{"id":15054,"date":"2024-09-27T06:50:24","date_gmt":"2024-09-27T06:50:24","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=15054"},"modified":"2024-09-27T06:50:24","modified_gmt":"2024-09-27T06:50:24","slug":"vaga-assistente-de-recursos-humanos-6","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-de-recursos-humanos-6\/","title":{"rendered":"Vaga – Assistente de Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"
\n
\n

Breve Descri\u00e7\u00e3o\/ Finalidade do Trabalho<\/strong><\/p>\n

Contexto<\/strong>
\nSob a supervis\u00e3o geral do Chefe de Recursos Humanos no escrit\u00f3rio do pa\u00eds e supervis\u00e3o direta do Oficial de Recursos Humanos (P2), o candidato selecionado ser\u00e1 respons\u00e1vel pelas seguintes atividades:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n

Descri\u00e7\u00e3o do Recrutamento\/ Principais Responsabilidades<\/strong><\/p>\n

Qualifica\u00e7\u00f5es e Aptid\u00f5es<\/strong><\/p>\n

Responsabilidades<\/strong>
\nApoiar os processos de recrutamento no escrit\u00f3rio, coordenando a publica\u00e7\u00e3o de Avisos de Vaga\/Avisos de Vaga Especial, recebendo e classificando as candidaturas, organizando entrevistas e testes, preparando toda a documenta\u00e7\u00e3o e materiais necess\u00e1rios, enviando comunica\u00e7\u00f5es aos candidatos, contactando empregadores anteriores para verifica\u00e7\u00f5es de refer\u00eancia e quaisquer outras atividades relacionadas conforme designadas.
\nRealizar atividades pr\u00e9-emprego, como a prepara\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o de Entrada em Servi\u00e7o (Entry On Duty \u2013 EOD) e coleta de documenta\u00e7\u00e3o de apoio, coordena\u00e7\u00e3o de exames m\u00e9dicos de entrada em servi\u00e7o, acompanhamento com os Servi\u00e7os M\u00e9dicos de Seguro de Sa\u00fade (Manila ou Panam\u00e1) para libera\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas, coordena\u00e7\u00e3o de sess\u00f5es de orienta\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o para instru\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a e exames m\u00e9dicos, inclus\u00e3o em planos de seguro, conforme apropriado, cria\u00e7\u00e3o de arquivo pessoal, etc.
\nExecutar o(s) papel(\u00e9is) designado(s) no PRISM HR, prestando aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0 consist\u00eancia e precis\u00e3o dos dados; inserir e manter dados com base em aprova\u00e7\u00f5es e documenta\u00e7\u00e3o de apoio; monitorar e acompanhar a situa\u00e7\u00e3o contratual e os direitos e gerar relat\u00f3rios, extens\u00f5es de contrato, a\u00e7\u00f5es de pessoal e outros documentos relacionados.
\nAtuar como respons\u00e1vel pelo registro de horas no PRISM; manter, atualizar e reconciliar as quotas de licen\u00e7a com base na documenta\u00e7\u00e3o de apoio; gerar e editar relat\u00f3rios relacionados \u00e0 licen\u00e7a; responder a perguntas gerais sobre administra\u00e7\u00e3o de licen\u00e7as; orientar a equipe sobre o procedimento de solicita\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o no PRISM.
\nApoiar processos de separa\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o, reclassifica\u00e7\u00e3o e promo\u00e7\u00e3o, coletando a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria, redigindo formul\u00e1rios, realizando c\u00e1lculos b\u00e1sicos, obtendo aprova\u00e7\u00f5es e coordenando com as unidades relevantes no Escrit\u00f3rio Regional e Centros Administrativos.
\nAtualizar e manter sistemas de arquivamento eletr\u00f4nico e f\u00edsico na unidade, incluindo arquivos de pessoal com toda a documenta\u00e7\u00e3o de apoio, arquivos de recrutamento, pol\u00edticas de Recursos Humanos, regulamentos, diretrizes e manuais, controles internos, etc.
\nRedigir certificados de emprego, avisos, cartas, relat\u00f3rios, apresenta\u00e7\u00f5es, gr\u00e1ficos, atualizar o organograma e apoiar a submiss\u00e3o oportuna de documentos.
\nApoiar a organiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es, atividades de treinamento e outros eventos de Recursos Humanos, realizando atividades log\u00edsticas, como organiza\u00e7\u00e3o de instala\u00e7\u00f5es, equipamentos, materiais, prepara\u00e7\u00e3o de correspond\u00eancia e reda\u00e7\u00e3o e montagem de documentos.
\nResponder a consultas gerais sobre pol\u00edticas, instru\u00e7\u00f5es e procedimentos de Recursos Humanos.
\nExecutar outras fun\u00e7\u00f5es relacionadas conforme designadas.<\/p>\n

