{"id":21587,"date":"2025-06-03T06:32:48","date_gmt":"2025-06-03T06:32:48","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=21587"},"modified":"2025-06-03T06:32:48","modified_gmt":"2025-06-03T06:32:48","slug":"vaga-assistente-administrativo-e-logistico-m-f","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-e-logistico-m-f\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Administrativo e Log\u00edstico (m\/f)"},"content":{"rendered":"<p>Ipas Mo\u00e7ambique \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Mo\u00e7ambique desde 2018, com sede em Maputo e escrit\u00f3rios provinciais em Nampula, Zamb\u00e9zia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Minist\u00e9rio da Sa\u00fade actividades de promo\u00e7\u00e3o, melhoria e presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de Sa\u00fade Sexual e Reprodutiva, Servi\u00e7os Compreensivos de Aborto Seguro, Contracep\u00e7\u00e3o e Viol\u00eancia Baseada no G\u00e9nero (VBG). Cria condi\u00e7\u00f5es para a oferta de servi\u00e7os de sa\u00fade sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos servi\u00e7os, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de sa\u00fade na oferta de servi\u00e7os.<\/p>\n<p>O Ipas Mo\u00e7ambique est\u00e1 \u00e0 procura de um(a) Assistente Administrativo e Log\u00edstico para Cabo Delgado. Este profissional ser\u00e1 respons\u00e1vel por transportar colaboradores e visitantes da organiza\u00e7\u00e3o com seguran\u00e7a, respeitando as normas de condu\u00e7\u00e3o e procedimentos internos, bem como prestar assist\u00eancia administrativa, incluindo o processamento de facturas e a coordena\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es e confer\u00eancias. Al\u00e9m disso, dever\u00e1 assegurar a gest\u00e3o eficiente de equipamento.<\/p>\n<h4><strong>DEVERES E RESPONSABILIDADES<\/strong><\/h4>\n<p>Baseado(a) nos escrit\u00f3rios do Ipas Mo\u00e7ambique em Cabo Delgado, sob supervis\u00e3o do(a) L\u00edder de Equipa Provincial, o(a) Assistente Administrativo e Log\u00edstico, ir\u00e1 desenvolver as seguintes actividades de suporte organizacional:<\/p>\n<h5><strong>SECRETARIADO:<\/strong><\/h5>\n<ul>\n<li>Tramitar correspond\u00eancia, ou seja, criar, receber, classificar, documentar, distribuir, arquivar e\/ou expedir, a correspond\u00eancia, cumprindo os procedimentos estabelecidos;<\/li>\n<li>Fazer o atendimento de usu\u00e1rios e\/ou fornecedores, e fazer o devido seguimento;<\/li>\n<li>Dar suporte na programa\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o, realiza\u00e7\u00e3o e documenta\u00e7\u00e3o de eventos e reuni\u00f5es de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>SUPORTE LOGISTICO E DE PROCUREMENT:<\/strong><\/h5>\n<ul>\n<li>Acompanhar todo o processo de aquisi\u00e7\u00e3o de materiais e bens desde o levantamento das necessidades, a sua requisi\u00e7\u00e3o, at\u00e9 o recebimento garantindo que estes se encontram de acordo com as especifica\u00e7\u00f5es e providenciar a devolu\u00e7\u00e3o do material fora das especifica\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Fazer o controle de stock dos equipamento e bens de consumo, incluindo a distribui\u00e7\u00e3o e reposi\u00e7\u00e3o, sempre que necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Controlar execu\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os gerais (\u00e1gua, energia, comunica\u00e7\u00e3o, limpeza, transporte, seguran\u00e7a);<\/li>\n<li>Fazer a gest\u00e3o de frota, incluindo o registo de servi\u00e7os de t\u00e1xi e gest\u00e3o de combust\u00edvel,<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de contratos com fornecedores de bens e servi\u00e7os.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>SUPORTE A \u00c1REA DE CONTABILIDADE E FINAN\u00c7AS:<\/strong><\/h5>\n<ul>\n<li>Apoiar o pagamento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais referentes aos escrit\u00f3rios;<\/li>\n<li>Apoiar na gest\u00e3o di\u00e1ria das requisi\u00e7\u00f5es para o uso e fecho do Petty Cash;<\/li>\n<li>Operar o sistema de Mpesa e apoiar o processo de reconcilia\u00e7\u00e3o da conta MPESA providenciando esclarecimentos sempre que necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Organizar os processos contabil\u00edsticos e submeter para o pagamento.