{"id":15261,"date":"2024-10-23T07:09:09","date_gmt":"2024-10-23T07:09:09","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=15261"},"modified":"2024-10-23T07:09:09","modified_gmt":"2024-10-23T07:09:09","slug":"vaga-recepcionista-administrativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-recepcionista-administrativa\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Recepcionista\/Administrativa"},"content":{"rendered":"<p>A\u00a0<strong>Organiza\u00e7\u00e3o Comunit\u00e1ria para Sa\u00fade e Desenvolvimento (OCSIDA)<\/strong>\u00a0\u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o governamental mo\u00e7ambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experi\u00eancia em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementa\u00e7\u00e3o de projectos de crian\u00e7as \u00f3rf\u00e3s e vulner\u00e1veis \u200b\u200b(COVs), interven\u00e7\u00f5es para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), \u201cDeterminadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras\u201d (DREAMS) e \u00e1gua e saneamento. Actualmente est\u00e1 a implementar projectos nas prov\u00edncias de Gaza, Maputo Prov\u00edncia e Maputo Cidade.<\/p>\n<p>A OCSIDA est\u00e1 a implemtar o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma dura\u00e7\u00e3o de 5 anos (2022-2027). O projecto \u00e9 liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um cons\u00f3rcio de organiza\u00e7\u00f5es de implementa\u00e7\u00e3o (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assist\u00eancia t\u00e9cnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Preven\u00e7\u00e3o Prim\u00e1ria para Adolescentes (PPA) e ser\u00e1 implementado nas prov\u00edncias de Gaza, Inhambane, Maputo Prov\u00edncia e Maputo Cidade.<\/p>\n<p><strong>Resumo do cargo:<\/strong><\/p>\n<p>Garantir o primeiro contacto do exterior com a Organiza\u00e7\u00e3o e seus membros. \u00c9 o primeiro ponto de contacto da Organiza\u00e7\u00e3o com qualquer pessoa ou Institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Ele (a) \u00e9 profissional que recebe os colaboradores, prestadores de servi\u00e7o, clientes e visitantes, e faz o devido encaminhamento. Esta pessoa ira apoiar o oficial de administra\u00e7\u00e3o em aspetcos adminstrativos confome detalhado abaixo.<\/p>\n<p><strong><u>Responsabilidades: Recep\u00e7\u00e3o<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Atender e fazer chamadas telef\u00f3nicas internas e externas;<\/li>\n<li>Receber e encaminhar os visitantes;<\/li>\n<li>Fazer o registo de entrada e sa\u00edda de correspond\u00eancia;<\/li>\n<li>Preparar requisi\u00e7\u00f5es de compras;<\/li>\n<li>Fazer a recep\u00e7\u00e3o de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes) de acordo com as regras e procedimentos da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Gerir a sa\u00edda, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicita\u00e7\u00e3o e em coordena\u00e7\u00e3o com o Oficia de Procurement \u2013 fazendo o registo de entrada e sa\u00edda;<\/li>\n<li>Apoiar nas reservas de viagens, acomoda\u00e7\u00e3o e outros planos de viagem;<\/li>\n<li>Coordenar as reuni\u00f5es do escrit\u00f3rio e fora dele e a respectiva log\u00edstica;<\/li>\n<li>Apoiar a equipa nas demandas de rotina do escrit\u00f3rio (por exemplo, fotoc\u00f3pia, impress\u00e3o, scans, encaderna\u00e7\u00e3o, envio de correspond\u00eancias, etc);<\/li>\n<li>Servir de ponto de contacto para aspectos log\u00edsticos e administrativos do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Apoiar o oficial de administra\u00e7\u00e3o na reconcilia\u00e7\u00e3o mensal de combust\u00edvel, junto aos motoristas;<\/li>\n<li>Realizar outras tarefas que lhe forem atribu\u00eddas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Responsabilidades:\u00a0 Administrativas<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Apoiar nas actividades de indole administrativo, prestando apoio aos diversos sectores<\/li>\n<li>Em coordena\u00e7\u00e3o com o oficial de administra\u00e7\u00e3o organizar as viagens da equipa e fornecer apoio logistico para a realiza\u00e7\u00e3o de forma\u00e7\u00f5es e outras actividades program\u00e1ticas, e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necess\u00e1rias \u00e1 prossecu\u00e7\u00e3o dos objectivos da organiza\u00e7\u00e3o no ambito das sua compet\u00eancias;<\/li>\n<li>Apoiar o oficial de administra\u00e7\u00e3o na manuten\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio e apoiar ao nivel dos escrit\u00f3rios distritais;<\/li>\n<li>Fazer a gest\u00e3o do economato registando as entradas e sa\u00edda de materiais consum\u00edveis do