Qualifica\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n

Educa\u00e7\u00e3o<\/strong>
\nDiploma de Ensino M\u00e9dio com quatro anos de experi\u00eancia relevante; ou,
\nBacharelado em Recursos Humanos, Administra\u00e7\u00e3o de Empresas, Psicologia ou \u00e1rea relacionada de uma institui\u00e7\u00e3o acad\u00eamica credenciada com dois anos de experi\u00eancia profissional relevante.
\nAs Universidades credenciadas s\u00e3o aquelas listadas no Banco de Dados Mundial de Ensino Superior da UNESCO.<\/p>\n

Experi\u00eancia<\/strong>
\nExperi\u00eancia anterior em SAP\/Oracle \u00e9 uma vantagem distinta;
\nExperi\u00eancia de trabalho anterior com organiza\u00e7\u00f5es humanit\u00e1rias internacionais, institui\u00e7\u00f5es\/organiza\u00e7\u00f5es governamentais ou n\u00e3o governamentais em um ambiente multicultural \u00e9 uma vantagem.
\nExperi\u00eancia em uma variedade de fun\u00e7\u00f5es de RH em uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Habilidades<\/strong>
\nProfici\u00eancia em aplicativos Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook.
\nDiscreto, detalhista e orientado ao cliente, paciente e disposto a aprender coisas novas.
\nAten\u00e7\u00e3o aos detalhes, capacidade de organizar documentos de forma met\u00f3dica.<\/p>\n

Idiomas<\/strong>
\nOs idiomas oficiais da OIM s\u00e3o Ingl\u00eas, Franc\u00eas e Espanhol.
\nExigido<\/strong>: Para esta posi\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio flu\u00eancia em Ingl\u00eas e Portugu\u00eas (oral e escrito).
\nA profici\u00eancia nos idiomas exigidos ser\u00e1 avaliada especificamente durante o processo de sele\u00e7\u00e3o, que pode incluir avalia\u00e7\u00f5es escritas e\/ou orais.<\/p>\n

Compet\u00eancias Requeridas<\/strong>
\nO quadro de compet\u00eancias da OIM pode ser encontrado neste link. As compet\u00eancias ser\u00e3o avaliadas durante o processo de sele\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Valores \u2013 todos os membros da equipe da OIM devem aderir e demonstrar esses tr\u00eas valores<\/strong>:
\nInclus\u00e3o e respeito pela diversidade<\/strong>: Respeita e promove as diferen\u00e7as individuais e culturais. Incentiva a diversidade e a inclus\u00e3o.
\nIntegridade e transpar\u00eancia<\/strong>: Mant\u00e9m altos padr\u00f5es \u00e9ticos e age de acordo com os princ\u00edpios\/regras e normas de conduta organizacionais.
\nProfissionalismo<\/strong>: Demonstra capacidade de trabalhar de maneira composta, competente e comprometida e exerce julgamento cuidadoso ao enfrentar os desafios do dia a dia.
\nCoragem<\/strong>: Demonstra disposi\u00e7\u00e3o para tomar uma posi\u00e7\u00e3o sobre quest\u00f5es importantes.
\nEmpatia<\/strong>: Mostra compaix\u00e3o pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas de maneira justa.<\/p>\n

