{"id":18123,"date":"2025-03-05T12:07:46","date_gmt":"2025-03-05T12:07:46","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=18123"},"modified":"2025-03-05T12:07:46","modified_gmt":"2025-03-05T12:07:46","slug":"vaga-assistente-administrativo-e-logistico-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-e-logistico-3\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Administrativo e Logistico"},"content":{"rendered":"<p><strong>CONTEXTO<\/strong><\/p>\n<p>Ipas Mo\u00e7ambique \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Mo\u00e7ambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escrit\u00f3rios provinciais em Nampula, Zamb\u00e9zia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Minist\u00e9rio da Sa\u00fade actividades de promo\u00e7\u00e3o, melhoria e presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de Sa\u00fade Sexual e Reprodutiva, Servi\u00e7os Compreensivos de Aborto Seguro, Contracep\u00e7\u00e3o e Viol\u00eancia Baseada no G\u00e9nero (VBG). Cria condi\u00e7\u00f5es para a oferta de servi\u00e7os de sa\u00fade sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos servi\u00e7os, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de sa\u00fade na oferta de servi\u00e7os.<\/p>\n<p>O Ipas Mo\u00e7ambique pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Assistente Administrativo e Log\u00edstico para Cabo Delgado, que ser\u00e1 respons\u00e1vel pela presta\u00e7\u00e3o de assist\u00eancia administrativa ao pessoal da Ipas, que consiste em processar facturas, coordenar reuni\u00f5es e confer\u00eancias, assegurar a cria\u00e7\u00e3o de um sistema central de classifica\u00e7\u00e3o para a administra\u00e7\u00e3o e projetos e esteja efetivamente operacional, mant\u00e9m e organiza documentos f\u00edsicos e eletr\u00f3nicos, gere o fornecimento de mantimentos e compras necess\u00e1rias ao pessoal e cuida de v\u00e1rias outras tarefas administrativas essenciais.<\/p>\n<p><b>2. DEVERES E RESPONSABILIDADES<\/b><\/p>\n<p>Baseado(a) nos escrit\u00f3rios do Ipas Mo\u00e7ambique em Cabo Delgado, sob supervis\u00e3o do(a) L\u00edder de Equipa Provincial, o(a) Assistente Administrativo e Log\u00edstico, ir\u00e1 desenvolver as seguintes actividades de suporte organizacional:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>SECRETARIADO:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Tramitar correspond\u00eancia, ou seja, criar, receber, classificar, documentar, distribuir, arquivar e\/ou expedir, a correspond\u00eancia, cumprindo os procedimentos estabelecidos;<\/li>\n<li>Preparar relat\u00f3rios, formul\u00e1rios e planilhas, de acordo com orienta\u00e7\u00e3o de seus superiores hier\u00e1rquicos;<\/li>\n<li>Fazer o atendimento de usu\u00e1rios e\/ou fornecedores, e fazer o devido seguimento;<\/li>\n<li>Dar suporte na programa\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o, realiza\u00e7\u00e3o e documenta\u00e7\u00e3o de eventos e reuni\u00f5es de trabalho;<\/li>\n<li>Zelar pela organiza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, incluindo o bom funcionamento e utiliza\u00e7\u00e3o do<\/li>\n<\/ul>\n<p>equipamento utilizado;<\/p>\n<ul>\n<li>Verificar os prazos estabelecidos e a localiza\u00e7\u00e3o dos v\u00e1rios processos administrativos;<\/li>\n<li>Actualizar o cadastro dos funcion\u00e1rios e de fornecedores de bens e servi\u00e7os;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>DAR SUPORTE LOGISTICO E DE PROCUREMENT:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Acompanhar todo o processo de aquisi\u00e7\u00e3o de materiais e bens desde o levantamento das necessidades, a sua requisi\u00e7\u00e3o, at\u00e9 o recebimento garantindo que estes se encontram de acordo com as especifica\u00e7\u00f5es e providenciar a devolu\u00e7\u00e3o do material fora das especifica\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Fazer o controle de stock dos equipamento e bens de consumo, incluindo a distribui\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>e reposi\u00e7\u00e3o, sempre que necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Controlar expedi\u00e7\u00e3o e\/ou recebimentos de materiais e equipamentos;<\/li>\n<li>Controlar execu\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os gerais (\u00e1gua, energia, comunica\u00e7\u00e3o, limpeza, transporte, seguran\u00e7a);<\/li>\n<li>Fazer a gest\u00e3o de frota, incluindo o registo de servi\u00e7os de t\u00e1xi e gest\u00e3o de combust\u00edvel,<\/li>\n<li>Processos de revis\u00e3o de viaturas da prov\u00edncia.<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de contratos com fornecedores de bens e servi\u00e7os;<\/li>\n<li>Revis\u00e3o de relat\u00f3rios de presta\u00e7\u00e3o de servicos da empresa<\/li>\n<li>Periodicamete mapear e identificar fornecedores de bens e servi\u00e7os;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Preenchimento de requisi\u00e7\u00f5es para o abastecimento de viaturas;<\/li>\n<li>Fazer relat\u00f3rio mensal de transporte;<\/li>\n<li>\u00a0Assegurar que todo material comprado seja de qualidade aceit\u00e1vel e esteja em conformidade com as especifica\u00e7\u00f5es do departamento que fez o pedido;<\/li>\n<li>Efectuar compras de acordo com a devida aprova\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>DAR SUPORTE NA \u00c1REA DE CONTABILIDADE E FINAN\u00c7AS INCLUINDO: <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Apoiar na manuten\u00e7\u00e3o dos arquivos de Contabilidade, finan\u00e7as e procurement;<\/li>\n<li>Apoiar o pagamento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais referentes aos escrit\u00f3rios;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o di\u00e1ria das requisi\u00e7\u00f5es para o uso e fecho do Petty Cash.