A AMASI<\/b> est\u00e1 a recrutar 1 (um\/a) Oficial de Administra\u00e7\u00e3o baseado na Prov\u00edncia de Nampula \u2013 Cidade de Nampula<\/a><\/p>\nReporta ao: Oficial S\u00e9nior de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as<\/b><\/p>\n
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Resumo do Cargo:<\/b><\/p>\n
O Oficial de Administra\u00e7\u00e3o ir\u00e1 prestar apoio administrativo ao pessoal, conforme necess\u00e1rio e ser respons\u00e1vel por apoiar a organiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es, forma\u00e7\u00f5es, etc.<\/p>\n
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Administra\u00e7\u00e3o:<\/b><\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gest\u00e3o Di\u00e1ria:\u00a0<\/b>Supervisionar e coordenar as atividades di\u00e1rias de administra\u00e7\u00e3o, incluindo a gest\u00e3o de instala\u00e7\u00f5es, servi\u00e7os gerais e log\u00edstica de suprimentos para o escrit\u00f3rio.<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pol\u00edticas e Procedimentos:\u00a0<\/b>Desenvolver e implementar pol\u00edticas e procedimentos administrativos, incluindo log\u00edstica e armaz\u00e9ns, eficazes para garantir a fluidez e efici\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gest\u00e3o de Activos:\u00a0<\/b>gest\u00e3o de invent\u00e1rio, incluindo a manuten\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o exigida e da lista de invent\u00e1rio, garantindo a sua actualiza\u00e7\u00e3o e a realiza\u00e7\u00e3o de controlos f\u00edsicos de invent\u00e1rio, prepara\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios de invent\u00e1rio exigidos, e outras fun\u00e7\u00f5es relativas ao controlo de invent\u00e1rio<\/p>\n
Administrativo-Financeira:<\/b><\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Solicita\u00e7\u00e3o de Pagamentos;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assegurar o seguimento\/observ\u00e2ncia dos procedimentos definidos no manual de finan\u00e7as;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garantir que os pagamentos aos fornecedores e colaboradores sejam realizados de forma r\u00e1pida observando os procedimentos de compra e pagamento da AMASI;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Verificar todas as despesas do escrit\u00f3rio e certas despesas de Pemba e Niassa de acordo com o manual de finan\u00e7as;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Garantir que qualquer discrep\u00e2ncia de caixa seja investigada (e reportada Ao Gestor\/a se n\u00e3o for identificada);<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Manter uma programa\u00e7\u00e3o de pagamentos de contractos;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Enviar feedback personalizado a cada membro da equipe de contabilidade (prov\u00edncia) listando erros e explicando as correc\u00e7\u00f5es a serem feitas dentro do programa de contabilidade;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Verificar e manter os arquivos financeiros organizados e completos de acordo com os requisitos da organiza\u00e7\u00e3o;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Receber e verificar todos os documentos (VD \/ Recibos, Facturas) devidamente aprovados;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Em coordena\u00e7\u00e3o com os Oficiais de Programa fazer pedido de fundos trimestrais e necessidades de apoio \u00e0s prov\u00edncias;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assegurar o c\u00e1lculo correcto de todos os impostos relevantes de acordo com as obriga\u00e7\u00f5es legais (INSS, IRPS, impostos sobre servi\u00e7os, IVA, direitos de importa\u00e7\u00e3o, licen\u00e7as etc);<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assegurar o pagamento atempado e a devida apresenta\u00e7\u00e3o de todos os documentos fiscais (incluindo isen\u00e7\u00f5es) \/ Declara\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas \/ documentos de apoio \/ provas de pagamento);<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Elaborar os relat\u00f3rios financeiros da AMASI para os doadores de acordo com os contratos;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Monitorar a liquidez das contas da AMASI por forma a garantir a cobertura das previs\u00f5es or\u00e7amentais<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Analise da execu\u00e7\u00e3o financeira dos projectos com os gestores e oficiais dos projectos;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Desenvolver ferramentas e formul\u00e1rios relevantes (ou sugerir melhorias as existentes) para ajudar o pessoal a registar e acompanhar os custos correntes de forma adequada e consistente (incentivos, di\u00e1rias, utilidades, reembolsos, adiantamentos etc.);<\/p>\n
Administra\u00e7\u00e3o:<\/b><\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Apoiar actividade de \u00edndole administrativo, podendo prestar apoio a diversos departamentos: (Administra\u00e7\u00e3o, Finan\u00e7as, Programas e etc.);<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assegurar os pagamentos de despesas de funcionamento do Escrit\u00f3rio;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Apoiar ao Respons\u00e1vel de Administra\u00e7\u00e3o e das Finan\u00e7as\/ Oficial RH na tramita\u00e7\u00e3o de assuntos nas entidades competente, sempre que necess\u00e1rio;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Digitar cartas, relat\u00f3rios, apresenta\u00e7\u00f5es e outros documentos;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gerir e responder a correspond\u00eancia diversa;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contribuir com sugest\u00f5es para melhoria do desempenho administrativo dos diferentes sectores;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Receber os Pedidos de Compras aprovados para preparar e organizar todo procedimento necess\u00e1rios para o seu pagamento; \u2013 (Servi\u00e7os, bens, alojamento, sala, e aluguer de viaturas)<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Apoiar na organiza\u00e7\u00e3o de viagens da equipa e forma\u00e7\u00f5es, e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necess\u00e1rias \u00e0 prossecu\u00e7\u00e3o dos objectivos da organiza\u00e7\u00e3o no \u00e2mbito das suas compet\u00eancias;<\/p>\n
Outras:<\/b><\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Apoiar as actividades log\u00edsticas;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Outras tarefas conforme a necessidade.<\/p>\n
Candidatura: https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/e\/1FAIpQLSds7XfBX8sEwbMkUj0MqzemhZA_EkfbMuJP0WXh1KAKSApuHg\/viewform<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"A AMASI est\u00e1 a implementar o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado pela USAID com uma dura\u00e7\u00e3o de 5 anos (2022-2027). O projecto ser\u00e1 liderado pela AMASI e implementado em conjunto com um cons\u00f3rcio de organiza\u00e7\u00f5es de implementa\u00e7\u00e3o (OSCs em Cabo Delgado, Nampula e Niassa) com a FHI 360 como parceiro de assist\u00eancia […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13605,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-13603","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/1719538105966.jpeg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13603","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13603"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13603\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13606,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13603\/revisions\/13606"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13605"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13603"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13603"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13603"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}