{"id":14195,"date":"2024-07-24T11:30:32","date_gmt":"2024-07-24T11:30:32","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=14195"},"modified":"2024-07-24T11:30:32","modified_gmt":"2024-07-24T11:30:32","slug":"vaga-assistente-administrativo-e-financeiro-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-e-financeiro-4\/","title":{"rendered":"Vaga – Assistente Administrativo e Financeiro"},"content":{"rendered":"
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Descri\u00e7\u00e3o da Fun\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n<\/div>\n
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T\u00edtulo<\/strong>:\u00a0Assistente Administrativo e Financeiro<\/strong><\/p>\n

Localiza\u00e7\u00e3o \/ Cidade: Maputo<\/strong><\/p>\n

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Breve Descri\u00e7\u00e3o\/ Finalidade do Trabalho<\/strong><\/p>\n

Sob a responsabilidade geral do Diretor Nacional da OIT para a Z\u00e2mbia, Malawi e Mo\u00e7ambique, a FAA responder\u00e1 diretamente ao Coordenador Nacional do Projeto. Trabalhar\u00e1 tamb\u00e9m em estreita colabora\u00e7\u00e3o com a equipa do projeto de Maputo e com a unidade financeira do CO-Lusaka.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Descri\u00e7\u00e3o do Recrutamento\/ Principais Responsabilidades<\/strong><\/p>\n

Descri\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es
\n1. Ajudar a preparar os or\u00e7amentos do projeto, as revis\u00f5es dos documentos do projeto, os or\u00e7amentos das actividades e as previs\u00f5es de despesas. Ajudar e orientar o Coordenador Nacional do Projeto no acompanhamento dos fundos do projeto, bem como na manuten\u00e7\u00e3o dos controlos financeiros internos dos projectos.
\n2. Recolher or\u00e7amentos, preparar ordens de compra (PO) no sistema ERP IRIS da OIT, contratos de colabora\u00e7\u00e3o externa e de servi\u00e7os e acordos com parceiros. Prestar assist\u00eancia na emiss\u00e3o e no controlo dos contratos de colabora\u00e7\u00e3o externa e dos contratos de servi\u00e7os. Assegurar o cumprimento atempado das responsabilidades financeiras das obriga\u00e7\u00f5es contratuais do projeto para com terceiros, com base nas regras da OIT.
\n3. Manter registos financeiros para o projeto e sistemas de monitoriza\u00e7\u00e3o para registar e reconciliar despesas, saldos, pagamentos, declara\u00e7\u00f5es e outros dados para transac\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios di\u00e1rios.
\n4. Consultar a Unidade de Finan\u00e7as e Programa\u00e7\u00e3o sobre regras, regulamentos e procedimentos e fornecer informa\u00e7\u00f5es aos parceiros de execu\u00e7\u00e3o do projeto, ao pessoal do projeto e aos consultores sobre os procedimentos administrativos e financeiros da OIT. Informar as potenciais dificuldades que possam surgir no \u00e2mbito da gest\u00e3o administrativa e financeira e obter informa\u00e7\u00f5es para a execu\u00e7\u00e3o do programa.
\n5. Trabalhar em estreita colabora\u00e7\u00e3o com as unidades de programa e de finan\u00e7as do CO-Lusaka na prepara\u00e7\u00e3o do apuramento financeiro e das revis\u00f5es or\u00e7amentais para as actividades relacionadas com o projeto
\n6. Realizar tarefas operacionais e de controlo espec\u00edficas para a execu\u00e7\u00e3o do projeto.
\n7. Processar contratos para apuramento financeiro e pagamento. Ajudar a redigir os termos de refer\u00eancia para a colabora\u00e7\u00e3o externa do projeto e contratos de servi\u00e7os; assegurar que todos os documentos de apoio s\u00e3o anexados, sob a orienta\u00e7\u00e3o do Supervisor.
\n8. Coordenar e executar as tarefas administrativas do projeto, incluindo apoio log\u00edstico ao pessoal do projeto, organiza\u00e7\u00e3o de viagens (incluindo pedidos de Transac\u00e7\u00f5es de Viagens (TT)), vistos, reservas de hotel, etc., e providenciar log\u00edstica e administra\u00e7\u00e3o para reuni\u00f5es, confer\u00eancias, semin\u00e1rios e workshops.
\n9. Providenciar a aquisi\u00e7\u00e3o local, a manuten\u00e7\u00e3o e a guarda de equipamento, mobili\u00e1rio, ve\u00edculos e fornecimentos para o gabinete e os seus projectos, bem como a manuten\u00e7\u00e3o e a seguran\u00e7a das instala\u00e7\u00f5es do gabinete.
\n10. Prestar apoio administrativo e financeiro e orienta\u00e7\u00e3o ao pessoal do projeto e aos consultores, no que respeita a pagamentos, direitos, pedidos de viagem e outros requisitos relacionados com a contabilidade e as finan\u00e7as. Al\u00e9m disso, manter v\u00e1rios registos e ficheiros oficiais do projeto e preparar correspond\u00eancia por iniciativa pr\u00f3pria para verificar dados, abordar e responder a quest\u00f5es e fazer o acompanhamento necess\u00e1rio com o projeto, o pessoal da OIT, os consultores e as contrapartes.
\n11. Assistir o seu superior hier\u00e1rquico na prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios recorrentes, conforme previsto, e de relat\u00f3rios especiais, conforme necess\u00e1rio para a apresenta\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios aos doadores, para a prepara\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento, para auditorias ou por outros motivos.
\n12. Calcular e compilar estimativas de custos e participar na an\u00e1lise or\u00e7amental e nos requisitos or\u00e7amentais do projeto. Al\u00e9m disso, ajudar na prepara\u00e7\u00e3o das declara\u00e7\u00f5es or\u00e7amentais para a \u00e1rea de afeta\u00e7\u00e3o, conforme exigido pelo supervisor.
\n13. Desempenhar outras fun\u00e7\u00f5es que lhe sejam atribu\u00eddas pelo supervisor.<\/p>\n

