{"id":15241,"date":"2024-10-21T16:08:44","date_gmt":"2024-10-21T16:08:44","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=15241"},"modified":"2024-10-21T16:08:44","modified_gmt":"2024-10-21T16:08:44","slug":"vaga-associado-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-associado-administrativo\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211;  Associado Administrativo"},"content":{"rendered":"<div class=\"job-heading\">\n<h4 class=\"ng-binding\"><strong>Descri\u00e7\u00e3o da Fun\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n<\/div>\n<div class=\"job-details ng-binding\" data-ng-bind-html=\"detail.job.publicDescription\">\n<p><strong>T\u00edtulo<\/strong>:\u00a0<strong>Associado Administrativo<\/strong><\/p>\n<p><strong>Localiza\u00e7\u00e3o \/ Cidade: Beira<\/strong><\/p>\n<p><strong>Breve Descri\u00e7\u00e3o\/ Finalidade do Trabalho<\/strong><\/p>\n<p>Descri\u00e7\u00e3o de Fun\u00e7\u00f5es<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Garantir a implementa\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias operacionais, com foco na realiza\u00e7\u00e3o das seguintes actividades:<\/strong>\n<ul>\n<li>Cumprimento total das actividades administrativas de acordo com as regras, regulamentos, pol\u00edticas e estrat\u00e9gias da ONU\/PNUD.<\/li>\n<li>Contribui\u00e7\u00e3o para o mapeamento dos processos administrativos do projecto e implementa\u00e7\u00e3o dos procedimentos operacionais padr\u00e3o (POP).<\/li>\n<li>Contribui\u00e7\u00e3o para a prepara\u00e7\u00e3o de um plano de trabalho da equipa administrativa orientado para resultados.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Assegurar o funcionamento eficaz e eficiente da Unidade de Gest\u00e3o de Programas, com foco nos seguintes resultados:<\/strong>\n<ul>\n<li>Contacto com visitantes e funcion\u00e1rios, agendamento de compromissos e reuni\u00f5es, actuando como int\u00e9rprete quando necess\u00e1rio e\/ou redigindo actas.<\/li>\n<li>Compila\u00e7\u00e3o e prepara\u00e7\u00e3o de materiais informativos e de apresenta\u00e7\u00e3o, discursos, informa\u00e7\u00f5es de fundo e documenta\u00e7\u00e3o para reuni\u00f5es e miss\u00f5es.<\/li>\n<li>Tradu\u00e7\u00e3o de correspond\u00eancias simples, quando necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Garantir apoio administrativo e log\u00edstico eficaz, com foco nos seguintes resultados:<\/strong>\n<ul>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o de remessas, arranjos de desembara\u00e7o aduaneiro, prepara\u00e7\u00e3o de documentos para remessas (recebidas\/enviadas), execu\u00e7\u00e3o das ac\u00e7\u00f5es de acompanhamento necess\u00e1rias.<\/li>\n<li>Desempenho da fun\u00e7\u00e3o de comprador no sistema Atlas e prepara\u00e7\u00e3o de Ordens de Compra (POs) para actividades de viagem.<\/li>\n<li>Apoio \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o de processos de aquisi\u00e7\u00e3o, incluindo a prepara\u00e7\u00e3o de RFQs, ITBs ou RFPs, recep\u00e7\u00e3o de cota\u00e7\u00f5es, propostas ou licita\u00e7\u00f5es, e avalia\u00e7\u00e3o preliminar. Prepara\u00e7\u00e3o de POs.<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o de viagens e reservas de hot\u00e9is, prepara\u00e7\u00e3o de autoriza\u00e7\u00f5es de viagem, processamento de pedidos de vistos, cart\u00f5es de identidade e outros documentos.<\/li>\n<li>Apoio administrativo a confer\u00eancias, workshops e retiros.<\/li>\n<li>Recolha de informa\u00e7\u00f5es para DSA, ag\u00eancias de viagens e outras pesquisas administrativas; apoio \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os comuns.<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o de transporte de ve\u00edculos, manuten\u00e7\u00e3o regular e seguro de ve\u00edculos.<\/li>\n<li>Verifica\u00e7\u00e3o e registo do di\u00e1rio de bordo de ve\u00edculos e consumo de combust\u00edvel, actualiza\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio hist\u00f3rico dos ve\u00edculos.<\/li>\n<li>Respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de material de escrit\u00f3rio, incluindo manuten\u00e7\u00e3o de listas de stock, distribui\u00e7\u00e3o de material conforme solicitado e registo de distribui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o do sistema de arquivo, garantindo a seguran\u00e7a de materiais confidenciais.<\/li>\n<li>Extra\u00e7\u00e3o de dados de v\u00e1rias fontes.<\/li>\n<li>Pesquisa e recupera\u00e7\u00e3o de dados estat\u00edsticos de fontes internas e externas; prepara\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos, tabelas e relat\u00f3rios estat\u00edsticos.<\/li>\n<li>Acompanhamento de prazos, compromissos assumidos, ac\u00e7\u00f5es realizadas e coordena\u00e7\u00e3o da recolha e submiss\u00e3o de relat\u00f3rios para a chefia da unidade.<\/li>\n<li>Assist\u00eancia na prepara\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos e fornecimento de informa\u00e7\u00f5es para auditorias.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Prestar apoio \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio e \u00e0 gest\u00e3o de activos, com foco nos seguintes resultados:<\/strong>\n<ul>\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o de registos de gest\u00e3o de activos, prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/li>\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o de arquivos e registos relevantes para a manuten\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio.<\/li>\n<li>Apoio \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o de \u00e1reas comuns e servi\u00e7os partilhados.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Apoiar a constru\u00e7\u00e3o e partilha de conhecimento no Projecto, com foco nos seguintes resultados:<\/strong>\n<ul>\n<li>Participa\u00e7\u00e3o em forma\u00e7\u00f5es da equipa de opera\u00e7\u00f5es\/projectos sobre administra\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Contribui\u00e7\u00f5es significativas para redes de conhecimento e comunidades de pr\u00e1tica.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Compet\u00eancias Requeridas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Negociador e \u00e1gil<\/li>\n<li>Organizado<\/li>\n<li>Proactividade<\/li>\n<li>Orientado para resultados<\/li>\n<\/ul>\n<p>Candidatura: <a href=\"https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_1\/job\/21353\">https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_1\/job\/21353<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descri\u00e7\u00e3o da Fun\u00e7\u00e3o T\u00edtulo:\u00a0Associado Administrativo Localiza\u00e7\u00e3o \/ Cidade: Beira Breve Descri\u00e7\u00e3o\/ Finalidade do Trabalho Descri\u00e7\u00e3o de Fun\u00e7\u00f5es Garantir a implementa\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias operacionais, com foco na realiza\u00e7\u00e3o das seguintes actividades: Cumprimento total das actividades administrativas de acordo com as regras, regulamentos, pol\u00edticas e estrat\u00e9gias da ONU\/PNUD. 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