{"id":16855,"date":"2025-01-22T17:50:32","date_gmt":"2025-01-22T17:50:32","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=16855"},"modified":"2025-01-22T17:50:32","modified_gmt":"2025-01-22T17:50:32","slug":"vaga-oficial-de-contratos-e-salvaguarda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-oficial-de-contratos-e-salvaguarda\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Oficial de Contratos e Salvaguarda"},"content":{"rendered":"<p>1. CONTEXTO<\/p>\n<p>Ipas Mo\u00e7ambique \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Mo\u00e7ambique desde 2017, com sede em Maputo e escrit\u00f3rios provinciais em Nampula, Zamb\u00e9zia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Minist\u00e9rio da Sa\u00fade actividades que visam expandir o acesso aos servi\u00e7os de sa\u00fade sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VGB atrav\u00e9s da melhoria do ambiente de acesso aos servi\u00e7os, fortalecimento dos sistemas de sa\u00fade, gerar e disseminar novos conhecimentos e fortalecimento das redes de apoio social para as mulheres e raparigas em idade reprodutiva.<br \/>\n2. OBJECTIVO DA POSI\u00c7\u00c3O<\/p>\n<p>Sob a supervis\u00e3o do(a) Gestor(a) de Opera\u00e7\u00f5es, o(a) Oficial de Contratos e Salvaguarda \u00e9 respons\u00e1vel por assegurar a gest\u00e3o eficiente e em conformidade dos contratos e subven\u00e7\u00f5es, garantindo a plena observ\u00e2ncia das legisla\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis, requisitos regulamentares institucionais e exig\u00eancias dos doadores. Este(a) profissional actuar\u00e1 de forma colaborativa com as equipas de opera\u00e7\u00f5es, finan\u00e7as e programas, assegurando que, ao longo de todo o ciclo de vida do financiamento, as pr\u00e1ticas estejam alinhadas \u00e0s pol\u00edticas de conformidade e aos padr\u00f5es exigidos.<\/p>\n<p>O(a) Oficial de Contratos e Salvaguarda desempenhar\u00e1 um papel activo nos processos de elabora\u00e7\u00e3o e monitoria de contractos, gest\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o de riscos, aquisi\u00e7\u00e3o, identificando e negociando com fornecedores e consultores, sempre em conformidade com as pol\u00edticas do Ipas, SIDA e GACs outros doadores relevantes. Este(a) profissional ser\u00e1 tamb\u00e9m respons\u00e1vel pela capacita\u00e7\u00e3o da equipa, parceiros e demais stakeholders, promovendo treinamentos sobre temas relacionados a contratos, aquisi\u00e7\u00f5es e salvaguardas.<\/p>\n<p><b>DEVERES E RESPONSABILIDADES<\/b><\/p>\n<p>Baseado(a) nos escrit\u00f3rios do Ipas Mo\u00e7ambique em Maputo, o\/a Oficial de Contractos e Salvaguarda ir\u00e1 desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:<\/p>\n<p><b><u>Gest\u00e3o de Contratos e Subven\u00e7\u00f5es <\/u><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Assegurar que todos os contratos e acordos de subven\u00e7\u00e3o atendam aos padr\u00f5es operacionais e \u00e0s pol\u00edticas e regulamenta\u00e7\u00f5es do Ipas, bem como de outros doadores e parceiros, sempre que aplic\u00e1vel.<\/li>\n<li>Realizar pesquisas, an\u00e1lises e interpreta\u00e7\u00f5es das regulamenta\u00e7\u00f5es dos doadores, dos termos e condi\u00e7\u00f5es dos acordos de subven\u00e7\u00e3o, e das pol\u00edticas internas, aplicando-as na gest\u00e3o di\u00e1ria dos projectos e actuando como ponto focal para conformidade.<\/li>\n<li>Acompanhar a execu\u00e7\u00e3o dos projectos para garantir que todas as obriga\u00e7\u00f5es sejam cumpridas de acordo com os termos dos acordos de subven\u00e7\u00e3o e as pol\u00edticas vigentes.<\/li>\n<li>Desenvolver, actualizar e manter o manual de contratos e subven\u00e7\u00f5es do Ipas, al\u00e9m de ferramentas, modelos, procedimentos operacionais padr\u00e3o (SOPs) e outros documentos de orienta\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o de subven\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Minimizar os riscos para a organiza\u00e7\u00e3o, identificando proactivamente potenciais situa\u00e7\u00f5es de risco e propondo solu\u00e7\u00f5es vi\u00e1veis para garantir a continuidade e a conformidade dos projectos.<\/li>\n<li>Supervisionar as dilig\u00eancias devidas (avalia\u00e7\u00f5es pr\u00e9-concess\u00e3o) e os processos de monitoramento para garantir que a conformidade com as pol\u00edticas internas e os regulamentos dos doadores seja rigorosamente mantida.<\/li>\n<li>Colaborar com a sede e a equipa local no controlo dos sub-benefici\u00e1rios\/subcontratantes, garantindo a conformidade nos processos de pagamento, presta\u00e7\u00e3o de contas e cumprimento de regulamentos.<\/li>\n<li>Auxiliar a equipa do programa na prepara\u00e7\u00e3o, administra\u00e7\u00e3o e encerramento de contratos, acordos de coopera\u00e7\u00e3o e subven\u00e7\u00f5es, garantindo que todos os processos estejam de acordo com as diretrizes institucionais.