O Centro de Colabora\u00e7\u00e3o em Sa\u00fade (CCS), pretende contratar, no \u00e2mbito da implementa\u00e7\u00e3o das
\nactividades na Cidade de Quelimane, financiadas pelo Projecto Fundo Global:<\/p>\n
1. OFICIAL DE CONTABILIDADE (1)<\/p>\n
DESCRI\u00c7\u00c3O DO CARGO<\/p>\n
Posi\u00e7\u00e3o: Oficial de Contabilidade Responsabilidades.<\/strong> \u2022 Controlar os pedidos de fundos provinciais comparar as planifica\u00e7\u00f5es trimestrais, apurar os desvios, obter as justifica\u00e7\u00f5es e efectuar as transfer\u00eancias atempadamente de modo a permitir a implementa\u00e7\u00e3o das actividades; Qualifica\u00e7\u00f5es: NOTA: Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do n\u00edvel das suas responsabilidades \u2022 modelar a miss\u00e3o e os valores acima mencionados <\/p>\n
\nReporta: Gestor Financeiro
\nSupervisiona: N\/A
\nDepartamento: Finan\u00e7as \/ Contabilidade
\nLocal de Trabalho: CCS Zamb\u00e9zia
\nObjectivo:<\/strong>
\n\u2022 Executar as actividades do sector de contabilidade e finan\u00e7as da Organiza\u00e7\u00e3o e assegurar o
\ncumprimento de pol\u00edticas e procedimentos e administrativos e financeiros.<\/p>\n
\n\u2022 Efectuar pagamentos dentro dos prazos de todas as despesas e obriga\u00e7\u00f5es fiscais da organiza\u00e7\u00e3o;
\n\u2022 Requisitar fundos ao doador de acordo com as normas em vigor
\n\u2022 Efectuar a troca de moeda assegurando a negocia\u00e7\u00e3o de um c\u00e2mbio favor\u00e1vel para a organiza\u00e7\u00e3o com a sala de mercados
\n\u2022 Assegurar o lan\u00e7amento atempado das opera\u00e7\u00f5es no sistema de contabilidade a ser aplicado (PHC\/Quickbook\/Excel);
\n\u2022 Assegurar que todas as transa\u00e7\u00f5es obede\u00e7am ao estipulado pelos procedimentos em vigor na organiza\u00e7\u00e3o, dos doadores e das normas fiscais em vigor no pa\u00eds;
\n\u2022 Assegurar que seja mantido um sistema de arquivo estruturado que facilite a localiza\u00e7\u00e3o dos documentos sempre que necess\u00e1rio;
\n\u2022 Elabora\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios financeiros e apuramento de desvios para a tomada de decis\u00f5es mais eficazes;
\n\u2022 Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios para os doadores assegurando que os mesmos sejam enviados
\ndentro dos prazos;
\n\u2022 Organizar os documentos para efeitos de auditorias internas e externas e dar o devido suporte as respectivas equipes;
\n\u2022 Elabora\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos anuais;
\n\u2022 Dar suporte ao sector t\u00e9cnico na elabora\u00e7\u00e3o de propostas para novos projectos (elabora\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos ou de informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para o efeito);<\/p>\n
\n\u2022 Gerir os valores em Caixa;
\n\u2022 Apoiar o sector de Recursos Humanos no processamento de sal\u00e1rios e fiscalidade;
\n\u2022 Prestar apoio ao DF no apuramento de lacunas existentes no sistema de controle interno e na defini\u00e7\u00e3o de medidas correctivas:
\n\u2022 Outras Tarefas ligadas ao cargo<\/p>\n
\n\u2022 Licenciatura em Contabilidade, Gest\u00e3o ou \u00e1reas afins, com forma\u00e7\u00e3o m\u00e9dia em contabilidade;
\n\u2022 Experi\u00eancia m\u00ednima de 3 anos na \u00e1rea de contabilidade em ONG \u0301s,
\n\u2022 Conhecimento de elabora\u00e7\u00e3o, monitoria, controle or\u00e7amental e contratos de doa\u00e7\u00f5es;
\n\u2022 Conhecimento de legisla\u00e7\u00e3o financeira e administrativa;
\n\u2022 Conhecimento de procedimentos e regras da USAID \u00e9 desej\u00e1vel;
\n\u2022 Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
\n\u2022 Habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, coordena\u00e7\u00e3o e trabalho em equipa;
\n\u2022 Profici\u00eancia em Microsoft Office na \u00f3ptica do utilizador,
\n\u2022 Conhecimento do software PHC e Quickbooks ser\u00e1 uma vantagem
\n\u2022 Flu\u00eancia verbal e escrita em Portugu\u00eas e Ingl\u00eas constitui uma vantagem; e
\n\u2022 Habilidade para realizar m\u00faltiplas tarefas e gerir situa\u00e7\u00f5es de press\u00e3o;<\/p>\n
\ndevem:<\/p>\n
\n\u2022 participar nos processos de desenvolvimento de novos programas
\n\u2022 contribuir para a partilha de conhecimentos
\n\u2022 tomar decis\u00f5es respons\u00e1veis que resultem na conten\u00e7\u00e3o de tempo e custos e uma clara presta\u00e7\u00e3o de contas
\n\u2022 participar em equipas m\u00faltiplas, adoptar o esp\u00edrito de equipa, ser respons\u00e1vel pela suas ac\u00e7\u00e3o tomada e providenciar um informe, conforme necess\u00e1rio
\n\u2022 ser capaz de gerir prioridades em termos de concorr\u00eancia e ser capaz de priorizar de modo a alcan\u00e7ar os objectivos do programa e\/ou organizacionais.<\/p>\n