{"id":14548,"date":"2024-08-16T06:52:49","date_gmt":"2024-08-16T06:52:49","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=14548"},"modified":"2024-08-16T06:52:49","modified_gmt":"2024-08-16T06:52:49","slug":"vaga-assistente-administrativo-11","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-11\/","title":{"rendered":"Vaga – Assistente Administrativo"},"content":{"rendered":"
\n

Descri\u00e7\u00e3o da Fun\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n<\/div>\n
\n

T\u00edtulo<\/strong>:\u00a0Assistente Administrativo<\/strong><\/p>\n

Localiza\u00e7\u00e3o \/ Cidade: Maputo<\/strong><\/p>\n

\n
\n

Breve Descri\u00e7\u00e3o\/ Finalidade do Trabalho<\/strong><\/p>\n

Contexto
\nSob a orienta\u00e7\u00e3o geral do Representante Residente Adjunto para as Opera\u00e7\u00f5es e sob a supervis\u00e3o di\u00e1ria do Chefe da Administra\u00e7\u00e3o, o Assistente Administrativo presta assist\u00eancia e servi\u00e7os de apoio, de acordo com as tarefas atribu\u00eddas nas principais \u00e1reas funcionais da administra\u00e7\u00e3o. O pessoal demonstra uma abordagem orientada para o cliente, tato e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes contextos nacionais e culturai<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n

Descri\u00e7\u00e3o do Recrutamento\/ Principais Responsabilidades<\/strong><\/p>\n

Qualifica\u00e7\u00f5es e Aptid\u00f5es<\/strong><\/p>\n

Descri\u00e7\u00e3o das tarefas
\nSob a supervis\u00e3o direta do chefe da administra\u00e7\u00e3o, o candidato desempenha as seguintes fun\u00e7\u00f5es
\n\u2013 Recolher, classificar e facilitar a entrega de correio, bolsas, documentos e outras comunica\u00e7\u00f5es de e para outros registos do PNUD. Manter registos e c\u00f3pias conforme necess\u00e1rio.
\n\u2013 Manter, desenvolver, avaliar e rever constantemente os ficheiros do escrit\u00f3rio e conservar a informa\u00e7\u00e3o e os materiais de refer\u00eancia de forma a permitir um armazenamento e uma recupera\u00e7\u00e3o f\u00e1ceis e r\u00e1pidos da informa\u00e7\u00e3o para o Gabinete do Pa\u00eds.
\n\u2013 Assistir o associado administrativo na administra\u00e7\u00e3o e nas desloca\u00e7\u00f5es.
\n\u2013 Assistir o ponto focal de activos na gest\u00e3o e acompanhamento de activos.
\n\u2013 Respons\u00e1vel pela gest\u00e3o do invent\u00e1rio e do equipamento do escrit\u00f3rio (assegurar que o armaz\u00e9m est\u00e1 sempre bem organizado e arrumado e que o equipamento de escrit\u00f3rio \u00e9 devidamente registado antes de ser retirado do escrit\u00f3rio);
\n\u2013 Assistir nas viagens e na log\u00edstica das reuni\u00f5es do gabinete, incluindo alojamento e outros aspectos log\u00edsticos para o representante do PNUD.
\n\u2013 Assegurar que o escrit\u00f3rio est\u00e1 sempre limpo e arrumado, coordenar com os empregados de limpeza para uma cobertura adequada durante as aus\u00eancias.
\n\u2013 Prestar assist\u00eancia geral de escrit\u00f3rio e secretariado, conforme necess\u00e1rio. Prestar apoio administrativo e de rece\u00e7\u00e3o ao escrit\u00f3rio.
\n\u2013 Facilitar comunica\u00e7\u00f5es eficazes e apoio \u00e0 gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio. Apoio administrativo \u00e0s actividades de rela\u00e7\u00f5es externas.
\n\u2013 Manter registos para a emiss\u00e3o de artigos de armaz\u00e9m, por exemplo, artigos de papelaria, blocos de notas, equipamento de comunica\u00e7\u00e3o, etc. Manter o invent\u00e1rio dos bens de escrit\u00f3rio e de armazenamento.
\n\u2013 Apoiar o acompanhamento das facturas recebidas dos prestadores de servi\u00e7os, submeter os pedidos de pagamento \u00e0 sec\u00e7\u00e3o de Finan\u00e7as e dar feedback aos clientes.
\n\u2013 Responder e\/ou encaminhar os pedidos de informa\u00e7\u00e3o para a unidade adequada do PNUD para uma a\u00e7\u00e3o e\/ou resposta atempada.
\n\u2013 Manter e organizar ficheiros f\u00edsicos e electr\u00f3nicos actualizados para facilitar o acesso e a recupera\u00e7\u00e3o. Assegurar a guarda de materiais confidenciais.
\n\u2013 Assegurar a cobertura, como suplente, do assistente administrativo do representante<\/p>\n

Requisitos
\nExperi\u00eancia exigida
\n3 anos de experi\u00eancia em tarefas administrativas.
\n\u2013 Experi\u00eancia na utiliza\u00e7\u00e3o de aplica\u00e7\u00f5es inform\u00e1ticas e pacotes de software (MS Word, Excel, etc.), bem como de sistemas de gest\u00e3o baseados na Web e do sistema ERP\/Quantum.
\n\u2013 A experi\u00eancia em front office e apoio administrativo \u00e9 um requisito.
\n\u2013 Ter um bom conhecimento do sistema das Na\u00e7\u00f5es Unidas<\/p>\n

Dom\u00ednio(s) de especializa\u00e7\u00e3o
\nAdministra\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o de empresas<\/p>\n

Carta de condu\u00e7\u00e3o
\n\u2013<\/p>\n

L\u00ednguas
\nIngl\u00eas, N\u00edvel: Fluente, Obrigat\u00f3rio
\nPortugu\u00eas, N\u00edvel: Fluente, Obrigat\u00f3rio<\/p>\n

N\u00edvel de escolaridade exigido
\nEnsino Secund\u00e1rio<\/p>\n

Compet\u00eancias e valores
\n\u2013 Responsabilidade
\n\u2013 Adaptabilidade e flexibilidade
\n\u2013 Criatividade
\n\u2013 Planeamento e organiza\u00e7\u00e3o
\n\u2013 Profissionalismo
\n\u2013 Auto-gest\u00e3o
\n\u2013 Trabalho em equipa<\/p>\n<\/div>\n

Link de candidatura: https:\/\/app.unv.org\/opportunities\/1762698209505536<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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