{"id":17818,"date":"2025-02-25T10:46:35","date_gmt":"2025-02-25T10:46:35","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=17818"},"modified":"2025-02-25T10:46:35","modified_gmt":"2025-02-25T10:46:35","slug":"vaga-assistente-administrativoa-financeiroa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativoa-financeiroa\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Administrativo(a) &#038; Financeiro(a)"},"content":{"rendered":"<div class=\"py-4\">\n<div class=\"row d-flex flex-row align-center\">\n<div class=\"row d-flex flex-row align-center\">\n<p class=\"mx-7 mt-4 text-justify subtitle-2 display-4\">O CESC \u2013 Centro de Aprendizagem e Capacita\u00e7\u00e3o da Sociedade Civil \u00e9 uma associa\u00e7\u00e3o mo\u00e7ambicana, sem fins lucrativos, que tem como miss\u00e3o Fortalecer a capacidade de participa\u00e7\u00e3o activa do cidad\u00e3o e das Organiza\u00e7\u00f5es da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioecon\u00f3mico e pol\u00edtico, investindo na promo\u00e7\u00e3o de ferramentas e facilita\u00e7\u00e3o de engajamento c\u00edvico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de pol\u00edticas e servi\u00e7os p\u00fablicos que respondem as necessidades dos cidad\u00e3os.<\/p>\n<p class=\"mx-7 mt-4 text-justify subtitle-2 display-4\">O CESC \u2013 Centro de Aprendizagem e Capacita\u00e7\u00e3o da Sociedade Civil \u00a0\u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o mo\u00e7ambicana, sem fins lucrativos, que tem como miss\u00e3o <em>Fortalecer a capacidade de participa\u00e7\u00e3o activa do cidad\u00e3o e das Organiza\u00e7\u00f5es da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioecon\u00f3mico e pol\u00edtico, investindo na promo\u00e7\u00e3o de ferramentas e facilita\u00e7\u00e3o de engajamento c\u00edvico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de pol\u00edticas e servi\u00e7os p\u00fablicos que respondem as necessidades dos cidad\u00e3os<\/em>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"pt-8 mb-6 black--text\">\n<div class=\"text--secondary body-2 black--text\">\n<p>No \u00e2mbito da implementa\u00e7\u00e3o de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar 1 (Um)\u00a0<strong>Assistente Administrativo(a) &amp; Financeiro(a)\u00a0<\/strong>para Prov\u00edncia de Cabo Delgado.<\/p>\n<p>Abaixo, \u00e9 apresentado o escopo da fun\u00e7\u00e3o e os requisitos que os candidatos devem reunir para o adequado exerc\u00edcio da mesma.<\/p>\n<p><strong>1. Miss\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p>O\/A Assistente Administrativo(a) &amp; Financeiro(a) tem a miss\u00e3o de prestar assist\u00eancia na gest\u00e3o administrativa e financeira para o bom funcionamento dos escrit\u00f3rios e das opera\u00e7\u00f5es do dia a dia dos Programas\/Projectos por meio da requisi\u00e7\u00e3o, distribui\u00e7\u00e3o e controlo dos materiais, equipamentos e consum\u00edveis de escrit\u00f3rio e sua manuten\u00e7\u00e3o. A miss\u00e3o do Assistente Administrativo(a) &amp; Financeiro(a) inclui apoiar na log\u00edstica, gest\u00e3o de expediente, organiza\u00e7\u00e3o de eventos, recep\u00e7\u00e3o de visitas e zelar pelo ambiente e condi\u00e7\u00f5es seguras e saud\u00e1veis das instala\u00e7\u00f5es do CESC.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2. Responsabilidades e Tarefas<\/strong><\/p>\n<p>O\/A Assistente Administrativo(a) &amp; Financeiro(a) ser\u00e1 respons\u00e1vel pelas seguintes tarefas:<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proceder com a recep\u00e7\u00e3o e tramita\u00e7\u00e3o de correspond\u00eancia.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar servi\u00e7os de expediente junto de entidades externas (entrega de documentos, equipamentos, realiza\u00e7\u00e3o de pagamentos entre outros)<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proceder com recep\u00e7\u00e3o e o envio de cargas, materiais e equipamentos n\u00e3o acompanhadas, conferindo o material vs guia de entrega.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prestar apoio com os actividades de Compras e Log\u00edstica, fazendo seguimento com fornecedores quando necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Organizar processos de viagens, Perdiem, acomoda\u00e7\u00e3o e recolha no aeroporto dos colaboradores e outras visitas de trabalho e efectuar dos devidos justificativo das despesas sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prestar apoio na organiza\u00e7\u00e3o de treinamentos internos e externos, alocando os recursos e materiais necess\u00e1rios incluindo o transporte, catering e outros.