{"id":13150,"date":"2024-06-05T06:59:44","date_gmt":"2024-06-05T06:59:44","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=13150"},"modified":"2024-06-05T06:59:44","modified_gmt":"2024-06-05T06:59:44","slug":"vaga-assistente-de-procurement-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-de-procurement-3\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente de Procurement"},"content":{"rendered":"<p>A UNFPA esta a recrutar um ASSISTENTE DE PROCUREMENT GS5 para trabalhar em Maputo.<\/p>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-62ee7d92 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62ee7d92\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<p><strong>Breve Descri\u00e7\u00e3o\/ Finalidade do Trabalho<\/strong><\/p>\n<p>Sob a orienta\u00e7\u00e3o geral do Gestor de Opera\u00e7\u00f5es Internacionais e a supervis\u00e3o directa do Analista de Procurement, o Assistente de Procurement serve as necessidades administrativas de Procurement e contrata\u00e7\u00e3o da Representa\u00e7\u00e3o em Mo\u00e7ambique.<\/p>\n<h4>Como pode fazer a diferen\u00e7a:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>A UNFPA \u00e9 a principal ag\u00eancia das Na\u00e7\u00f5es Unidas para criar um mundo onde todas as gravidezes s\u00e3o desejadas, todos os partos s\u00e3o seguros e o potencial de todos os jovens \u00e9 realizado. O novo plano estrat\u00e9gico do UNFPA \u00a0(2022-2025) centra-se em tr\u00eas resultados transformadores: acabar com as mortes maternas evit\u00e1veis; acabar com as necessidades n\u00e3o satisfeitas de planeamento familiar; e acabar com a viol\u00eancia de g\u00e9nero e as pr\u00e1ticas nocivas.<\/p>\n<p>Num mundo em que os direitos humanos fundamentais est\u00e3o em risco, precisamos de funcion\u00e1rios com princ\u00edpios e \u00e9tica, que encarnem estas normas e padr\u00f5es internacionais e que os defendam com coragem e plena convic\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O UNFPA \u00a0procura candidatos que transformem, inspirem e produzam resultados sustent\u00e1veis e de grande impacto; precisamos de pessoal que seja transparente, excepcional na forma como gere os recursos que lhe s\u00e3o confiados e que se comprometa a produzir resultados de excel\u00eancia no Programa.<\/p>\n<h4>Objectivo do Trabalho:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>O assistente de aprovisionamento faz parte da equipa de aprovisionamento, tem direitos de comprador, contribui para o funcionamento atempado e eficaz das opera\u00e7\u00f5es e sistemas de aprovisionamento, trabalha em estreita colabora\u00e7\u00e3o com as \u00e1reas clientes, como o pessoal dos programas e projectos, e presta servi\u00e7os de aprovisionamento.<\/p>\n<h4>O Assistente de Procurement ser\u00e1 respons\u00e1vel por: Apoio \u00e0 Actividades de Procurement nos Escrit\u00f3rios:<\/h4>\n<ul>\n<li>Executar os processos de adjudica\u00e7\u00e3o de contractos que lhe s\u00e3o atribu\u00eddos, para o efeito, conforme necess\u00e1rio:\n<ul>\n<li>Contribui para o estudo de mercado e,<\/li>\n<li>Apoia as \u00e1reas clientes na defini\u00e7\u00e3o de especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas e\/ou termos de refer\u00eancia e<\/li>\n<li>Contribui para a elabora\u00e7\u00e3o de documentos de procura,<\/li>\n<li>Contribui para a avalia\u00e7\u00e3o das cota\u00e7\u00f5es para a elabora\u00e7\u00e3o de quadros comparativos,<\/li>\n<li>Contribui para a elabora\u00e7\u00e3o de recomenda\u00e7\u00f5es para adjudica\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Assiste os fornecedores no fornecimento dos dados necess\u00e1rios para que a CO crie<\/li>\n<li>Mant\u00e9m uma rela\u00e7\u00e3o adequada com os fornecedores, respeitando os princ\u00edpios da contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica, os regulamentos, as regras e as pol\u00edticas de contrata\u00e7\u00e3o da ONU e do UNFPA , evitando conflitos de interesses ou comunicando-os \u00e0 dire\u00e7\u00e3o, se for caso disso.