{"id":22346,"date":"2025-06-24T08:02:46","date_gmt":"2025-06-24T08:02:46","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=22346"},"modified":"2025-06-24T08:02:46","modified_gmt":"2025-06-24T08:02:46","slug":"vaga-assistentes-administrativos-e-de-arquivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistentes-administrativos-e-de-arquivo\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistentes Administrativos e de Arquivo"},"content":{"rendered":"<h4>Descri\u00e7\u00e3o<\/h4>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-md-12\">\n<p>A<strong>\u00a0CBE Southern Africa<\/strong>\u00a0pretende recrutar Assistentes Administrativos e de Arquivo respons\u00e1veis por garantir o manuseamento, a digitaliza\u00e7\u00e3o, o arquivo, a recupera\u00e7\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o precisa\u00a0 e eficiente de documentos financeiros f\u00edsicos e digitais para o Departamento Financeiro e\u00a0 as opera\u00e7\u00f5es das Lojas. Esta fun\u00e7\u00e3o \u00e9 tamb\u00e9m respons\u00e1vel por manter um sistema de\u00a0 arquivo organizado e arrumado, tanto no local como em locais de armazenamento externos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h4>Requisitos<\/h4>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-md-12\">\n<ul>\n<li>Certificado em Administra\u00e7\u00e3o, Gest\u00e3o de Registos ou \u00e1rea afim;<\/li>\n<li>Experi\u00eancia com sistemas de arquivo, f\u00edsicos e eletr\u00f3nicos;<\/li>\n<li>Profici\u00eancia b\u00e1sica em software de digitaliza\u00e7\u00e3o e conven\u00e7\u00f5es de nomenclatura de ficheiros;<\/li>\n<li>Familiaridade com Excel e estruturas de pastas digitais;<\/li>\n<li>Elevado n\u00edvel de organiza\u00e7\u00e3o e aten\u00e7\u00e3o ao detalhe;<\/li>\n<li>Fi\u00e1vel e respeitador com documenta\u00e7\u00e3o sens\u00edvel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h4>Fun\u00e7\u00f5es<\/h4>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-md-12\">\n<ul>\n<li>Arquivar as faturas e os documentos financeiros da filial de acordo com a estrutura de reten\u00e7\u00e3o de documentos da empresa;<\/li>\n<li>Recuperar documentos, mediante solicita\u00e7\u00e3o, a partir de pastas, ficheiros ou armazenamento externo;<\/li>\n<li>Organizar, encaixotar e etiquetar os documentos financeiros para arquivo f\u00edsico;<\/li>\n<li>Manter a sala de arquivo organizada e limpa;<\/li>\n<li>Visitar o dep\u00f3sito de arquivo externo regularmente para garantir que os registos est\u00e3o devidamente organizados;<\/li>\n<li>Digitaliza\u00e7\u00e3o das faturas dos fornecedores e outros documentos necess\u00e1rios para o processamento de contas a pagar;<\/li>\n<li>Fazer c\u00f3pias e\/ou scans de documentos financeiros, conforme necess\u00e1rio, para comunica\u00e7\u00e3o e uso interno;<\/li>\n<li>Auxiliar na verifica\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o das faturas da loja para garantir a precis\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Candidaturas atrav\u00e9s do website:<br \/>\nMaputo: <a href=\"https:\/\/cbe.co.mz\/candidate\/jobs\/single\/20250623104217DEB\">https:\/\/cbe.co.mz\/candidate\/jobs\/single\/20250623104217DEB<\/a><\/p>\n<p>(Leia tamb\u00e9m a descri\u00e7\u00e3o completa dos requisitos)<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descri\u00e7\u00e3o A\u00a0CBE Southern Africa\u00a0pretende recrutar Assistentes Administrativos e de Arquivo respons\u00e1veis por garantir o manuseamento, a digitaliza\u00e7\u00e3o, o arquivo, a recupera\u00e7\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o precisa\u00a0 e eficiente de documentos financeiros f\u00edsicos e digitais para o Departamento Financeiro e\u00a0 as opera\u00e7\u00f5es das Lojas. 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