{"id":15318,"date":"2024-10-30T05:37:13","date_gmt":"2024-10-30T05:37:13","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=15318"},"modified":"2024-10-30T05:37:13","modified_gmt":"2024-10-30T05:37:13","slug":"vaga-assistente-executiva-e-secretaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-executiva-e-secretaria\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Executiva e Secret\u00e1ria"},"content":{"rendered":"<p>O <b>IESE \u2013 Instituto de Estudos Sociais e Econ\u00f3micos<\/b>, organiza\u00e7\u00e3o mo\u00e7ambicana de pesquisa independente, que tem como voca\u00e7\u00e3o principal realizar investiga\u00e7\u00e3o cient\u00edfica, atrav\u00e9s dela, produzir conhecimento, capacidade intelectual e alimentar o debate p\u00fablico sobre quest\u00f5es do desenvolvimento econ\u00f3mico, social e pol\u00edtico de Mo\u00e7ambique, procura uma profissional para a posi\u00e7\u00e3o de <b>Assistente Executiva e Secret\u00e1ria. <\/b><\/p>\n<p><b>Assistente Executiva e Secret\u00e1ria &#8211; <\/b>1 vaga baseada em Maputo.<\/p>\n<p><b>OBJECTIVO DO POSTO: <\/b><\/p>\n<p>Sob supervis\u00e3o do(a) Director(a), a <b>Assistente Executiva e Secret\u00e1ria<\/b> desempenha fun\u00e7\u00f5es de secretariado, bem como de organiza\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o de quest\u00f5es protocolares da Direc\u00e7\u00e3o e institui\u00e7\u00e3o como um todo. Apoia na execu\u00e7\u00e3o de tarefas administrativas, provendo suporte geral e especializado para o bom curso das actividades quotidiano do supervisor e da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><b>RESPONSABILIDADES: <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Manter a agenda do(a) Director(a) organizada e actualizada, inclu\u00edndo agendar compromissos, reuni\u00f5es e outros;<\/li>\n<li>Auxiliar na coordena\u00e7\u00e3o de quest\u00f5es protocolares, como reuni\u00f5es com parceiros, etc;<\/li>\n<li>Garantir a manuten\u00e7\u00e3o da base de dados e sistema de arquivo do front office, inclu\u00edndo actas, correspond\u00eancias, listas de contactos entre outros;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Apoiar na log\u00edstica de viagens \/ eventos \/ forma\u00e7\u00f5es, com servi\u00e7os como reserva de hotel, rent-a-car, compras de bilhetes, pedido de vistos, obten\u00e7\u00e3o de seguros de viagem, provendo todo o apoio necess\u00e1rio ao pessoal da organiza\u00e7\u00e3o e\/ou parceiros, bem como resolvendo\/escalando quaisquer problemas;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Actuar como recepcionista, filtrar e direcionar chamadas telef\u00f4nicas, receber convidados e\/ou visitantes, recep\u00e7\u00e3o e envio de encomendas, materiais e\/ou expedientes\/correspond\u00eancia entre outros e;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Executar outras tarefas conforme solicitado, no interesse da institui\u00e7\u00e3o e dentro de suas compet\u00eancias t\u00e9cnicas e profissionais.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>REQUISITOS: <\/b><\/p>\n<ul>\n<li>N\u00edvel Superior em Administra\u00e7\u00e3o, Rela\u00e7\u00f5es-P\u00fablicas, Comunica\u00e7\u00e3o e \u00e1reas afins;<\/li>\n<li>Experi\u00eancia de pelo menos 5 anos em cargos similares. Experi\u00eancia em organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o governamentais ou de coopera\u00e7\u00e3o internacional constitui vantagem;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u00a0Nivel m\u00e9dio (secretariado ou administra\u00e7\u00e3o) ser\u00e1 considerado se acompanhado de 3 anos adicionais de experi\u00eancia.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Flu\u00eancia em Portugu\u00eas e Ingl\u00eas falado e escrito (conhecimentos de franc\u00eas desej\u00e1vel);<\/li>\n<li>Fortes habilidades de comunica\u00e7\u00e3o interpessoal;<\/li>\n<li>Dom\u00ednio do Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook) na \u00f3ptica de utilizador.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>COMO APLICAR: <\/b><\/p>\n<p>Os candidatos interessados dever\u00e3o submeter as suas candidaturas acompanhadas de carta de apresenta\u00e7\u00e3o, CV, certificado de habilita\u00e7\u00f5es liter\u00e1rias e refer\u00eancias contact\u00e1veis para <a href=\"mailto:rh@iese.ac.mz\">rh@iese.ac.mz<\/a>, at\u00e9 o dia 12 de Novembro de 2024, mencionando no<\/p>\n<p>assunto a posi\u00e7\u00e3o para a qual candidata-se. <b>Apenas candidatos pr\u00e9-selecionados ser\u00e3o contactados.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O IESE \u2013 Instituto de Estudos Sociais e Econ\u00f3micos, organiza\u00e7\u00e3o mo\u00e7ambicana de pesquisa independente, que tem como voca\u00e7\u00e3o principal realizar investiga\u00e7\u00e3o cient\u00edfica, atrav\u00e9s dela, produzir conhecimento, capacidade intelectual e alimentar o debate p\u00fablico sobre quest\u00f5es do desenvolvimento econ\u00f3mico, social e pol\u00edtico de Mo\u00e7ambique, procura uma profissional para a posi\u00e7\u00e3o de Assistente Executiva e Secret\u00e1ria. Assistente [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13020,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-15318","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/IESE-\u2013-Instituto-de-Estudos-Sociais-e-Economicos.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15318","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15318"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15318\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15319,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15318\/revisions\/15319"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13020"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15318"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15318"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15318"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}