{"id":12874,"date":"2024-05-20T19:52:57","date_gmt":"2024-05-20T19:52:57","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=12874"},"modified":"2024-05-20T19:52:57","modified_gmt":"2024-05-20T19:52:57","slug":"vaga-supply-chain-senior-officer-para-o-projecto-global-fund","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-supply-chain-senior-officer-para-o-projecto-global-fund\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Supply Chain Senior Officer para o projecto Global Fund"},"content":{"rendered":"<p><b>Planeamento<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Apoiar os projetos durante o per\u00edodo de or\u00e7amento e planejamento financeiro, fornecendo a intelig\u00eancia de mercado necess\u00e1ria para auxiliar no processo<\/li>\n<li>Apoiar projetos durante a fase de planejamento de compras e garantir que haja alinhamento com os procedimentos da empresa e apresenta\u00e7\u00e3o tempestiva dos planos de acordo com os prazos definidos.<\/li>\n<li>Aconselhar e buscar a aprova\u00e7\u00e3o das partes interessadas do projeto sobre modifica\u00e7\u00f5es das solicita\u00e7\u00f5es originais.<\/li>\n<li>Facilita a todas as partes a resolu\u00e7\u00e3o oportuna de quest\u00f5es que possam impactar o atendimento das necessidades dos solicitantes e das comunidades atendidas pelo projeto.<\/li>\n<li>Identificar fontes alternativas de fornecimento de materiais\/servi\u00e7os n\u00e3o contratados<\/li>\n<li>Trabalhar com Projetos e Log\u00edstica para garantir entrega e recebimento seguros dos materiais encomendados<\/li>\n<li>Resolver conflitos relacionados com entregas de projetos e fornecedores nos n\u00edveis central e provincial<\/li>\n<li>Controlo da listagem de activos e verifica\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica em todas as prov\u00edncias onde o GF opera.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Fornecimento Estrat\u00e9gico<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Executar o processo de Avalia\u00e7\u00e3o de Mercado e Pr\u00e9-Qualifica\u00e7\u00e3o de Fornecedores com base nas diretrizes definidas para as categorias atribu\u00eddas relacionadas aos projetos atribu\u00eddos.<\/li>\n<li>Gerenciar o processo de RFQ\/RFP, incluindo linhas de base e metodologias de pesquisa de pre\u00e7os de acordo com a estrutura aprovada para as categorias atribu\u00eddas, relacionadas aos projetos atribu\u00eddos.<\/li>\n<li>Liderar negocia\u00e7\u00f5es para as categorias atribu\u00eddas ao projeto atribu\u00eddo.<\/li>\n<li>Realizar eventos de aprovisionamento do Projecto Mal\u00e1ria.<\/li>\n<li>Prepara\u00e7\u00e3o de documentos de submiss\u00e3o ao Comit\u00e9 de Aquisi\u00e7\u00f5es para garantir a sua abrang\u00eancia para permitir um processo de tomada de decis\u00e3o informado, relacionado com os Projectos da Mal\u00e1ria e quaisquer parceiros colaboradores.<\/li>\n<li>Participar activamente nas reuni\u00f5es do Comit\u00e9 de Compras e garantir que seja mantida a documenta\u00e7\u00e3o adequada, relacionada com o projecto GF Malaria.<\/li>\n<li>Monitoramento do pedido em aberto e verifica\u00e7\u00e3o do valor alterado quando aplic\u00e1vel<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Gest\u00e3o de Contratos e Relacionamentos com Fornecedores<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Preencher com precis\u00e3o o gerenciamento de dados mestre e o registro de fornecedores<\/li>\n<li>Monitorar e concluir o encerramento, renova\u00e7\u00e3o ou nova licita\u00e7\u00e3o do contrato, conforme apropriado para as mercadorias atribu\u00eddas, para os projetos atribu\u00eddos.<\/li>\n<li>Garantir que as condi\u00e7\u00f5es contratuais e os indicadores de desempenho sejam compreendidos pelos fornecedores envolvidos nos projetos.