{"id":12400,"date":"2024-04-17T09:23:02","date_gmt":"2024-04-17T09:23:02","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=12400"},"modified":"2024-04-17T09:23:02","modified_gmt":"2024-04-17T09:23:02","slug":"vaga-assistente-administrativo-9","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-administrativo-9\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Administrativo"},"content":{"rendered":"<div class=\"job-heading\">\n<h4 class=\"ng-binding\"><strong>Descri\u00e7\u00e3o da Fun\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n<\/div>\n<div class=\"job-details ng-binding\" data-ng-bind-html=\"detail.job.publicDescription\">\n<p><strong>T\u00edtulo<\/strong>:\u00a0<strong>Assistente Administrativo<\/strong><\/p>\n<p><strong>Localiza\u00e7\u00e3o \/ Cidade: Nampula<\/strong><\/p>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7d6fe9aa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7d6fe9aa\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<p><strong>Breve Descri\u00e7\u00e3o\/ Finalidade do Trabalho<\/strong><\/p>\n<p>O assistente administrativo presta servi\u00e7os de escrit\u00f3rio atrav\u00e9s da implementa\u00e7\u00e3o de sistemas administrativos, procedimentos e pol\u00edticas, e monitoriza projectos administrativos a n\u00edvel do terreno. Al\u00e9m disso, o assistente administrativo ir\u00e1 gerir a experi\u00eancia dos visitantes, cumprimentando-os, dando-lhes as boas-vindas e encaminhando-os adequadamente.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2d949fb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2d949fb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<p><strong>Descri\u00e7\u00e3o do Recrutamento\/ Principais Responsabilidades<\/strong><\/p>\n<p><strong>Qualifica\u00e7\u00f5es e Aptid\u00f5es<\/strong><\/p>\n<p><strong>Gest\u00e3o do escrit\u00f3rio<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Receber os visitantes, saudando-os, pessoalmente ou por telefone; responder ou encaminhar os pedidos de informa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Assegurar um ambiente de escrit\u00f3rio limpo e higi\u00e9nico, sem p\u00f3 e organizado<\/li>\n<li>Gestao da manutencao de todos equipamentos e reparacao do material de escritorio;<\/li>\n<li>Gestao de encomendas e correspondencias fisicas;<\/li>\n<li>Gestao das actividades e logistica nos escritorios do campo<\/li>\n<li>Gestao de impressao de material como brochuras<\/li>\n<li>Gestao do pessoal de limpeza e seguranca;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Viagens e log\u00edstica<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Coordenar a log\u00edstica das viagens dos visitantes de alta prioridade, incluindo t\u00e1xis, voos e alojamento<\/li>\n<li>Prestar apoio administrativo e de viagens \u00e0 equipa de gest\u00e3o<\/li>\n<li>Ajudar no planeamento e na organiza\u00e7\u00e3o de eventos e reuni\u00f5es da equipa, incluindo a escolha de locais e a encomenda de alimentos<\/li>\n<li>Estabelecer a liga\u00e7\u00e3o com o gestor no terreno e elaborar um plano semanal de desloca\u00e7\u00e3o das equipas no terreno<\/li>\n<li>Estabelecer a liga\u00e7\u00e3o com a empresa de aluguer de ve\u00edculos subcontratada e assegurar a disponibilidade de transporte no terreno sempre que necess\u00e1rio (combust\u00edvel e portagem)<\/li>\n<li>Assegurar que os guardas subcontratados s\u00e3o colocados nos postos de vigia a tempo.<\/li>\n<li>Aplicar o protocolo de encerramento das f\u00e9rias de dezembro e efetuar controlos de seguran\u00e7a pontuais.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gest\u00e3o das aquisi\u00e7\u00f5es e do invent\u00e1rio<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Elaborar or\u00e7amentos para o material de escrit\u00f3rio mensal e pedidos de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Manter um registo das exist\u00eancias de todo o material de escrit\u00f3rio e do invent\u00e1rio interno no terreno<\/li>\n<li>Em consulta com o gestor, efetuar todas as repara\u00e7\u00f5es e manuten\u00e7\u00e3o do equipamento de escrit\u00f3rio e do pessoal<\/li>\n<li>Efetuar uma avalia\u00e7\u00e3o do equipamento de campo e de escrit\u00f3rio e fazer recomenda\u00e7\u00f5es de substitui\u00e7\u00e3o do equipamento de escrit\u00f3rio e do invent\u00e1rio.<\/li>\n<li>Receber e distribuir equipamento ao pessoal e assegurar o seu reconhecimento<\/li>\n<li>Remeter os pagamentos diversos aos fornecedores e ao pessoal, conforme necess\u00e1rio, e apresentar todas as facturas acima do limite de caixa ao Gestor do procurement para\u00a0 aprovacao e processamento.<\/li>\n<li>Manter um registo de caixa pequeno e prestar contas de todas as despesas<\/li>\n<li>Manter rela\u00e7\u00f5es com os fornecedores<\/li>\n<li>Participar na verifica\u00e7\u00e3o dos activos f\u00edsicos no final do ano e elaborar um relat\u00f3rio sobre os activos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Qualifica\u00e7\u00f5es desejadas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Capacidade de organiza\u00e7\u00e3o e aten\u00e7\u00e3o ao pormenor excepcionais<\/li>\n<li>Profici\u00eancia em MS Excel e Word<\/li>\n<li>Integridade e Honestidade<\/li>\n<li>Forte esp\u00edrito de propriedade e capacidade de trabalhar de forma aut\u00f3noma<\/li>\n<li>Flu\u00eancia em Portugues e Ingles<\/li>\n<li>Diploma em gest\u00e3o de empresas pode ser uma vantagem<\/li>\n<li>Experi\u00eancia anterior em administra\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio uma vantagem<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Salario mensal bruto : 56,880.00 MT<\/p>\n<p>Candidatura: <a href=\"https:\/\/boards.greenhouse.io\/givedirectly\/jobs\/4108695005?gh_src=oIcbvw&amp;source=LinkedIn\">https:\/\/boards.greenhouse.io\/givedirectly\/jobs\/4108695005?gh_src=oIcbvw&amp;source=LinkedIn<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descri\u00e7\u00e3o da Fun\u00e7\u00e3o T\u00edtulo:\u00a0Assistente Administrativo Localiza\u00e7\u00e3o \/ Cidade: Nampula Breve Descri\u00e7\u00e3o\/ Finalidade do Trabalho O assistente administrativo presta servi\u00e7os de escrit\u00f3rio atrav\u00e9s da implementa\u00e7\u00e3o de sistemas administrativos, procedimentos e pol\u00edticas, e monitoriza projectos administrativos a n\u00edvel do terreno. 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