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>TRANSPORTE<\/strong><\/h5>\n<ul>\n<li>Transportar os trabalhadores do pa\u00eds e visitantes, garantindo a seguran\u00e7a;<\/li>\n<li>Manter o ve\u00edculo limpo e em bom estado de conserva\u00e7\u00e3o, efetuar pequenos trabalhos de manuten\u00e7\u00e3o preventiva;<\/li>\n<li>Registar todas as viagens no di\u00e1rio de bordo do ve\u00edculo;<\/li>\n<li>Respeitar as orienta\u00e7\u00f5es e indica\u00e7\u00f5es para a manuten\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>COMPET\u00caNCIAS E EXPERI\u00caNCIA REQUERIDA<\/strong><\/h5>\n<ul>\n<li>N\u00edvel m\u00e9dio em Administra\u00e7\u00e3o ou outras \u00e1reas afins;<\/li>\n<li>Possuir carta de condu\u00e7\u00e3o profissional v\u00e1lida;<\/li>\n<li>Reconhecida experi\u00eancia de trabalho, pelo menos 2 anos na \u00e1rea de assist\u00eancia administrativa (gest\u00e3o de materiais incluindo patrim\u00f3nio, contabilidade e finan\u00e7as, e gest\u00e3o de transporte) e condu\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos como motorista profissional;<\/li>\n<li>Experi\u00eancia comprovada na utiliza\u00e7\u00e3o do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);<\/li>\n<li>Habilidades organizacionais e de produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, s\u00ednteses e actas de encontros;<\/li>\n<li>Flu\u00eancia na l\u00edngua portuguesa tanto falada como escrita; conhecimentos b\u00e1sicos de l\u00edngua inglesa \u00e9 uma vantagem;<\/li>\n<li>Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consci\u00eancia e sensibilidade na gest\u00e3o de ambientes multiculturais;<\/li>\n<li>Possuir compet\u00eancias b\u00e1sicas de manuten\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo;<\/li>\n<li>Conhecer as regras de condu\u00e7\u00e3o e habilidades necess\u00e1rias para fazer viagens longas;<\/li>\n<li>Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos; e<\/li>\n<li>Ser residente da prov\u00edncia de Cabo Delgado, \u00e9 uma vantagem.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas atrav\u00e9s do seguinte link:\u00a0<a href=\"https:\/\/ipas.wd5.myworkdayjobs.com\/en-US\/Ipas\/job\/Administrative-Logistic-Assistant_R1138?locations=eb47465604b101eac0cbed1eb8001609\">https:\/\/ipas.wd5.myworkdayjobs.com\/en-US\/Ipas\/job\/Administrative-Logistic-Assistant_R1138?locations=eb47465604b101eac0cbed1eb8001609<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ipas Mo\u00e7ambique \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Mo\u00e7ambique desde 2018, com sede em Maputo e escrit\u00f3rios provinciais em Nampula, Zamb\u00e9zia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Minist\u00e9rio da Sa\u00fade actividades de promo\u00e7\u00e3o, melhoria e presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de Sa\u00fade Sexual e Reprodutiva, Servi\u00e7os Compreensivos de Aborto Seguro, Contracep\u00e7\u00e3o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13160,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-21587","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Ipas.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21587","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21587"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21587\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21588,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21587\/revisions\/21588"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13160"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21587"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21587"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21587"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}