<\/li>\n<li>Assistir na manuten\u00e7\u00e3o de uma lista de empresas de<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Controlo e Tratamento dos Despachos Aduaneiros:<\/h4>\n<ul>\n<li>Interage com o Ponto Focal Log\u00edstico do CO, assegurando o desalfandegamento atempado das importa\u00e7\u00f5es:\n<ul>\n<li>Captura casos de importa\u00e7\u00e3o da ferramenta CO para o controlo das chegadas, e depois<\/li>\n<li>Inicia atempadamente o inerente desalfandegamento, evitando incorrer em custos de<\/li>\n<li>Atualiza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria das informa\u00e7\u00f5es sobre os instrumentos de CO para o acompanhamento dos casos de aquisi\u00e7\u00e3o e o acompanhamento das<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Controla a integridade dos ficheiros da autoriza\u00e7\u00e3o de sa\u00edda personalizada:\n<ul>\n<li>Controlar a corre\u00e7\u00e3o matem\u00e1tica das facturas, a discrimina\u00e7\u00e3o, a fixa\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os e os n\u00fameros de identifica\u00e7\u00e3o fiscal,<\/li>\n<li>Controla a integralidade dos ficheiros de importa\u00e7\u00e3o, nomeadamente o suporte dos diferentes encargos facturados no \u00e2mbito dos processos de importa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Ajuda na produ\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre o processamento de Procurement e autoriza\u00e7\u00f5es:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Descarregar as consultas e processar os dados em informa\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o, de acordo com as necessidades do analista de aquisi\u00e7\u00f5es ou do diretor de opera\u00e7\u00f5es internacionais.<\/li>\n<li>Contribui para o acompanhamento dos casos que merecem aten\u00e7\u00e3o, tal como identificados nos pain\u00e9is de controlo e nas ferramentas de acompanhamento, dando feedback sobre o acompanhamento efectuado.<\/li>\n<li>Contribui para a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios sobre os processos de aquisi\u00e7\u00e3o e de apuramento de<\/li>\n<li>Assegura a atualiza\u00e7\u00e3o correcta e atempada dos registos nos ficheiros de aquisi\u00e7\u00f5es, no que respeita a informa\u00e7\u00f5es sobre fornecedores, processos de aquisi\u00e7\u00e3o, contratos emitidos.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Apoio administrativo:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Processar as transac\u00e7\u00f5es de aquisi\u00e7\u00e3o de forma precisa e<\/li>\n<li>Assegurar a conclus\u00e3o atempada de todas as aquisi\u00e7\u00f5es e outros requisitos<\/li>\n<li>Desempenhar o papel de \u201cComprador\u201d no<\/li>\n<li>Estabelecer e manter rela\u00e7\u00f5es de trabalho com colegas t\u00e9cnicos e de aquisi\u00e7\u00f5es de outras ag\u00eancias das Na\u00e7\u00f5es Unidas.<\/li>\n<li>Fornecer eficazmente apoio geral \u00e0 investiga\u00e7\u00e3o a partir de registos, relat\u00f3rios e preparar relat\u00f3rios peri\u00f3dicos e ad hoc sobre quest\u00f5es de contratos p\u00fablicos.<\/li>\n<li>Executar a fun\u00e7\u00e3o de expedi\u00e7\u00e3o para o Gabinete do Pa\u00eds; aconselhar o pessoal quando as mercadorias adquiridas chegam.<\/li>\n<li>Manter a equipa de opera\u00e7\u00f5es informada, fornecendo informa\u00e7\u00f5es relevantes, relat\u00f3rios ou actualiza\u00e7\u00f5es de estado.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Outros:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Se for caso disso, assumir outras fun\u00e7\u00f5es conexas atribu\u00eddas pelo supervisor e\/ou pelo representante.