<\/li>\n<li>Identificar e resolver ou escalar quest\u00f5es relacionadas ao contrato, tanto interna quanto externamente, para projetos atribu\u00eddos.<\/li>\n<li>Analisar o desempenho do fornecedor com base nas informa\u00e7\u00f5es de feedback do cliente e outras fontes e coordenar com o fornecedor para melhorias relacionadas aos projetos atribu\u00eddos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Execu\u00e7\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00f5es<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Executar relat\u00f3rios di\u00e1rios de requisi\u00e7\u00f5es de compra recebidas (a\u00e7\u00e3o pendente do comprador), atribuir a si mesmo todas as requisi\u00e7\u00f5es relacionadas ao projeto, verificar se as especifica\u00e7\u00f5es est\u00e3o claras, conduzir o evento de sourcing se os itens necess\u00e1rios ainda n\u00e3o estiverem no contrato, atualizar o PR com o registro real do fornecedor e liberar PR para aprova\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Seguir as Pol\u00edticas e diretrizes de Aquisi\u00e7\u00e3o nas decis\u00f5es de concess\u00e3o de fornecedores abaixo do limite aplic\u00e1vel.<\/li>\n<li>Consolida toda a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para apresenta\u00e7\u00e3o \u00e0s Finan\u00e7as para pagamento pontual ao fornecedor pelos materiais e servi\u00e7os entregues.<\/li>\n<li>Produzir um feedback peri\u00f3dico para o projeto sobre todas as aquisi\u00e7\u00f5es realizadas desde a requisi\u00e7\u00e3o at\u00e9 o pagamento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Gest\u00e3o, an\u00e1lise e relat\u00f3rios de dados<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Coletar e analisar dados para apoiar o processo de tomada de decis\u00e3o relacionado aos eventos atribu\u00eddos de Fornecimento de Projetos<\/li>\n<li>Fornecer suporte no design das m\u00e9tricas de neg\u00f3cios para monitorar o desempenho do SCM e alertar a gest\u00e3o quando o gatilho de desempenho for violado<\/li>\n<li>Conduzir an\u00e1lises de gastos para apoiar atividades de sourcing estrat\u00e9gico e gest\u00e3o de relacionamento com fornecedores<\/li>\n<li>Preparar relat\u00f3rio resumido das respostas \u00e0s propostas do fornecedor para reuni\u00f5es de decis\u00e3o de premia\u00e7\u00e3o do Comit\u00ea de Aquisi\u00e7\u00f5es<\/li>\n<li>Rastrear e analisar indicadores de desempenho e economias de Aquisi\u00e7\u00f5es do Projeto em rela\u00e7\u00e3o aos n\u00edveis-alvo estabelecidos<\/li>\n<li>Apoiar o Projeto durante o per\u00edodo do plano de aquisi\u00e7\u00f5es para cada ano, a fim de garantir uma apresenta\u00e7\u00e3o oportuna do plano<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Processo, Procedimento e Pol\u00edtica<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Realizar todas as tarefas relacionadas \u00e0s aquisi\u00e7\u00f5es do projeto de acordo com as pol\u00edticas, processos e diretrizes de aquisi\u00e7\u00e3o aprovados e os requisitos dos doadores<\/li>\n<li>Aconselhar a gest\u00e3o sobre quaisquer desafios\/riscos\/diretrizes impratic\u00e1veis.<\/li>\n<li>Coletar feedback do cliente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s pol\u00edticas, processos e diretrizes e reportar ao Supervisor imediato sobre melhorias ou altera\u00e7\u00f5es,<\/li>\n<li>Identificar lacunas e propor \u00e0 gest\u00e3o quaisquer altera\u00e7\u00f5es nas Pol\u00edticas de SCM dos Parceiros\/Sub-Grandes, procedimentos adequados<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Desenvolvimento e Implementa\u00e7\u00e3o de Sistemas<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Coletar e agrupar dados \u00fateis que possam ser usados para melhorar os sistemas gerais estabelecidos e comunicar essas informa\u00e7\u00f5es ao Supervisor imediato<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Controle e Conformidade<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Realizar a pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o de fornecedores para todos os novos fornecedores e manter registros.