{"id":13118,"date":"2024-06-04T05:15:22","date_gmt":"2024-06-04T05:15:22","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=13118"},"modified":"2024-06-04T05:19:29","modified_gmt":"2024-06-04T05:19:29","slug":"vaga-director-administrativo-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-director-administrativo-2\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211;  Director Administrativo"},"content":{"rendered":"<p><b>Grau de trabalho interno &#8211;\u00a0\u00a0<\/b>E1<\/p>\n<p><b>Reportando-se ao &#8211;\u00a0\u00a0<\/b>Coordenador de Projeto ou outro gerente S\u00eanior<\/p>\n<p><b>Contrato de Dura\u00e7\u00e3o<\/b>\u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 &#8211; Prazo Fixo<\/p>\n<p><b>Locais &#8211; Niassa, Cuamba<\/b><\/p>\n<h1>Objetivo do trabalho<\/h1>\n<p>Garantir apoio program\u00e1tico e administrativo eficaz e eficiente \u00e0 Unidade de Programa do Escrit\u00f3rio Nacional e prestar apoio administrativo e de secretariado \u00e0 Equipa de Gest\u00e3o (do Pa\u00eds) da Oxfam.<\/p>\n<h1>Principais responsabilidades e responsabilidades Fornecer suporte administrativo 60%<\/h1>\n<ul>\n<li>Prepara, no \u00e2mbito do ciclo de projetos da Oxfam ou dos requisitos do doador, documenta\u00e7\u00e3o e correspond\u00eancia (tais como aprova\u00e7\u00f5es, contratos, cartas de transfer\u00eancia, lembretes e cartas [padr\u00e3o] de rejei\u00e7\u00e3o);<\/li>\n<li>Organiza e monitoriza os processos (administrativos) dos programas e projectos financiados externamente, em conformidade com os procedimentos da Oxfam e apoia os requisitos dos doadores, para sinalizar desvios nos diferentes processos e lembrar disso aos funcion\u00e1rios relevantes;<\/li>\n<li>Gerencia e coordena os hor\u00e1rios dos visitantes do programa\/projeto, em coordena\u00e7\u00e3o com a recep\u00e7\u00e3o e a equipe relevante do programa;<\/li>\n<li>Redigir atas ou a\u00e7\u00f5es de reuni\u00f5es do programa\/equipe e distribu\u00ed-las em tempo h\u00e1bil;<\/li>\n<li>Organiza reuni\u00f5es\/workshops\/eventos conforme necess\u00e1rio e prepara documenta\u00e7\u00e3o e material adequados;<\/li>\n<li>Estabelece a liga\u00e7\u00e3o com o Gestor de Escrit\u00f3rio para a aquisi\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de consum\u00edveis de escrit\u00f3rio do programa\/equipas;<\/li>\n<li>Fornece suporte administrativo durante o processo de recrutamento. Isto inclui tarefas como o planeamento de entrevistas com os candidatos selecionados, o acompanhamento da confirma\u00e7\u00e3o de presen\u00e7a dos candidatos, a prepara\u00e7\u00e3o dos locais das entrevistas, a administra\u00e7\u00e3o de formul\u00e1rios, a marca\u00e7\u00e3o de exames m\u00e9dicos para o pessoal, etc.;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gera\u00e7\u00e3o e gerenciamento de documentos 30%<\/h1>\n<ul>\n<li>Gerencia documentos estrat\u00e9gicos importantes, garantindo que a confidencialidade seja mantida conforme necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>Manter sistemas eficazes de arquivamento, arquivamento e manuten\u00e7\u00e3o de registros de programas, tanto em papel quanto eletr\u00f4nicos;<\/li>\n<li>Sob a direc\u00e7\u00e3o do Gestor ou Coordenador do Programa, realizar a recolha de informa\u00e7\u00f5es para apoiar a execu\u00e7\u00e3o do programa, capturando e compilando registos de pesquisas e\/ou estudos realizados pela Oxfam e\/ou parceiros;<\/li>\n<li>Lida e redige respostas \u00e0 correspond\u00eancia interna e externa, em nome do pessoal do programa, conforme apropriado;<\/li>\n<\/ul>\n<p>1<\/p>\n<ul>\n<li>Acompanha cronogramas de relat\u00f3rios (internamente e com parceiros);<\/li>\n<li>Fornece um reposit\u00f3rio central de conhecimento do trabalho da Oxfam em Mo\u00e7ambique;<\/li>\n<li>Escrever, processar e arquivar correspond\u00eancia, relat\u00f3rios e outros materiais, conforme exigido pelo MIS.