{"id":19197,"date":"2025-03-31T12:40:08","date_gmt":"2025-03-31T12:40:08","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=19197"},"modified":"2025-03-31T12:40:08","modified_gmt":"2025-03-31T12:40:08","slug":"vaga-gestor-de-escritorio-recepcionista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-gestor-de-escritorio-recepcionista\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Gestor de Escrit\u00f3rio\/Recepcionista"},"content":{"rendered":"<p>A SOCODEVI est\u00e1 a recrutar um Gestor de Escrit\u00f3rio\/Recepcionista, para Chokw\u00e9, em Mo\u00e7ambique.<\/p>\n<h6>Descri\u00e7\u00e3o<\/h6>\n<ul>\n<li>O\/a Gestor\/a do escrit\u00f3rio \u00e9 respons\u00e1vel pela supervis\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es administrativas e operacionais do escrit\u00f3rio, assegurando o bom funcionamento di\u00e1rio e um ambiente de trabalho produtivo. Esta fun\u00e7\u00e3o implica a gest\u00e3o dos recursos do escrit\u00f3rio, a coordena\u00e7\u00e3o das tarefas administrativas e a presta\u00e7\u00e3o de apoio ao pessoal e aos visitantes. Serve de ponto de contacto central para as partes interessadas internas e externas, promovendo uma comunica\u00e7\u00e3o eficaz e um fluxo de trabalho eficiente<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Fun\u00e7\u00f5es<\/h6>\n<h5>Gest\u00e3o administrativa<\/h5>\n<ul>\n<li>Supervisionar e coordenar as fun\u00e7\u00f5es administrativas, incluindo o material de escrit\u00f3rio, a manuten\u00e7\u00e3o do equipamento e as rela\u00e7\u00f5es com os fornecedores<\/li>\n<li>Aplicar pol\u00edticas, procedimentos e fluxos de trabalho de escrit\u00f3rio para aumentar a efici\u00eancia e a produtividade<\/li>\n<li>Gerir os fundo de maneio do escrit\u00f3rio, o acompanhamento das despesas e os registos financeiros relacionados com as actividades administrativas<\/li>\n<li>Elaborar actas de reuni\u00f5es e cartas e manter um controlo de entrada e sa\u00edda de correspond\u00eancia devidamente protocolados<\/li>\n<li>Organizar e manter ficheiros, registos e documenta\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, tanto em formato f\u00edsico como eletr\u00f3nico<\/li>\n<li>Assegurar o cumprimento dos regulamentos aplic\u00e1veis, das normas de sa\u00fade e seguran\u00e7a e das pol\u00edticas de prote\u00e7\u00e3o de dados<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Comunica\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o<\/h5>\n<ul>\n<li>Servir de ponto de contacto central para a equipa e terceiros externos, respondendo a perguntas e fornecendo informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li>Coordenar e agendar reuni\u00f5es, viagens e log\u00edstica de viagem para a equipa<\/li>\n<li>Facilitar a comunica\u00e7\u00e3o eficaz dentro do escrit\u00f3rio, divulgando informa\u00e7\u00f5es e promovendo a colabora\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Preparar e distribuir comunica\u00e7\u00f5es internas, incluindo memorandos, an\u00fancios e boletins informativos<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Opera\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio<\/h5>\n<ul>\n<li>Gerir as opera\u00e7\u00f5es quotidianas do escrit\u00f3rio, assegurando um ambiente de trabalho limpo, organizado e profissional<\/li>\n<li>Supervisionar e apoiar o pessoal administrativo, fornecendo orienta\u00e7\u00e3o, forma\u00e7\u00e3o e feedback sobre o desempenho<\/li>\n<li>Supervisionar a gest\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es, incluindo a manuten\u00e7\u00e3o, as repara\u00e7\u00f5es e a utiliza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o do escrit\u00f3rio<\/li>\n<li>Coordenar