<\/li>\n<li>Cadastro de fornecedores e manter controle interno de arquivos.<\/li>\n<li>Operar o sistema de Mpesa e apoiar o processo de reconcilia\u00e7\u00e3o da conta MPESA providenciando esclarecimentos sempre que necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Oganizar os processos contabil\u00edsticos e submeter para o pagamento;<\/li>\n<li>Emitir PO\u2019s de servi\u00e7os de consultoria sempre que necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Revis\u00e3o e confirma\u00e7\u00e3o dos contactos nos ficheiros enviados pela equipa de programas para pagamento;<\/li>\n<li>Envio de ficheiros para os Assessores de Finan\u00e7as para processamento;<\/li>\n<li>Trabalhar com o departamento de programas e finan\u00e7as para obten\u00e7\u00e3o de justificativos dos participantes;<\/li>\n<li>Apoiar no seguimento de reclama\u00e7\u00f5es dos participantes das atividades;<\/li>\n<li>Assessora o processamento dos pagamentos das outras prov\u00edncias sempre que necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>COMPET\u00caNCIAS E EXPERI\u00caNCIA REQUERIDA<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Qualifica\u00e7\u00e3o em Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, Administra\u00e7\u00e3o Geral e Administra\u00e7\u00e3o Hospitalar; Contabilidade e Auditoria ou outras \u00e1reas afins;<\/li>\n<li>Reconhecida experi\u00eancia de trabalho, pelo menos 2 anos na \u00e1rea de assist\u00eancia administrativa (gest\u00e3o dos recursos humanos, contabilidade e finan\u00e7as, gest\u00e3o dos materiais incluindo patrim\u00f3nio);<\/li>\n<li>Experi\u00eancia comprovada na utiliza\u00e7\u00e3o do Microsoft Office, como Microsoft Word, Excel e PowerPoint;<\/li>\n<li>Habilidades organizacionais e de produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, s\u00ednteses e actas de encontros;<\/li>\n<li>Flu\u00eancia na l\u00edngua portuguesa tanto falada como escrita; conhecimentos b\u00e1sicos de l\u00edngua<\/li>\n<li>inglesa \u00e9 uma vantagem<\/li>\n<li>Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consci\u00eancia e sensibilidade na gest\u00e3o de ambientes multiculturais;<\/li>\n<li>Capacidade de guardar sigilo profissional e alto sentido de responsabilidade; e,<\/li>\n<li>Honestidade e boa integridade profissional;<\/li>\n<li>Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos; e<\/li>\n<li>Ser residente da prov\u00edncia de Cabo Delgado \u00e9 uma vantagem.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>CANDIDATURA<\/b><\/p>\n<p>Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou \u00fanicos, em formato PDF, at\u00e9 dia <b>09 de Mar\u00e7o de 2025 as 17:59h, <\/b>na plataforma de <u>candidatura online<\/u>. Documentos a apresentar:<\/p>\n<ul>\n<li>Carta de manifesta\u00e7\u00e3o de interesse;<\/li>\n<li>Curriculum Vitae (Incluir 3 refer\u00eancias profissionais);<\/li>\n<li>Certificados de habilita\u00e7\u00f5es liter\u00e1rias;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Apenas candidatos pr\u00e9-selecionados ser\u00e3o contactados.<\/p>\n<p>Link de Candidatura: <a href=\"https:\/\/ipas.wd5.myworkdayjobs.com\/en-US\/Ipas\/job\/Mozambique-Maputo\/Assistente-Administrativo-e-Logistico_R1122\">https:\/\/ipas.wd5.myworkdayjobs.com\/en-US\/Ipas\/job\/Mozambique-Maputo\/Assistente-Administrativo-e-Logistico_R1122<\/a><\/p>\n<p><b>NOTA<\/b><\/p>\n<p>O IPAS est\u00e1 fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de ass\u00e9dio, discrimina\u00e7\u00e3o e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de ra\u00e7a, idade, sexo, religi\u00e3o, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, servi\u00e7o militar, defici\u00eancia, informa\u00e7\u00e3o gen\u00e9tica, identidade de g\u00e9nero, express\u00e3o de g\u00e9nero, estado transg\u00e9nero, orienta\u00e7\u00e3o sexual, ou qualquer outra caracter\u00edstica pessoal protegida por lei ou delineada pela pol\u00edtica de Ipas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CONTEXTO Ipas Mo\u00e7ambique \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Mo\u00e7ambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escrit\u00f3rios provinciais em Nampula, Zamb\u00e9zia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Minist\u00e9rio da Sa\u00fade actividades de promo\u00e7\u00e3o, melhoria e presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de Sa\u00fade Sexual e Reprodutiva, Servi\u00e7os Compreensivos de Aborto [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13160,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-18123","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Ipas.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18123","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18123"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18123\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18124,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18123\/revisions\/18124"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13160"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18123"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18123"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18123"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}