{"id":14367,"date":"2024-08-06T10:50:17","date_gmt":"2024-08-06T10:50:17","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=14367"},"modified":"2024-08-06T10:50:17","modified_gmt":"2024-08-06T10:50:17","slug":"vaga-coordenador-a-administrativo-a","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-coordenador-a-administrativo-a\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211;  Coordenador\/a Administrativo\/a"},"content":{"rendered":"<p><strong>Apresenta\u00e7\u00e3o da Pathfinder<\/strong><\/p>\n<p>A Pathfinder International est\u00e1 empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, sa\u00fade reprodutiva, aborto e servi\u00e7os de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanit\u00e1rias. Em parceria com os governos do pa\u00eds de acolhimento e de organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o-governamentais, formamos prestadores de cuidados de sa\u00fade baseada nos servi\u00e7os de sa\u00fade para melhorar a qualidade e a variedade das suas compet\u00eancias t\u00e9cnicas e de aconselhamento. Servi\u00e7os baseados nas facilidades de sa\u00fade s\u00e3o melhorados atrav\u00e9s do fornecimento de equipamentos e renova\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos servi\u00e7os e melhorar o acesso atrav\u00e9s de volunt\u00e1rios formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de sa\u00fade atrav\u00e9s da cria\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os amigos de adolescentes e jovens e da forma\u00e7\u00e3o de educadores de pares para promov\u00ea-los. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gest\u00e3o e de implementa\u00e7\u00e3o de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esfor\u00e7a-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes prop\u00edcios a comportamentos reprodutivos saud\u00e1veis.<\/p>\n<p><strong>Objectivo da Posi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p>Esta posi\u00e7\u00e3o apoia ao Gestor Provincial e equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.<\/p>\n<p><strong>Principais Responsabilidades<\/strong><\/p>\n<p><strong>Gest\u00e3o de Escrit\u00f3rio<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Gerir as necessidades do escrit\u00f3rio em tempo \u00fatil;<\/li>\n<li>\u00a0Garantir a exist\u00eancia de consum\u00edveis e insumos por forma a evitar a rotura de stock;<\/li>\n<li>\u00a0Criar iniciativas de aloca\u00e7\u00e3o de bens e produtos de acordo com as necessidades do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>\u00a0Garantir o bom estado de conserva\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>\u00a0Prever manuten\u00e7\u00e3o atempada do escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>\u00a0Garantir que o escrit\u00f3rio esteja limpo e organizado (Jardim, recinto e a componente interna);<\/li>\n<li>\u00a0Gerir contratos celebrados com entidades prestadoras de servi\u00e7os.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Copa e Cozinha<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Supervisiona a copa e assegura que agua, caf\u00e9, ch\u00e1 e a\u00e7\u00facar estejam sempre dispon\u00edveis;<\/li>\n<li>\u00a0Faz a supervis\u00e3o do invent\u00e1rio da cozinha.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Material de escrit\u00f3rio e de forma\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Mant\u00e9m o invent\u00e1rio de todos os artigos de papelaria tanto para o escrit\u00f3rio como para forma\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>\u00a0Faz a distribui\u00e7\u00e3o de acordo com os pedidos;<\/li>\n<li>\u00a0Auxilia na organiza\u00e7\u00e3o de programas de forma\u00e7\u00e3o, incluindo material de forma\u00e7\u00e3o e impress\u00e3o de documentos necess\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Recursos Humanos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Manter em dia a lista nominal dos trabalhadores e pasta individual de cada funcion\u00e1rio incluindo, f\u00e9rias, aus\u00eancias, reembolsos de seguro sa\u00fade, advert\u00eancias, elogios;<\/li>\n<li>\u00a0Enviar os pedidos de f\u00e9rias, aus\u00eancias e de reembolso de seguro sa\u00fade.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Viagens e Acomoda\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Mant\u00e9m o quadro de viagens e visitas actualizado;<\/li>\n<li>\u00a0Respons\u00e1vel pela reserva de hotel e log\u00edstica de viagem para todos os agentes do projecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Telefones<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Assegura que as respectivas contas estejam pagas a tempo e hora ap\u00f3s conferidas;<\/li>\n<li>\u00a0Assegura que todas as liga\u00e7\u00f5es pessoais sejam reembolsadas pelos emissores das mesmas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Procurement (Bens e Servi\u00e7os)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Dar seguimento as necessidades das \u00e1reas de solicita\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s das requisi\u00e7\u00f5es);<\/li>\n<li>\u00a0Realizar visitas semestrais aos fornecedores de forma a avaliar as condi\u00e7\u00f5es de trabalho (fornecimento de catering e servi\u00e7os de acomoda\u00e7\u00e3o e de fornecimento de bens);<\/li>\n<li>\u00a0Realizar pesquisas de mercado de diferentes ramos de atividade das quais a PI tem necessidade; eUlW5EH Dmn9SG<\/li>\n<li>\u00a0Garantir a entrega oportuna de suprimentos e equipamentos nos locais espec\u00edficos e estabelecer uma liga\u00e7\u00e3o proactiva com os gerentes relevantes para esclarecer as especifica\u00e7\u00f5es relevantes;<\/li>\n<li>\u00a0Preparar e acompanhar as solicita\u00e7\u00f5es de pagamento de