Veritas<\/p>\n<div class=\"job\">\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><strong>Principais Objetivos da Fun\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os de Suporte Administrativo, Financeiro, Comercial, Log\u00edstico e de Recursos Humanos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Responsabilidades &amp; Deveres<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<ol start=\"1\" type=\"1\">\n<li><strong>Deveres da fun\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Reporte para o Gestor de Meio Ambiente e Higiene Ocupacional<\/p>\n<ul type=\"disc\">\n<li>Dar suporte a equipe t\u00e9cnica na coordena\u00e7\u00e3o de actividades, gest\u00e3o de viagens e acomoda\u00e7\u00e3o e presta\u00e7\u00e3o de contas p\u00f3s viagem<\/li>\n<li>Solicitar cota\u00e7\u00f5es para fornecimento de materiais de laborat\u00f3rio de \u00e1gua e materiais de higiene ocupacional<\/li>\n<li>Solicita\u00e7\u00e3o e controle de processos de compras, cria\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o de PO\u00b4s<\/li>\n<li>Prepara\u00e7\u00e3o de apresenta\u00e7\u00f5es com indicadores da BU<\/li>\n<li>Gest\u00e3o da log\u00edstica das amostras de \u00e1gua e higiene ocupacional (envio para os laborat\u00f3rios, recolha dos materiais dos laborat\u00f3rios<\/li>\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o de cota\u00e7\u00f5es e propostas t\u00e9cnicas e comerciais para fornecimento de servi\u00e7os<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de custos da BU<\/li>\n<li>Gest\u00e3o dos custos operacionais bem como monitoramento das despesas por servi\u00e7o prestado<\/li>\n<li>Fazer o controle dos ASO\u00b4s m\u00e9dicos dos membros da equipe da BU e solicitar a realiza\u00e7\u00e3o de exames m\u00e9dicos quando expirados<\/li>\n<li>Coordena\u00e7\u00e3o administrativa com os clientes aquando da realiza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/li>\n<li>Cria\u00e7\u00e3o de oportunidades e actualiza\u00e7\u00e3o das mesmas no sistema Sales Force<\/li>\n<li>Gest\u00e3o do arquivo f\u00edsico e eletr\u00f3nico da BU<\/li>\n<li>Controle das justifica\u00e7\u00f5es das despesas de viagem dos colaboradores da BU<\/li>\n<li>Deveres contabil\u00edsticos b\u00e1sicos envolvendo correspond\u00eancia de encomenda, entrega e papelada de fatura envio de documentos para o Departamento de Finan\u00e7as<\/li>\n<li>Desempenhar outras fun\u00e7\u00f5es relacionadas, conforme necess\u00e1rio.<\/li>\n<li>\u00a0Outros deveres.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"2\" type=\"1\">\n<li><strong>Responsabilidades Ambientais<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul type=\"disc\">\n<li>Praticar a colecta selectiva de res\u00edduos nos laborat\u00f3rios e escrit\u00f3rios<\/li>\n<li>Eliminar os res\u00edduos de forma respons\u00e1vel<\/li>\n<li>Reportar de imediato todos os incidentes ambientais \u00e0 Gest\u00e3o directa ou ao Gestor de SSMA ou logo que razoavelmente poss\u00edvel<\/li>\n<li>Utilizar os recursos naturais de forma respons\u00e1vel<\/li>\n<li>Participar em todos os exerc\u00edcios de emerg\u00eancia ambiental<\/li>\n<li>Realizar trabalhos com os requisitos espec\u00edficos do cliente e aderir \u00e0s regras do cliente (se aplic\u00e1vel)<\/li>\n<li>Participar e contribuir para o registo de aspecto e impacto ambiental na BU<\/li>\n<li>Compreender, implementar e garantir o cumprimento dos requisitos legais de Meio Ambiente plasmados na legisla\u00e7\u00e3o Mo\u00e7ambicana aplic\u00e1veis a BU.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol start=\"3\" type=\"1\">\n<li><strong>Seguran\u00e7a<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul type=\"disc\">\n<li>Conhecer a pol\u00edtica e objectivos de seguran\u00e7a da Empresa.<\/li>\n<li>Estar familiarizado com os requisitos de seguran\u00e7a estabelecidos no manual de seguran\u00e7a da Empresa.<\/li>\n<li>Notificar e\/ou retificar qualquer pr\u00e1tica insegura reconhecida por qualquer pessoa.