<\/li>\n<li>Manter e actualizar regularmente o rastreador de subven\u00e7\u00f5es e os requisitos regulamentares de comunica\u00e7\u00e3o, incluindo legisla\u00e7\u00e3o sobre preven\u00e7\u00e3o \u00e0 lavagem de capitais, financiamento ao terrorismo, ass\u00e9dio, tr\u00e1fico de pessoas e pol\u00edticas de salvaguardas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b><u>(Aquisi\u00e7\u00f5es) Procurement<\/u><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Fornecer orienta\u00e7\u00e3o detalhada sobre os aspectos contratuais das aquisi\u00e7\u00f5es, incluindo Contratos de Presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os, Arrendamentos, Acordos e Ordens de Servi\u00e7o, garantindo conformidade com as pol\u00edticas internas e os requisitos legais.<\/li>\n<li>Orientar e treinar equipas internas e parceiros sobre o processo de selec\u00e7\u00e3o de fornecedores, abordando a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria e os requisitos espec\u00edficos, conforme as pol\u00edticas do Ipas, SIDA, GAC e outros doadores.<\/li>\n<li>Colaborar com a equipa de Aquisi\u00e7\u00f5es para resolver quest\u00f5es operacionais, fazendo a interface com as partes interessadas, conforme necess\u00e1rio, para garantir a execu\u00e7\u00e3o eficaz dos processos de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Participar da constitui\u00e7\u00e3o de comit\u00e9s independentes de avalia\u00e7\u00e3o (para fundos que exigem concursos) ou equipas de avalia\u00e7\u00e3o para candidaturas espont\u00e2neas ou adjudica\u00e7\u00e3o directa.<\/li>\n<li>Participar activamente do processo de abertura, avalia\u00e7\u00e3o e selec\u00e7\u00e3o de propostas, incluindo an\u00e1lise de or\u00e7amentos, elabora\u00e7\u00e3o de cartas de adjudica\u00e7\u00e3o e contratos.<\/li>\n<li>Fornecer assessoria sobre as melhores ofertas e termos contratuais durante a selec\u00e7\u00e3o de fornecedores e negocia\u00e7\u00f5es com subcontratantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b><u>Capacita\u00e7\u00e3o e Treinamento<\/u><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Prestar apoio cont\u00ednuo \u00e0 capacita\u00e7\u00e3o de parceiros e equipas do projecto, garantindo que atendam aos requisitos dos doadores e promovendo a capacita\u00e7\u00e3o interna e das organiza\u00e7\u00f5es locais, para garantir uma gest\u00e3o eficaz das subven\u00e7\u00f5es e elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios em conformidade.<\/li>\n<li>Facilitar actividades de forma\u00e7\u00e3o com foco em procedimentos e mecanismos de reporte financeiro, assegurando que todas as partes envolvidas estejam preparadas para cumprir os requisitos exigidos.<\/li>\n<li>Capacitar as equipas da sede e dos escrit\u00f3rios locais sobre as pol\u00edticas de aquisi\u00e7\u00f5es e subven\u00e7\u00f5es do Ipas, garantindo que os participantes adquiram a habilidade de aplicar essas pol\u00edticas de forma aut\u00f3noma e eficaz.<\/li>\n<li>Orientar e conduzir treinamentos especializados sobre subcontrata\u00e7\u00e3o e compliance para garantir que todas as partes, internas e externas, compreendam e cumpram as normas e regulamentos relacionados \u00e0 execu\u00e7\u00e3o de contratos e subven\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b><u>Mobiliza\u00e7\u00e3o de Recursos e Parcerias<\/u><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Fornecer orienta\u00e7\u00e3o geral \u00e0 equipa de mobiliza\u00e7\u00e3o de recursos e parcerias do Ipas sobre quest\u00f5es contratuais e garantir a conformidade nos processos de subcontrata\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o de subven\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Participar nas discuss\u00f5es estrat\u00e9gicas para novos neg\u00f3cios, incluindo a identifica\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de riscos contratuais e a elabora\u00e7\u00e3o de matrizes de conformidade para informar a equipa de mobiliza\u00e7\u00e3o de recursos sobre quaisquer termos especiais ou condi\u00e7\u00f5es contratuais.<\/li>\n<li>Fornecer orienta\u00e7\u00e3o na selec\u00e7\u00e3o de tipos de subcontratos e negocia\u00e7\u00e3o de termos e condi\u00e7\u00f5es com subcontratantes, garantindo que os processos sejam transparentes e em conformidade com as pol\u00edticas de financiamento.<\/li>\n<li>Dar suporte nas negocia\u00e7\u00f5es de or\u00e7amentos e na an\u00e1lise de propostas de custos, garantindo que as melhores pr\u00e1ticas e exig\u00eancias dos doadores sejam seguidas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b><u>Comunica\u00e7\u00f5es &amp; Representa\u00e7\u00e3o<\/u><\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Participar em reuni\u00f5es e processos de negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores, consultores, parceiros, funcion\u00e1rios do governo e doadores, representando o Ipas nas quest\u00f5es relacionadas a contratos, aquisi\u00e7\u00f5es e subven\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Representar o Ipas em negocia\u00e7\u00f5es contratuais com fornecedores e subcontratantes, garantindo que as decis\u00f5es estejam alinhadas \u00e0s pol\u00edticas da organiza\u00e7\u00e3o e aos requisitos dos doadores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Requisitos de posi\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Educa\u00e7\u00e3o<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Grau universit\u00e1rio conclu\u00eddo, de prefer\u00eancia em Direito, Auditoria, Gest\u00e3o de Empresas ou Contabilidade.