bens e servi\u00e7\u00f5es em tempo h\u00e1bil de acordo com as pol\u00edticas e diretrizes existentes da Pathfinder;<\/li>\n<li>\u00a0Adquirir bens e servi\u00e7os, analisar requisi\u00e7\u00f5es de compra; criar e atualizar especifica\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>\u00a0Elaborar e avaliar propostas de licita\u00e7\u00f5es; solicitar e negociar pre\u00e7os competitivos de fornecedores e fazer recomenda\u00e7\u00f5es paras emiss\u00e3o de ordem de compras;<\/li>\n<li>\u00a0Manter um banco de dados de fornecedores; realiza\u00e7\u00e3o de analises de uso de equipamentos e servi\u00e7os;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Activo Fixo<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Agir como ponto focal do Gestor de Patrim\u00f3nio baseado no escrit\u00f3rio central, para tarefas de etiquetagem e controle f\u00edsico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escrit\u00f3rio<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Logistica\/ Transportes<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Supervisionar o funcionamento correto no uso das viaturas;<\/li>\n<li>\u00a0Garantir o cumprimento das pol\u00edticas de transporte da PI sejam cumpridas;<\/li>\n<li>\u00a0Garantir a reconcilia\u00e7\u00e3o atempada de combust\u00edvel a n\u00edvel do projeto;<\/li>\n<li>\u00a0Reportar o envio na entrega de material apos conferir o mesmo;<\/li>\n<li>\u00a0Planificar o plano de transporte de forma eficaz a diversas equipes e pedidos de apoio autorizados;<\/li>\n<li>\u00a0Manter o inventario atualizado e controlar entradas e sa\u00eddas de bens;<\/li>\n<li>\u00a0Controlo e gest\u00e3o do inventario do projeto;<\/li>\n<li>\u00a0Gest\u00e3o e seguimento das manuten\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o dos ve\u00edculos do projeto;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Outros<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Executa qualquer outra fun\u00e7\u00e3o atribu\u00edda pelo Coordenador Provincial;<\/li>\n<li>\u00a0Preparar relat\u00f3rios regulares sobre despesas e or\u00e7amentos de escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li>\u00a0Manter e actualizar as bases de dados dos fornecedores;<\/li>\n<li>\u00a0Organizar um sistema de arquivo de documentos importantes e confidenciais da Institui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Requisito B\u00e1sicos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica em gest\u00e3o de empresas\/ Contabilidade ou equivalente. Curso superior \u00e9 uma vantagem;<\/li>\n<li>\u00a0Pelo menos cinco (5) anos de experi\u00eancia trabalhando no departamento de administra\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>\u00a0Qualidades pessoais incluem integridade inatac\u00e1vel, paci\u00eancia, tacto, ju\u00edzo maduro, habilidades de negocia\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o interpessoal;<\/li>\n<li>\u00a0Deve demonstrar o dom\u00ednio de conhecimentos de inform\u00e1tica em Excel o desempenho de suas fun\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>\u00a0Capacidade de comunica\u00e7\u00e3o em Portugu\u00eas verbal e escrito.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Candidatura: <a href=\"https:\/\/recruiting.ultipro.com\/PAT1012PATH\/JobBoard\/39cd1fd5-010e-4cba-b70e-a30ea3163220\/OpportunityDetail?opportunityId=5e627ffc-48c2-4614-9997-cbf2110f2e7a\">https:\/\/recruiting.ultipro.com\/PAT1012PATH\/JobBoard\/39cd1fd5-010e-4cba-b70e-a30ea3163220\/OpportunityDetail?opportunityId=5e627ffc-48c2-4614-9997-cbf2110f2e7a<\/a><\/p>\n<p><strong>DECLARA\u00c7\u00c3O DO EMPREGADOR SOBRE OPORTUNIDADES IGUAIS DE EMPREGO<\/strong><\/p>\n<p>A Pathfinder oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcion\u00e1rios e candidatos a emprego e pro\u00edbe a discrimina\u00e7\u00e3o e o ass\u00e9dio de qualquer tipo, independentemente da ra\u00e7a, cor, religi\u00e3o, idade, sexo, nacionalidade, estado de incapacidade, gen\u00e9tica, estado de veterano protegido, orienta\u00e7\u00e3o sexual, identidade ou express\u00e3o de g\u00e9nero ou qualquer outra carater\u00edstica protegida por leis federais, estaduais ou locais. Esta pol\u00edtica aplica-se a todos os termos e condi\u00e7\u00f5es de emprego, incluindo recrutamento, contrata\u00e7\u00e3o, coloca\u00e7\u00e3o, promo\u00e7\u00e3o, rescis\u00e3o, despedimento, reintegra\u00e7\u00e3o, transfer\u00eancia, licen\u00e7as de aus\u00eancia, indemniza\u00e7\u00e3o e forma\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>DECLARA\u00c7\u00c3O DE SALVAGUARDA E PROTE\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n<p>A Pathfinder est\u00e1 empenhada em salvaguardar e proteger as pessoas que servimos, bem como o nosso colaborador. Temos toler\u00e2ncia zero para qualquer comportamento que cause danos a crian\u00e7as, jovens, adultos, bem como aos nossos colaboradores e parceiros, incluindo abuso sexual, ass\u00e9dio, intimida\u00e7\u00e3o e explora\u00e7\u00e3o. Todas as pessoas que contratamos devem respeitar as nossas pol\u00edticas, incluindo a den\u00fancia de suspeitas ou viola\u00e7\u00f5es de pol\u00edticas conhecidas. Ao apresentar uma candidatura, o candidato reconhece que compreender\u00e1 que ser\u00e1 submetido a uma variedade de verifica\u00e7\u00f5es destinadas a verificar a sua aptid\u00e3o para trabalhar connosco.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Apresenta\u00e7\u00e3o da Pathfinder A Pathfinder International est\u00e1 empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, sa\u00fade reprodutiva, aborto e servi\u00e7os de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanit\u00e1rias. 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