{"id":15084,"date":"2024-09-30T07:06:18","date_gmt":"2024-09-30T07:06:18","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=15084"},"modified":"2024-09-30T07:06:18","modified_gmt":"2024-09-30T07:06:18","slug":"vaga-supervisor-do-movimento-admin-transit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-supervisor-do-movimento-admin-transit\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Supervisor do Movimento (Admin Transit)"},"content":{"rendered":"<div>A MSF est\u00e1 a recrutar um Supervisor do Movimento (Admin Transit), para Pemba, em Mo\u00e7ambique.<\/div>\n<h6>Descri\u00e7\u00e3o<\/h6>\n<ul>\n<li>M\u00e9dicos Sem Fronteiras \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o humanit\u00e1ria que fornece ajuda m\u00e9dica de emerg\u00eancia operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanit\u00e1rias Internacionais, criada em 1971. MSF est\u00e1 presente em Mo\u00e7ambique a mais de 40 anos. MSF \u00e9 ativo na \u00e1rea da preven\u00e7\u00e3o e do tratamento do HIV\/SIDA ao n\u00edvel na Prov\u00edncia de Sofala, e cuidados prim\u00e1rios e secund\u00e1rio de sa\u00fade e \u00e1gua e saneamento em Cabo Delgado. A MSF disp\u00f5e tamb\u00e9m da capacidade de rea\u00e7\u00e3o a v\u00e1rios tipos de emerg\u00eancias. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assist\u00eancia de a popula\u00e7\u00e3o deslocada, cuidados prim\u00e1rios de sa\u00fade, \u00e1gua e saneamento<\/li>\n<li>MSF est\u00e1 presente em mais de 72 pa\u00edses, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milh\u00f5es de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experi\u00eancia em ac\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas e humanit\u00e1rias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Pr\u00e9mio Nobel da Paz em 1999<\/li>\n<li>Objectivo do Trabalho: Especialista administrativo respons\u00e1vel pela gest\u00e3o da log\u00edstica e da circula\u00e7\u00e3o do pessoal e dos processos relacionados, em conformidade com os procedimentos e normas de MSF e com a legisla\u00e7\u00e3o local, a fim de assegurar o bom funcionamento das actividades da organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Fun\u00e7\u00f5es<\/h6>\n<ul>\n<li>Juntamente com a sede, gerir os vistos, os bilhetes de avi\u00e3o e os processos correspondentes requeridos para a entrada e sa\u00edda do pa\u00eds do pessoal internacional<\/li>\n<li>Coordenar com os projectos e a sede os movimentos do pessoal (nacional e internacional) e as formalidades administrativas relacionadas (passaportes, vistos, ajudas de custo di\u00e1rias)<\/li>\n<li>Assegurar a liga\u00e7\u00e3o com os parceiros externos para se manter informado sobre as pol\u00edticas e os procedimentos relacionados com as deslocaliza\u00e7\u00f5es e os regulamentos de trabalho\/entrada (imigra\u00e7\u00e3o, ONU, companhias a\u00e9reas e outros)<\/li>\n<li>Ser respons\u00e1vel por todas as tarefas administrativas necess\u00e1rias ao pessoal em tr\u00e2nsito na capital (incluindo transporte, reuni\u00f5es de informa\u00e7\u00e3o, quest\u00f5es financeiras e alojamento)<\/li>\n<li>Assegurar que os instrumentos relacionados com os transportes e as informa\u00e7\u00f5es de contacto da Miss\u00e3o sejam actualizados e distribu\u00eddos regularmente (incluindo listas de desloca\u00e7\u00e3o e evacua\u00e7\u00e3o)<\/li>\n<li>Em estreita coordena\u00e7\u00e3o com o departamento de recursos humanos, planear e supervisionar os procedimentos conexos (recrutamento, forma\u00e7\u00e3o\/treino, avalia\u00e7\u00e3o, identifica\u00e7\u00e3o de potencialidades, desenvolvimento e comunica\u00e7\u00e3o) do pessoal sob a sua responsabilidade (assistentes administrativos, pessoal de limpeza), a fim de melhorar as compet\u00eancias pessoais e garantir a especializa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria<\/li>\n<li>Ser respons\u00e1vel pela prepara\u00e7\u00e3o de ajudas de custo, modos de telecomunica\u00e7\u00e3o e atribui\u00e7\u00e3o de quartos, a fim de assegurar a gest\u00e3o correta das pens\u00f5es (mobili\u00e1rio, limpeza, alimenta\u00e7\u00e3o)<\/li>\n<li>Ser respons\u00e1vel pelo preenchimento dos documentos administrativos de acordo com as normas de MSF e a legisla\u00e7\u00e3o local. Enviar atempadamente a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria \u00e0 sede<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Gest\u00e3o do pessoal em tr\u00e2nsito<\/h5>\n<ul>\n<li>Planear a gest\u00e3o dos vistos com a devida anteced\u00eancia<\/li>\n<li>Organizar os dossiers do pessoal internacional (diplomas, passaportes, vistos, cart\u00f5es MSF, ordens de miss\u00e3o)<\/li>\n<li>Preparar e gerir a documenta\u00e7\u00e3o para o registo e o pedido de prorroga\u00e7\u00e3o de vistos junto do servi\u00e7o de Migra\u00e7\u00e3o em Pemba<\/li>\n<li>Enviar a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para o PTO e o escrit\u00f3rio de Maputo para a gest\u00e3o das cartas do INGD, acompanhar e comunicar quaisquer constrangimentos e dificuldades encontradas<\/li>\n<li>Assegurar a atualiza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua dos instrumentos de acompanhamento (tabela de movimentos, vistos\/extens\u00f5es, pain\u00e9is de controlo)<\/li>\n<li>Atualizar e distribuir regularmente as informa\u00e7\u00f5es de contacto da miss\u00e3o e as listas de movimentos e de evacua\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Coordenar os movimentos do pessoal (local e internacional) e as formalidades administrativas conexas (passaportes, vistos, ajudas de custo) com os projectos e a sede<\/li>\n<li>Assegurar, em colabora\u00e7\u00e3o com o servi\u00e7o de log\u00edstica, que a todo o pessoal que chega e parte da capital seja atribu\u00eddo um movimento para a sua transfer\u00eancia<\/li>\n<li>Assegurar atempadamente que todo o pessoal em tr\u00e2nsito disp\u00f5e de alojamento adequado (casa de expatriados ou hotel) e atualizar a lista de contactos de hot\u00e9is<\/li>\n<li>Gerir os hor\u00e1rios das briefings do pessoal internacional e nacional em coordena\u00e7\u00e3o com os chefes de departamento<\/li>\n<li>Informar o pessoal internacional sobre os aspectos culturais e a gest\u00e3o dos vistos<\/li>\n<li>Manter contactos externos com parceiros (Imigra\u00e7\u00e3o, UNHAS) e comunicar actualiza\u00e7\u00f5es sobre processos e procedimentos de vistos, actualizando continuamente a lista de contactos-chave<\/li>\n<li>Ser respons\u00e1vel por todas as tarefas administrativas necess\u00e1rias para o pessoal em tr\u00e2nsito na capital (incluindo transporte, briefings, quest\u00f5es financeiras e alojamento)<\/li>\n<li>Preparar os pedidos de viagem e de ajudas de custo para o pessoal internacional e nacional<\/li>\n<li>Assegurar a gest\u00e3o adequada do ficheiro sob a sua responsabilidade de acordo com as normas de MSF e a legisla\u00e7\u00e3o local<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Supervis\u00e3o e Denvolvimento do Pessoal<\/h5>\n<ul>\n<li>Efetuar