<\/li>\n<li>Certifica\u00e7\u00e3o em Direito Comercial, Fiscalidade, Controle Interno ou \u00e1rea relacionada.<\/li>\n<li>Certifica\u00e7\u00e3o em Pol\u00edticas de Salvaguarda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Experi\u00eancia <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>M\u00ednimo de 3 anos de experi\u00eancia em gest\u00e3o de contratos e administra\u00e7\u00e3o de subven\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Experi\u00eancia comprovada na gest\u00e3o de projectos em organiza\u00e7\u00f5es de coopera\u00e7\u00e3o internacional e\/ou humanit\u00e1rias, com dom\u00ednio das regulamenta\u00e7\u00f5es de doadores como SIDA e GAC.<\/li>\n<li>Experi\u00eancia em capacitar organiza\u00e7\u00f5es locais e equipas em conformidade com regulamentos e directrizes dos doadores e contexto legal em Mo\u00e7ambique.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Qualifica\u00e7\u00f5es Preferenciais<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Energ\u00e9tico(a), independente, auto-motivado(a);<\/li>\n<li>Bons conhecimentos na aplica\u00e7\u00e3o do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)<\/li>\n<li>Capaz de manter o sigilo necess\u00e1rio ao desempenho da actividade requerida;<\/li>\n<li>Ser ass\u00edduo(a), pontual e dedicado(a) ao seu trabalho;<\/li>\n<li>Facilidade de comunica\u00e7\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o em ambientes diversos de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Ambiente de trabalho:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Disponibilidade para viagens, at\u00e9 30% do tempo, a n\u00edvel nacional (e, ocasionalmente, a n\u00edvel regional ou global, se aplic\u00e1vel).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>CANDIDATURA<\/b><\/p>\n<p>Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou \u00fanicos, em formato PDF, at\u00e9 ao dia <b>30 de Janeiro de 2025 \u00e0s 17:59h, <\/b>na plataforma de <a href=\"https:\/\/ipas.wd5.myworkdayjobs.com\/en-US\/Ipas\/job\/Mozambique-Maputo\/Contracts-and-Safeguarding-Officer_R1082\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">candidatura online<\/a>.<\/p>\n<p>Link de Candidatura: <a href=\"https:\/\/ipas.wd5.myworkdayjobs.com\/en-US\/Ipas\/job\/Mozambique-Maputo\/Contracts-and-Safeguarding-Officer_R1082\">https:\/\/ipas.wd5.myworkdayjobs.com\/en-US\/Ipas\/job\/Mozambique-Maputo\/Contracts-and-Safeguarding-Officer_R1082<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Documentos a apresentar:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Carta de manifesta\u00e7\u00e3o de interesse;<\/li>\n<li>Curriculum Vitae;<\/li>\n<li>Certificados de habilita\u00e7\u00f5es liter\u00e1rias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Apenas os(as) candidatos(as) pr\u00e9-selecionados(as) ser\u00e3o contactados(as).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>NOTA<\/b><\/p>\n<p>O IPAS est\u00e1 fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de ass\u00e9dio, discrimina\u00e7\u00e3o e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de ra\u00e7a, idade, sexo, religi\u00e3o, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, servi\u00e7o militar, defici\u00eancia, informa\u00e7\u00e3o gen\u00e9tica, identidade de g\u00e9nero, express\u00e3o de g\u00e9nero, estado transg\u00e9nero, orienta\u00e7\u00e3o sexual, ou qualquer outra caracter\u00edstica pessoal protegida por lei ou delineada pela pol\u00edtica de Ipas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. CONTEXTO Ipas Mo\u00e7ambique \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Mo\u00e7ambique desde 2017, com sede em Maputo e escrit\u00f3rios provinciais em Nampula, Zamb\u00e9zia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Minist\u00e9rio da Sa\u00fade actividades que visam expandir o acesso aos servi\u00e7os de sa\u00fade sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VGB [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13160,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-16855","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Ipas.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16855","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16855"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16855\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16856,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16855\/revisions\/16856"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13160"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16855"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16855"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16855"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}