<\/li>\n<li>Participar no desenvolvimento de ferramentas de identifica\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o de riscos, registos e outras ferramentas e na avalia\u00e7\u00e3o de SCM e riscos contratuais para aquisi\u00e7\u00f5es de bens, obras ou servi\u00e7os.<\/li>\n<li>Manter arquivamento e manuten\u00e7\u00e3o de registros adequados de acordo com as diretrizes estabelecidas pela administra\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Coordenar com os Solicitantes o encerramento de OCs em aberto em tempo h\u00e1bil.<\/li>\n<li>Implementa\u00e7\u00e3o das recomenda\u00e7\u00f5es de auditoria acordadas no processo de aquisi\u00e7\u00e3o, de acordo com as orienta\u00e7\u00f5es fornecidas pelo HoD.<\/li>\n<li>Participar no processo de an\u00e1lise dos parceiros\/sub-garantidos, do sistema de controlo interno no processo de aquisi\u00e7\u00e3o para identificar quaisquer lacunas, document\u00e1-las nos relat\u00f3rios de avalia\u00e7\u00e3o e captur\u00e1-las nos planos de capacita\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Monitorizar periodicamente o progresso na implementa\u00e7\u00e3o das recomenda\u00e7\u00f5es e actualizar a gest\u00e3o de todas as partes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Lideran\u00e7a e Coaching<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Garantir que todos os membros do pessoal do Projecto compreendam as Pol\u00edticas, Processos e Sistemas de Aquisi\u00e7\u00e3o relacionados com o Projecto GF contra a mal\u00e1ria<\/li>\n<li>Planear e coordenar as reuni\u00f5es do projecto GF contra a mal\u00e1ria para analisar o estado das tarefas e actualizar a Equipa S\u00e9nior do Programa e de Gest\u00e3o sobre o progresso das fun\u00e7\u00f5es dos departamentos<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Log\u00edstica e Distribui\u00e7\u00e3o de Bens do Projeto<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Estabelecer liga\u00e7\u00e3o com o Projeto GF e outros parceiros para garantir um planejamento adequado<\/li>\n<li>Acompanhamento da mercadoria durante o transporte e movimenta\u00e7\u00e3o no destino final (Last mile) e atualiza\u00e7\u00e3o de Projetos<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Requisitos:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>N\u00edvel educacional exigido: Ensino Superior em Contabilidade\/Com\u00e9rcio\/Compras\/Cadeia de Suprimentos;<\/li>\n<li>A educa\u00e7\u00e3o sobre a cadeia de abastecimento \u00e9 um trunfo importante.<\/li>\n<li>Experi\u00eancia: Pelo menos 2 anos de experi\u00eancia em Compras\/Supply Chain;<\/li>\n<li>Conhecimentos de inform\u00e1tica e funcionar bem com sistemas MS Word, MS Excel e ERP (o sistema COUPA \u00e9 uma vantagem).<\/li>\n<li>Conhecimento b\u00e1sico em Power BI<\/li>\n<\/ul>\n<p>Candidatura: <a href=\"https:\/\/worldvision.wd1.myworkdayjobs.com\/WorldVisionInternational\/job\/Maputo-City-Mozambique\/Supply-Chain-Senior-Officer_JR32143\">https:\/\/worldvision.wd1.myworkdayjobs.com\/WorldVisionInternational\/job\/Maputo-City-Mozambique\/Supply-Chain-Senior-Officer_JR32143<\/a><\/p>\n<p>Validade : 24 de Maio de 2024<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Planeamento Apoiar os projetos durante o per\u00edodo de or\u00e7amento e planejamento financeiro, fornecendo a intelig\u00eancia de mercado necess\u00e1ria para auxiliar no processo Apoiar projetos durante a fase de planejamento de compras e garantir que haja alinhamento com os procedimentos da empresa e apresenta\u00e7\u00e3o tempestiva dos planos de acordo com os prazos definidos. 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