<\/li>\n<li>Identificar e reportar ao Departamento de QHSE os riscos e perigos associados \u00e0s tarefas executadas ou no ambiente de trabalho<\/li>\n<li>Garantir que os equipamentos el\u00e9tricos port\u00e1teis s\u00e3o utilizados e montados de forma a n\u00e3o comprometer a seguran\u00e7a do escrit\u00f3rio<\/li>\n<li>Garantir que os caminhos e acessos sejam mantidos afastados dos obst\u00e1culos que restringem o tr\u00e1fego<\/li>\n<li>Reportar todos os incidentes e acidentes para a gest\u00e3o imediatamente e o mais breve poss\u00edvel<\/li>\n<li>Cuidar da sua pr\u00f3pria sa\u00fade e seguran\u00e7a enquanto realiza as actividades sob sua responsabilidade<\/li>\n<li>Realizar trabalhos com os requisitos espec\u00edficos do cliente e aderir \u00e0s regras do cliente (se aplic\u00e1vel)<\/li>\n<li>Participar nos treinamentos de seguran\u00e7a, di\u00e1logos de sa\u00fade e seguran\u00e7a, Inspec\u00e7\u00f5es e caminhadas de seguran\u00e7a bem como no treinamento de emerg\u00eancia<\/li>\n<li>Participar e contribuir para o registo de riscos e perigos na sua \u00e1rea de actua\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Compreender, implementar e garantir o cumprimento dos requisitos legais de Higiene, Sa\u00fade e Seguran\u00e7a Ocupacional plasmados na legisla\u00e7\u00e3o Mo\u00e7ambicana aplic\u00e1veis a BU<\/li>\n<li>Manter um elevado padr\u00e3o de limpeza e organiza\u00e7\u00e3o no ambiente de trabalho bem como aplica\u00e7\u00e3o de melhores pr\u00e1ticas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Indicadores de Performance (KPI\u2019s)<\/strong><\/p>\n<ul type=\"disc\">\n<li>N\u00famero de ordens de trabalho alteradas devido ao erro.<\/li>\n<li>Controle de custos do departamento<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios de performance da \u00e1rea<\/li>\n<li>Assiduidade, limpeza e organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Ambiente de trabalho seguro<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Qualifica\u00e7\u00f5es e Experi\u00eancias Requeridas<\/strong><\/p>\n<ul type=\"disc\">\n<li>Bacharelato ou Licenciatura em Administra\u00e7\u00e3o, Gest\u00e3o, Finan\u00e7as, Marketing e \u00e1reas afins<\/li>\n<li>Avan\u00e7adas habilidades do MS Office com especial \u00eanfase no MS Excel, Powerpoint, Word e Outlook<\/li>\n<li>Experi\u00eancia em processos de compras, pedidos de cota\u00e7\u00f5es, factura\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os entre outros<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Principais Desafios<\/strong><\/p>\n<ul type=\"disc\">\n<li>Responder aos requisitos a tempo<\/li>\n<li>Minimizar a repeti\u00e7\u00e3o e os erros<\/li>\n<li>Cumprimento dos procedimentos de Qualidade, Sa\u00fade e Seguran\u00e7a<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Principais Habilidade<\/strong><\/p>\n<ul type=\"disc\">\n<li>Excelentes habilidades de comunica\u00e7\u00e3o verbal e escrita com forte capacidade gramatical<\/li>\n<li>Capacidade de comunicar com colegas, t\u00e9cnico s\u00e9nior de laborat\u00f3rio e clientes<\/li>\n<li>Capacidade de operar folhas de c\u00e1lculo e programas de processamento de palavras a un n\u00edvel proficiente, incluindo a capacidade de preparar relat\u00f3rio, propostas, pol\u00edticas e procedimentos<\/li>\n<li>Rela\u00e7\u00f5es p\u00fablicas eficazes e compet\u00eancias de express\u00e3o p\u00fablica<\/li>\n<li>Capacidade de trabalhar sob press\u00e3o com fortes capacidadesorganizacionais<\/li>\n<li>Imagem profissional forte<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Principais Comportamentos e Compet\u00eancias<\/strong><\/p>\n<ul type=\"disc\">\n<li>Compromisso com os Valores Fundamentais da Empresa, C\u00f3digo de \u00c9tica e \u201c3 Absolutos\u201d<\/li>\n<li>Bom envolvimento com pessoas e habilidades interpessoais<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de tempo<\/li>\n<li>Ser comunicativo<\/li>\n<li>Fiabilidade<\/li>\n<li>Assertividade<\/li>\n<li>Pensamento anal\u00edtico<\/li>\n<li>Altamente organizado e met\u00f3dico<\/li>\n<li>Capacidade de tomar iniciativa pr\u00f3pria<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para se candidatar a est\u00e1 vaga visite:\u00a0<a href=\"https:\/\/careers.bureauveritas.com\/Mocambique\/job\/Maputo-Assistente-Administrativa-Othe\/1221468001\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/careers.bureauveritas.com\/Mocambique\/job\/Maputo-Assistente-Administrativa-Othe\/1221468001\/<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Location:\u00a0Maputo, Other\/Not 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