pedidos de materiais de limpeza, artigos de papelaria e material de cafetaria, tendo em conta o consumo m\u00e9dio<\/li>\n<li>Planear e supervisionar a forma\u00e7\u00e3o\/indu\u00e7\u00e3o, acompanhamento com ferramentas claras para o pessoal sob a sua responsabilidade (pessoal de limpeza)<\/li>\n<li>Dar orienta\u00e7\u00f5es e procurar alternativas para refor\u00e7ar as capacidades do pessoal e garantir o n\u00edvel de desempenho exigido<\/li>\n<li>Organizar os ficheiros internacionais do pessoal (diplomas, passaportes, vistos, cart\u00f5es MSF, ordem de miss\u00e3o)<\/li>\n<li>Assegurar o alojamento de todo o pessoal que se desloca (casa de expatriados ou hotel), atualizar a lista de contactos dos hot\u00e9is<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Requisitos<\/h6>\n<ul>\n<li>Educa\u00e7\u00e3o Indispens\u00e1vel: Licenciatura em Administra\u00e7\u00e3o ou estudos afins<\/li>\n<li>Experi\u00eancia Pelo menos um ano de experi\u00eancia em administra\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o ou dom\u00ednios afins<\/li>\n<li>Gest\u00e3o de vistos, gest\u00e3o de voos<\/li>\n<li>Idioma Imprescind\u00edvel portugu\u00eas<\/li>\n<li>Desej\u00e1vel: Ingl\u00eas<\/li>\n<li>Conhecimentos b\u00e1sicos de inform\u00e1tica (Word, Excel, Internet) (essencial)<\/li>\n<li>Pol\u00edticas de migra\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Benef\u00edcios<\/h6>\n<ul>\n<li>Sal\u00e1rio bruto baseado na escala interna salarial (N\u00e3o negoci\u00e1vel)<\/li>\n<li>30 dias de f\u00e9rias anuais (calend\u00e1rio), 13\u00b0 Sal\u00e1rio (Pro-rata), seguro m\u00e9dico, Oportunidade de aceder a forma\u00e7\u00f5es locais e internacionais e a op\u00e7\u00f5es de crescimento na carreira dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Data de In\u00edcio: Imediato<\/li>\n<li>Tipo de Contrato: Contrato determinado 3 meses com possibilidade de renova\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Notas<\/h6>\n<ul>\n<li>Apenas candidatos pr\u00e9-seleccionados ser\u00e3o contactados<\/li>\n<li>MSF \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com defici\u00eancia ou minorias \u00e9tnicas, religiosas, etc.<\/li>\n<li>Nenhuma transa\u00e7\u00e3o monet\u00e1ria, nem pedidos de favores em esp\u00e9cie, nem outros tipos de favoritismo ser\u00e3o tolerados no processo de recrutamento<\/li>\n<li>A MSF reserva-se o direito de recusar a contrata\u00e7\u00e3o de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas il\u00edcitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judici\u00e1rio<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Como se Candidatar<\/h6>\n<h5>1. Documenta\u00e7\u00e3o<\/h5>\n<ul>\n<li>Carta de Motiva\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Curriculo Vitae<\/li>\n<li>Certificados de trabalho<\/li>\n<li>Carta de Refer\u00eancias<\/li>\n<\/ul>\n<h5>2. Candidatura<\/h5>\n<ul>\n<li>Envie um email para\u00a0<a href=\"mailto:msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org\">msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org<\/a>\u00a0e indique o assunto &#8220;Supervisor do Movimento (Admin Transit)&#8221;\u00a0 ou encaminhe para o endere\u00e7o sito MSF em Pemba (pr\u00f3ximo ao IMAP), Mocimboa (Antiga UCM) e Mueda (Casa Azul, pr\u00f3ximo ao BCI)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A MSF est\u00e1 a recrutar um Supervisor do Movimento (Admin Transit), para Pemba, em Mo\u00e7ambique. 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