escrit\u00f3rio actualizando o mapa de controlo de stock;<\/li>\n<li>Apoiar o registo peri\u00f3dico dos bens da organiza\u00e7\u00e3o no invent\u00e1rio;<\/li>\n<li>Contribuir com sugest\u00f5es para melhoria do desempenho administrativo dos diferentes sectores;<\/li>\n<li>Manter o escrit\u00f3rio limpo e arejado;<\/li>\n<li>Apoiar na reconcilia\u00e7\u00e3o mensal de combust\u00edvel, junto aos motoristas;<\/li>\n<li>Coordena\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00f5es com partes externas quando necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Expedi\u00e7\u00e3o e\/ou recebimento de materiais e equipamentos;<\/li>\n<li>Realizar outras tarefas que lhe forem atribu\u00eddas<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Conhecimentos e habilidades:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Elevado n\u00edvel de organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Capacidade de lidar de forma agrad\u00e1vel e eficaz com o p\u00fablico, tanto pessoalmente como por telefone;<\/li>\n<li>Capacidade para lidar com v\u00e1rias tarefas de forma eficiente;<\/li>\n<li>Capacidade para reportar as suas actividades, manter um cronograma e capacidade de trabalho sob press\u00e3o, se necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Capacidade para aprender, usar e cuidar o equipamento do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Alto n\u00edvel de responsabilidade e integridade;<\/li>\n<li>Capacidade de executar todos os deveres e responsabilidades com zelo e dedica\u00e7\u00e3o, com o m\u00ednimo supervis\u00e3o;<\/li>\n<li>No\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de stock.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Requisitos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>N\u00edvel m\u00e9dio de escolaridade;<\/li>\n<li>Deve ter entre no m\u00ednimo1 a 3 anos de experi\u00eancia em administra\u00e7\u00e3o com enfoque para actividades de recep\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Experi\u00eancia comprovada em procedimentos administrativos, padr\u00f5es e equipamentos do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>Experi\u00eancia em Organiza\u00e7\u00f5es N\u00e3o Governamentais, poder\u00e1 ser um factor preferencial;<\/li>\n<li>Dom\u00ednio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;<\/li>\n<li>Flu\u00eancia em portugu\u00eas falado e escrito e conhecimentos da l\u00edngua Inglesa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta descri\u00e7\u00e3o de tarefas resume as principais fun\u00e7\u00f5es do trabalho. N\u00e3o prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribu\u00eddas para realizar essas fun\u00e7\u00f5es. Este documento n\u00e3o deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. Reservamos o direito de revisar este documento a qualquer momento.<\/p>\n<p><strong>Data Limite:<\/strong>\u00a0Ser\u00e1 dada prioridade \u00e1s candidaturas recebidas at\u00e9\u00a0<strong>27 de Outubro 2024<\/strong>\u00a0se n\u00e3o forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecer\u00e1 aberta at\u00e9 ser preenchida.<br \/>\nComo se candidatar: Envie sua carta de motiva\u00e7\u00e3o (1 p\u00e1gina) e CV (m\u00e1ximo de 3 p\u00e1ginas), e os dados de contacto de tr\u00eas refer\u00eancias profissionais para o endere\u00e7o<\/p>\n<p>Link de Candidatura: <a href=\"https:\/\/ocsida.org.mz\/?p=3237\">https:\/\/ocsida.org.mz\/?p=3237<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A\u00a0Organiza\u00e7\u00e3o Comunit\u00e1ria para Sa\u00fade e Desenvolvimento (OCSIDA)\u00a0\u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o governamental mo\u00e7ambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experi\u00eancia em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementa\u00e7\u00e3o de projectos de crian\u00e7as \u00f3rf\u00e3s e vulner\u00e1veis \u200b\u200b(COVs), interven\u00e7\u00f5es para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), \u201cDeterminadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12069,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-15261","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/OCSIDA.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15261","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15261"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15261\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15262,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15261\/revisions\/15262"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12069"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15261"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}