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1>Programa Apoio ao sistema de informa\u00e7\u00e3o, aconselhamento e capacita\u00e7\u00e3o 10%<\/h1>\n<ul>\n<li>Apoiar a utiliza\u00e7\u00e3o do banco de dados do Programa SAP, al\u00e9m de fornecer treinamento e suporte na utiliza\u00e7\u00e3o do sistema;<\/li>\n<li>Apoiar o desenvolvimento de capacidades e atividades de forma\u00e7\u00e3o para parceiros e pessoal do programa;<\/li>\n<li>Trabalhar com a SAP na entrada de dados\/informa\u00e7\u00f5es relevantes (contratos com parceiros, confirma\u00e7\u00e3o de fundos de parceiros e outras atribui\u00e7\u00f5es SAP relacionadas)<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Habilidades t\u00e9cnicas, experi\u00eancia e conhecimento<\/h1>\n<p>Conhecimento<\/p>\n<ul>\n<li>Licenciatura em administra\u00e7\u00e3o ou qualifica\u00e7\u00e3o relevante<\/li>\n<li>?Experi\u00eancia em posi\u00e7\u00e3o semelhante<\/li>\n<li>Orienta\u00e7\u00e3o para o cliente e resultados<\/li>\n<li>Conhecimento da Oxfam nos programas e sistemas de Mo\u00e7ambique<\/li>\n<li>Conhecimento da abordagem de parceria<\/li>\n<li>Conhecimento dos direitos dos grupos marginalizados (mulheres, idosos, LGBT, PVHS, pessoas com defici\u00eancia e crian\u00e7as)<\/li>\n<li>Fluente em Portugu\u00eas, bom dom\u00ednio de Ingl\u00eas (escrita e verbal)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Habilidades<\/p>\n<ul>\n<li>Aten\u00e7\u00e3o aos detalhes<\/li>\n<li>Capacidade de multitarefa<\/li>\n<li>Habilidades organizacionais<\/li>\n<li>Auto-organizado<\/li>\n<li>Habilidades do usu\u00e1rio final de computador<\/li>\n<li>Habilidades interpessoais<\/li>\n<li>Habilidades de informa\u00e7\u00e3o gerencial<\/li>\n<li>Habilidades de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Compet\u00eancias Comportamentais Chave<\/h1>\n<table class=\"TableGrid\" cellspacing=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Compet\u00eancias\u00a0<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\"><b>Descri\u00e7\u00e3o<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Humildade<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\">Colocamos o &#8216;n\u00f3s&#8217; antes do &#8216;eu&#8217; e enfatizamos o poder do coletivo, nutrimos a equipe e aproveitamos os pontos fortes de cada indiv\u00edduo. N\u00e3o estamos preocupados com o poder hier\u00e1rquico e nos envolvemos, confiamos e valorizamos o conhecimento e a experi\u00eancia de outras pessoas em todos os n\u00edveis da organiza\u00e7\u00e3o.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Constru\u00e7\u00e3o de relacionamento<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\">Entendemos a import\u00e2ncia de construir relacionamentos, dentro e fora da organiza\u00e7\u00e3o. Temos a capacidade de interagir com partes interessadas tradicionais e n\u00e3o tradicionais de maneiras que levam a um maior impacto para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Audi\u00e7\u00e3o<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\">Somos bons ouvintes que podem ver onde diferem os n\u00edveis mais profundos de pensamentos e suposi\u00e7\u00f5es t\u00e1citas. Nossas mensagens para os outros s\u00e3o claras e consideram diferentes prefer\u00eancias.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>M\u00fatuo<\/b><\/p>\n<p><b>Responsabilidade<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\">Podemos explicar nossas decis\u00f5es e como as tomamos com base em nossos valores organizacionais. Estamos prontos para ser responsabilizados pelo que fazemos e como nos comportamos, assim como responsabilizamos os outros de forma consistente.