eventos e actividades do escrit\u00f3rio, tais como reuni\u00f5es, confer\u00eancias e encontros sociais<\/li>\n<li>Implementar e manter tecnologias e sistemas de escrit\u00f3rio, tais como sistemas telef\u00f3nicos, correio eletr\u00f3nico e ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Apoio ao processo de aquisi\u00e7\u00f5es (procurement)<\/h5>\n<ul>\n<li>Apoia o processo de aquisi\u00e7\u00e3o, ajudando na aquisi\u00e7\u00e3o de bens e servi\u00e7os, o que implica ajudar na sele\u00e7\u00e3o de fornecedores, na gest\u00e3o de pedidos de compra e na manuten\u00e7\u00e3o de registos de aquisi\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Ajudar na procura de potenciais fornecedores e obter cota\u00e7\u00f5es de pre\u00e7os, informa\u00e7\u00f5es sobre produtos e amostras<\/li>\n<li>Colaborar com a equipa para determinar as necessidades e especifica\u00e7\u00f5es de aquisi\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Ajudar na prepara\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o de ordens de compra, garantindo a exatid\u00e3o e o cumprimento das pol\u00edticas de aquisi\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Coordenar com os fornecedores para obter confirma\u00e7\u00f5es de encomendas, cronogramas de entrega e outros pormenores<\/li>\n<li>Manter registos das aquisi\u00e7\u00f5es, incluindo ordens de compra, contratos, facturas e informa\u00e7\u00f5es sobre fornecedores<\/li>\n<li>Prestar apoio administrativo geral ao departamento de aquisi\u00e7\u00f5es, incluindo o arquivo, a organiza\u00e7\u00e3o de documentos e a manuten\u00e7\u00e3o de bases de dados<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Requisitos<\/h6>\n<ul>\n<li>M\u00ednimo 3 anos de experi\u00eancia em posi\u00e7\u00f5es semelhantes<\/li>\n<li>Curso superior em Administra\u00e7\u00e3o ou \u00e1reas afins<\/li>\n<li>Conhecimentos b\u00e1sicos de contabilidade e acquisi\u00e7\u00f5es de bens e servi\u00e7os<\/li>\n<li>Dom\u00ednio de Microsoft Office<\/li>\n<li>Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos<\/li>\n<li>Sensibilidade relativamente ao princ\u00edpio de igualdade dos g\u00e9neros<\/li>\n<li>Flexibilidade hor\u00e1ria<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Notas<\/h6>\n<ul>\n<li>Apenas candidatos pr\u00e9-seleccionados ser\u00e3o contactados<\/li>\n<li>Candidaturas de residentes em Chokw\u00e9 s\u00e3o uma vantagem<\/li>\n<li>A SOCODEVI reconhece que a promo\u00e7\u00e3o da igualdade de g\u00e9nero e um ambiente mais inclusivo aplica-se tanto as comunidades abrangidas pelos projectos que implementa e as pessoas que as implementam. A organiza\u00e7\u00e3o garante um local de trabalho saud\u00e1vel, respeitoso e seguro para toda sua equipa e age como uma organiza\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel, justa e equitativa<\/li>\n<li>A SOCODEVI evita, nos seus processos de recrutamento, qualquer forma de discrimina\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<p>Link de Candidatura: <a href=\"https:\/\/www.emprego.co.mz\/vaga\/gestor-de-escritorio-recepcionista\/\">https:\/\/www.emprego.co.mz\/vaga\/gestor-de-escritorio-recepcionista\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A SOCODEVI est\u00e1 a recrutar um Gestor de Escrit\u00f3rio\/Recepcionista, para Chokw\u00e9, em Mo\u00e7ambique. Descri\u00e7\u00e3o O\/a Gestor\/a do escrit\u00f3rio \u00e9 respons\u00e1vel pela supervis\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es administrativas e operacionais do escrit\u00f3rio, assegurando o bom funcionamento di\u00e1rio e um ambiente de trabalho produtivo. 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