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Apoiar na verifica\u00e7\u00e3o de amostra de material adjudicado;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar o levantamento de necessidade, requisi\u00e7\u00f5es, pagamentos de diversos materiais e equipamentos de escrit\u00f3rio, bens e servi\u00e7os administrativos e program\u00e1ticos para que a opera\u00e7\u00e3o do dia a dia da ocorra sem problemas.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proceder com a distribui\u00e7\u00e3o dos materiais e consum\u00edveis de escrit\u00f3rio, registando as entradas e sa\u00eddas desses materiais no mapa de controlo.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar o controlo de stock de consum\u00edveis e diversos materiais e equipamentos de escrit\u00f3rio e solicitar sua reposi\u00e7\u00e3o em tempo \u00fatil.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prestar suporte na realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es e eventos internos e externos, elaborando as actas de reuni\u00f5es sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Manter o registo e inventario actualizado de diversos materiais e equipamentos de escrit\u00f3rio, ve\u00edculos e outros activos em coordena\u00e7\u00e3o com administra\u00e7\u00e3o e finan\u00e7as.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Organizar indu\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es referentes aos colaboradores, bem como a recolha, verifica\u00e7\u00e3o e envio em tempo \u00fatil dos timesheets da prov\u00edncia ao respons\u00e1vel pela Administra\u00e7\u00e3o e Recursos Humanos.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar a gest\u00e3o da frota auto e manuten\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica bem como renova\u00e7\u00e3o de seguro, manifesto, inspec\u00e7\u00e3o, taxa de r\u00e1dio, sistema de controlo e seguran\u00e7a do ve\u00edculo, manuten\u00e7\u00e3o dos extintores, taxas de letreiro;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Submeter o plano mensal das actividades conforme os prazos definidos, incluindo o respectivo checklist.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Efectuar o envio de documentos financeiros e contabil\u00edsticos originais obrigat\u00f3rios dos processos submetidos numa base mensal.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Recolher, organizar e enviar Facturas\/Recibos\/Guias de Remessa\/ VD\/ Lista de Presen\u00e7a e Participa\u00e7\u00e3o\/ Contratos.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Partilhar as Facturas e Recibos relacionados a assist\u00eancia medica dos colaboradores conforme os prazos definidos.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Verificar, organizar e arquivar documentos e informa\u00e7\u00f5es dos processos administrativos e financeiros dos programas\/projectos e administrativos.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Organizar e manter actualizado arquivos e documenta\u00e7\u00e3o f\u00edsica e electr\u00f3nica administrativa e financeira e outras relevantes em conformidade.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Apoiar na prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios regulares das actividades administrativas e financeiras, incluindo an\u00e1lises de gastos de escrit\u00f3rio e recomenda\u00e7\u00f5es para melhorias.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Auxiliar na auditoria interna e externa, preparando e fornecendo a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras \u00e1reas administrativas e program\u00e1ticas da organiza\u00e7\u00e3o para alinhar prioridades e necessidades de administrativas e financeiras.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Realizar outras fun\u00e7\u00f5es relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>3. Requisitos Profissionais<\/strong><\/p>\n<p><strong>3.1 Habilita\u00e7\u00f5es Acad\u00e9micas<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 N\u00edvel T\u00e9cnico Profissional \/ Licenciatura em Gest\u00e3o, Administra\u00e7\u00e3o, Contabilidade, Recursos Humanos ou \u00e1reas afins.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>3.2 Conhecimentos T\u00e9cnico-Profissionais<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conhecimentos de Opera\u00e7\u00f5es Administrativas &amp; Financeiras;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conhecimentos de gest\u00e3o de escrit\u00f3rios e log\u00edstica.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conhecimentos das normas administrativas e financeiras.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conhecimento do estado de desenvolvimento e do contexto social do Pa\u00eds em geral;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bons conhecimentos de ferramentas inform\u00e1ticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc).<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Experi\u00eancia na utiliza\u00e7\u00e3o de\u00a0\u00a0 software de contabilidade em especial PHC.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dom\u00ednio da l\u00edngua portuguesa, bem como as l\u00ednguas locais das zonas de influ\u00eancia do programa e ingl\u00eas b\u00e1sico.<\/p>\n<p><strong>3.3 Compet\u00eancias de Gest\u00e3o e Comportamentais<\/strong><\/p>\n<p>O (A)\u00a0<strong>Assistente Administrativo(a) &amp; Financeiro(a)<\/strong>\u00a0dever\u00e1 possuir as seguintes compet\u00eancias Comportamentais:<\/p>\n<p>3.3.1\u00a0<strong>Compet\u00eancias Comportamentais<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Integridade e Transpar\u00eancia.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Boa capacidade de comunica\u00e7\u00e3o, capaz de comunicar conceitos complexos de forma clara e concisa aos gestores e coordenadores, e outros.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Orienta\u00e7\u00e3o para resultados planeados;<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Criativo e com flexibilidade de adapta\u00e7\u00e3o a mudan\u00e7as.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Relacionamento Interpessoal.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Resili\u00eancia, Inova\u00e7\u00e3o e Aprendizagem continua.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Observ\u00e2ncia de Normas e Procedimentos<\/p>\n<p><strong>3.4 Tempo de Experi\u00eancia<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 A fun\u00e7\u00e3o requer uma experi\u00eancia profissional m\u00ednima de 2 anos em fun\u00e7\u00f5es similares e de prefer\u00eancia em organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o governamental ou sem fins lucrativos.<\/p>\n<p><strong>3.5 Expectativa Salarial<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.<\/p>\n<p><strong>4. Estimativa de Calend\u00e1rio de Inicio de Actividade<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Abril de 2025<\/p>\n<p><strong>5. Documenta\u00e7\u00e3o a submeter pelo candidato<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CV actualizado em portugu\u00eas (incluindo refer\u00eancias)<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Carta de Motiva\u00e7\u00e3o da candidatura<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 C\u00f3pia do Certificado de Habilita\u00e7\u00f5es<\/p>\n<p>Link para candidatura:\u00a0<a href=\"https:\/\/app.whirelab.com\/vacancy\/67b85cb569a2b6167455e416\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">https:\/\/app.whirelab.com\/vacancy\/67b85cb569a2b6167455e416<\/a><\/p>\n<p><strong>Nota:<\/strong>\u00a0Ser\u00e3o seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Niassa<\/p>\n<p>Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todas as nossas pr\u00e1ticas de recrutamento.<\/p>\n<p><strong>Aviso:<\/strong><\/p>\n<p>O CESC n\u00e3o recorre aos servi\u00e7os de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobran\u00e7a aos candidatos.<\/p>\n<p>Para denuncias aceda ao portal\u00a0<a href=\"https:\/\/denuncia.cescmoz.org.\/\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">https:\/\/denuncia.cescmoz.org.<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O CESC \u2013 Centro de Aprendizagem e Capacita\u00e7\u00e3o da Sociedade Civil \u00e9 uma associa\u00e7\u00e3o mo\u00e7ambicana, sem fins lucrativos, que tem como miss\u00e3o Fortalecer a capacidade de participa\u00e7\u00e3o activa do cidad\u00e3o e das Organiza\u00e7\u00f5es da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioecon\u00f3mico e pol\u00edtico, investindo na promo\u00e7\u00e3o de ferramentas e facilita\u00e7\u00e3o de engajamento c\u00edvico, na partilha [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17819,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-17818","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/1740476332186.jpeg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17818","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17818"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17818\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17820,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17818\/revisions\/17820"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17819"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17818"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17818"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17818"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}