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Auto-<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\">Somos capazes de desenvolver um alto grau de autoconsci\u00eancia em torno de nossos pr\u00f3prios pontos fortes e fracos<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table class=\"Table\" cellspacing=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Sistemas a pensar<\/b><\/td>\n<td valign=\"top\">Vemos os problemas como partes de um sistema global e na sua rela\u00e7\u00e3o com todo o sistema, em vez de reagirmos isoladamente a uma parte, resultado ou evento espec\u00edfico. N\u00f3s nos concentramos em causas e efeitos c\u00edclicos em vez de lineares. Ao praticar consistentemente o pensamento sist\u00eamico, estamos cientes e gerenciamos bem as consequ\u00eancias n\u00e3o intencionais das decis\u00f5es e a\u00e7\u00f5es organizacionais.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td valign=\"top\"><b>Possibilitando<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td valign=\"top\">Todos n\u00f3s trabalhamos para efetivamente capacitar e permitir que outros cumpram os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s da cria\u00e7\u00e3o de condi\u00e7\u00f5es de sucesso. Investimos apaixonadamente nos outros, desenvolvendo as suas carreiras e n\u00e3o apenas as suas compet\u00eancias para o trabalho. Oferecemos liberdade; demonstrar cren\u00e7a e confian\u00e7a fornecer suporte apropriado. Damos mais liberdade e demonstramos cren\u00e7a e confian\u00e7a, sustentadas por apoio adequado.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Candidatura:\u00a0 <a href=\"https:\/\/jobs.oxfamnovib.nl\/job\/Maputo-%28MOZ_MAP%29-Administrative-Officer\/1078113101\/\">https:\/\/jobs.oxfamnovib.nl\/job\/Maputo-%28MOZ_MAP%29-Administrative-Officer\/1078113101\/<\/a><\/p>\n<p><strong><em>Estamos empenhados em garantir a diversidade e a igualdade de g\u00e9nero na nossa organiza\u00e7\u00e3o. Portanto, pessoas de todas as identidades de g\u00eanero, sexos, orienta\u00e7\u00f5es sexuais, ra\u00e7as, cores, religi\u00f5es, culturas, habilidades, etc. s\u00e3o eleg\u00edveis para esta posi\u00e7\u00e3o.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><em>A Oxfam pretende atrair grandes talentos que n\u00e3o s\u00f3 se ajustem ao trabalho, mas tamb\u00e9m aos elevados padr\u00f5es de valores e princ\u00edpios da Oxfam, que partilhem e demonstrem o compromisso da Oxfam em prevenir e erradicar qualquer tipo de m\u00e1 conduta, incluindo ass\u00e9dio sexual, explora\u00e7\u00e3o e abuso, qualquer outro tipo de uso indevido de poder ou falta de integridade e m\u00e1 conduta financeira. Estamos empenhados em promover o bem-estar de crian\u00e7as, jovens e adultos. Damos alta prioridade \u00e0 garantia de que apenas aqueles que partilham e demonstram os nossos valores sejam recrutados para trabalhar para n\u00f3s.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Grau de trabalho interno &#8211;\u00a0\u00a0E1 Reportando-se ao &#8211;\u00a0\u00a0Coordenador de Projeto ou outro gerente S\u00eanior Contrato de Dura\u00e7\u00e3o\u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 &#8211; Prazo Fixo Locais &#8211; Niassa, Cuamba Objetivo do trabalho Garantir apoio program\u00e1tico e administrativo eficaz e eficiente \u00e0 Unidade de Programa do Escrit\u00f3rio Nacional e prestar [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13120,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-13118","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vaga"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/oxfam-novib.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13118","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13118"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13118\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13124,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13118\/revisions\/13124"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13120"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13118"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13118"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13118"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}