Compet\u00eancias Centrais \u2013 Indicadores Comportamentais (N\u00edvel 1)<\/strong>
\nTrabalho em equipe<\/strong>: Desenvolve e promove a colabora\u00e7\u00e3o eficaz dentro e entre unidades para atingir metas compartilhadas e otimizar resultados.
\nEntrega de resultados<\/strong>: Produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada para o servi\u00e7o e em tempo h\u00e1bil. \u00c9 orientado para a a\u00e7\u00e3o e comprometido com o alcance dos resultados acordados.
\nGest\u00e3o e compartilhamento de conhecimento<\/strong>: Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar.
\nResponsabilidade<\/strong>: Assume a responsabilidade por alcan\u00e7ar as prioridades da Organiza\u00e7\u00e3o e assume responsabilidade por suas pr\u00f3prias a\u00e7\u00f5es e trabalho delegado.
\nComunica\u00e7\u00e3o<\/strong>: Incentiva e contribui para uma comunica\u00e7\u00e3o clara e aberta. Explica quest\u00f5es complexas de maneira informativa, inspiradora e motivacional.<\/p>\n

Compet\u00eancias Gerenciais \u2013 Indicadores Comportamentais (N\u00edvel 1)<\/strong>\u00a0(aplic\u00e1vel apenas se a posi\u00e7\u00e3o for com supervis\u00e3o direta)
\nLideran\u00e7a<\/strong>: Fornece um senso claro de dire\u00e7\u00e3o, lidera pelo exemplo e demonstra a capacidade de cumprir a vis\u00e3o da Organiza\u00e7\u00e3o. Ajuda os outros a perceber e desenvolver seu potencial de lideran\u00e7a e profissional.
\nEmpoderar os outros<\/strong>: Cria um ambiente capacitador onde a equipe pode contribuir com o seu melhor e desenvolver seu potencial.
\nConstru\u00e7\u00e3o de Confian\u00e7a<\/strong>: Promove valores compartilhados e cria uma atmosfera de confian\u00e7a e honestidade.
\nPensamento estrat\u00e9gico e vis\u00e3o<\/strong>: Trabalha de maneira estrat\u00e9gica para alcan\u00e7ar os objetivos da Organiza\u00e7\u00e3o e comunica uma dire\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica clara.
\nHumildade<\/strong>: Lidera com humildade e demonstra abertura para reconhecer as pr\u00f3prias limita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Notas<\/strong>
\nQualquer oferta feita ao candidato em rela\u00e7\u00e3o a este aviso de vaga est\u00e1 sujeita \u00e0 confirma\u00e7\u00e3o de financiamento.
\nEste processo de sele\u00e7\u00e3o pode ser usado para preencher posi\u00e7\u00f5es semelhantes em v\u00e1rias localidades. Os candidatos recomendados permanecer\u00e3o eleg\u00edveis para serem nomeados em uma posi\u00e7\u00e3o semelhante por um per\u00edodo de 24 meses.
\nEste cargo est\u00e1 sujeito a recrutamento local. Somente aqueles que possu\u00edrem uma autoriza\u00e7\u00e3o de resid\u00eancia e trabalho v\u00e1lida para o pa\u00eds onde esta posi\u00e7\u00e3o est\u00e1 baseada ser\u00e3o eleg\u00edveis para considera\u00e7\u00e3o.
\nA nomea\u00e7\u00e3o estar\u00e1 sujeita \u00e0 certifica\u00e7\u00e3o de que o candidato est\u00e1 medicamente apto para a nomea\u00e7\u00e3o, verifica\u00e7\u00e3o de resid\u00eancia, visto e autoriza\u00e7\u00f5es pelo Governo em quest\u00e3o, onde aplic\u00e1vel. A vacina\u00e7\u00e3o contra COVID-19 ser\u00e1 exigida para o pessoal da OIM que for contratado ou de outra forma envolvido pela OIM. Como parte da autoriza\u00e7\u00e3o m\u00e9dica de entrada em servi\u00e7o, os candidatos ser\u00e3o solicitados a fornecer evid\u00eancias de vacina\u00e7\u00e3o completa.
\nA OIM n\u00e3o cobra uma taxa em nenhuma fase do seu processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento, treinamento ou outras taxas). A OIM n\u00e3o solicita nenhuma informa\u00e7\u00e3o relacionada a contas banc\u00e1rias.
\nA OIM s\u00f3 aceita candidaturas devidamente preenchidas enviadas por meio do sistema de recrutamento online da OIM. A ferramenta online tamb\u00e9m permite que os candidatos acompanhem o status da sua candidatura.<\/p>\n

Link de Candidatura: https:\/\/fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_1001\/job\/11692<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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