Qualifica\u00e7\u00f5es exigidas
\nForma\u00e7\u00e3o acad\u00e9mica
\nConclus\u00e3o do ensino secund\u00e1rio, com forma\u00e7\u00e3o formal em contabilidade, finan\u00e7as e\/ou administra\u00e7\u00e3o numa escola comercial reconhecida ou equivalente.<\/p>\n

Experi\u00eancia profissional
\nCinco anos de trabalho financeiro e administrativo de responsabilidade progressiva e alguma forma\u00e7\u00e3o num dom\u00ednio administrativo. A experi\u00eancia em projectos de desenvolvimento e\/ou no sistema das Na\u00e7\u00f5es Unidas ou em ONG internacionais constitui uma vantagem importante. A experi\u00eancia de trabalho com um sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP) \u00e9 uma vantagem.<\/p>\n

L\u00ednguas
\n\u00c9 necess\u00e1rio um excelente dom\u00ednio do ingl\u00eas e bons conhecimentos pr\u00e1ticos de portugu\u00eas.<\/p>\n

Compet\u00eancias
\n\u2013 Conhecimento e compreens\u00e3o de um conjunto complexo de regras, directrizes e procedimentos financeiros e administrativos.
\n\u2013 Conhecimento das normas internacionais de contabilidade, tais como as normas internacionais de contabilidade do sector p\u00fablico (IPSAS) ou outras normas internacionais ou nacionais de contabilidade
\n\u2013 Conhecimento dos procedimentos internos para a prepara\u00e7\u00e3o de documentos e formul\u00e1rios administrativos, bem como para a cria\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de sistemas de arquivo.
\n\u2013 Boas capacidades anal\u00edticas. Capacidade de racioc\u00ednio e de julgamento.
\n\u2013 Capacidade para manter registos financeiros e preparar relat\u00f3rios e extractos contabil\u00edsticos.
\n\u2013 Deve demonstrar um comportamento respons\u00e1vel e aten\u00e7\u00e3o aos pormenores.
\n\u2013 Capacidade para tratar de assuntos confidenciais com discri\u00e7\u00e3o.
\n\u2013 Deve demonstrar elevados padr\u00f5es de conduta \u00e9tica.
\n\u2013\u2013 Dom\u00ednio de programas inform\u00e1ticos de base (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) e capacidade para utilizar outros programas inform\u00e1ticos exigidos pelo Servi\u00e7o.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de avaliar a correspond\u00eancia e os pedidos de informa\u00e7\u00e3o para determinar a melhor forma de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de responder a quest\u00f5es relacionadas com o trabalho de forma adequada.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de obter servi\u00e7os de outras unidades de trabalho dentro ou fora do gabinete para a realiza\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de comunicar eficazmente, tanto oralmente como por escrito.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de trabalhar por iniciativa pr\u00f3pria e como membro de uma equipa.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de clarificar informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de lidar com as pessoas com tato e diplomacia.<\/p>\n

\u2013 Capacidade de trabalhar num ambiente multicultural e de demonstrar comportamentos e atitudes sens\u00edveis ao g\u00e9nero e n\u00e3o discriminat\u00f3rios.<\/p>\n

Link: https:\/\/contratuz-dosse.com\/pt\/assistente-administrativo-e-financeiro-oit\/<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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