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-64b4c1bd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"64b4c1bd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<p><strong>Descri\u00e7\u00e3o do Recrutamento\/ Principais Responsabilidades<\/strong><\/p>\n<p><strong>Qualifica\u00e7\u00f5es e Aptid\u00f5es<\/strong><\/p>\n<h4>Qualifica\u00e7\u00f5es e experi\u00eancia:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9 necess\u00e1rio ter conclu\u00eddo o ensino secund\u00e1rio.<\/li>\n<li>\u00c9 desej\u00e1vel um diploma universit\u00e1rio de primeiro n\u00edvel em Finan\u00e7as, Contabilidade, Administra\u00e7\u00e3o de Empresas ou Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica ou disciplina similar.<\/li>\n<li>Uma forma\u00e7\u00e3o formal no dom\u00ednio das aquisi\u00e7\u00f5es constitui uma<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Conhecimentos e experi\u00eancia:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pelo menos 5 anos de experi\u00eancia progressivamente respons\u00e1vel em contratos p\u00fablicos num ambiente do sector p\u00fablico ou privado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Conhecimento pormenorizado e compreens\u00e3o das melhores pr\u00e1ticas e procedimentos de escrit\u00f3rio, administrativos e de secretariado num ambiente empresarial multicultural.<\/li>\n<li>Dom\u00ednio das actuais aplica\u00e7\u00f5es inform\u00e1ticas de escrit\u00f3rio e dos sistemas inform\u00e1ticos da empresa e, no m\u00ednimo, um n\u00edvel interm\u00e9dio de utiliza\u00e7\u00e3o de folhas de c\u00e1lculo electr\u00f3nicas.<\/li>\n<li>A experi\u00eancia anterior na ONU \u00e9 uma<\/li>\n<li>Bons conhecimentos de sistemas ERP, tais como PeopleSoft, Oracle, SAP ou outros, constituem uma vantagem.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>L\u00ednguas:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9 necess\u00e1ria flu\u00eancia oral e escrita nas l\u00ednguas inglesa e<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Valores:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Exemplificar a<\/li>\n<li>Demonstra\u00e7\u00e3o de empenhamento no UNFPA e no sistema das Na\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li>Abra\u00e7ar a diversidade<\/li>\n<li>Aceitar a mudan\u00e7a.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Compet\u00eancias essenciais:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Obter<\/li>\n<li>Ser respons\u00e1vel.<\/li>\n<li>Desenvolver e aplicar conhecimentos profissionais especializados e perspic\u00e1cia<\/li>\n<li>Pensar de forma anal\u00edtica e estrat\u00e9gica.<\/li>\n<li>Trabalhar em equipa\/gest\u00e3o de n\u00f3s pr\u00f3prios e das nossas rela\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Comunicar para ter<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Compet\u00eancias funcionais:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Implementa\u00e7\u00e3o de sistemas de gest\u00e3o.<\/li>\n<li>Perspic\u00e1cia comercial e capacidade para realizar v\u00e1rias tarefas e equilibrar prioridades<\/li>\n<li>Inova\u00e7\u00e3o e comercializa\u00e7\u00e3o de novas<\/li>\n<li>Pro-atividade e orienta\u00e7\u00e3o para o<\/li>\n<li>Consci\u00eancia<\/li>\n<li>Conhecimentos t\u00e9cnicos e<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Remunera\u00e7\u00e3o e benef\u00edcios:<\/h4>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Esta posi\u00e7\u00e3o oferece um pacote de remunera\u00e7\u00e3o atrativo, incluindo um sal\u00e1rio l\u00edquido competitivo, um seguro de sa\u00fade e outros benef\u00edcios, conforme aplic\u00e1vel.<\/p>\n<p>Candidatura: <a href=\"https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_2003\/job\/18255\">https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_2003\/job\/18255<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A UNFPA esta a recrutar um ASSISTENTE DE PROCUREMENT GS5 para trabalhar em Maputo. 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