{"id":11884,"date":"2024-03-25T05:44:28","date_gmt":"2024-03-25T05:44:28","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=11884"},"modified":"2024-03-25T05:44:28","modified_gmt":"2024-03-25T05:44:28","slug":"vaga-assistente-de-programa-srhr-gs5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-de-programa-srhr-gs5\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente De Programa \u2013 SRHR, GS5"},"content":{"rendered":"<div class=\"job_description\">\n<h3><span>A posi\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span>Sob a orienta\u00e7\u00e3o geral do Representante e a supervis\u00e3o direta do Especialista do Programa de Sa\u00fade e Direitos Sexuais e Reprodutivos, o Assistente do Programa apoia a equipe do programa SDSR e \u00e9 respons\u00e1vel por fornecer apoio program\u00e1tico e administrativo e log\u00edstico, gest\u00e3o de documentos, para apoiar o planejamento do programa atividades de implementa\u00e7\u00e3o e monitoramento dos Especialistas e Analistas do Programa alocados na equipe.<\/span><\/p>\n<h3><span>Como voc\u00ea pode fazer a diferen\u00e7a<\/span><\/h3>\n<p><span>O UNFPA \u00e9 a ag\u00eancia l\u00edder da ONU na cria\u00e7\u00e3o de um mundo onde todas as gravidezes sejam desejadas, todos os partos sejam seguros e o potencial de todos os jovens seja realizado.\u00a0O novo plano estrat\u00e9gico do UNFPA (2022-2025) centra-se em tr\u00eas resultados transformadores: acabar com as mortes maternas evit\u00e1veis;\u00a0acabar com a necessidade n\u00e3o satisfeita de planeamento familiar;\u00a0e acabar com a viol\u00eancia baseada no g\u00e9nero e as pr\u00e1ticas prejudiciais.<\/span><\/p>\n<p><span>Num mundo onde os direitos humanos fundamentais est\u00e3o em risco, precisamos de pessoal \u00e9tico e de princ\u00edpios, que incorpore estas normas e padr\u00f5es internacionais e que os defenda com coragem e plena convic\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span>O UNFPA procura candidatos que transformem, inspirem e produzam resultados sustentados e de alto impacto;\u00a0precisamos de funcion\u00e1rios que sejam transparentes, excepcionais na forma como gerem os recursos que lhes s\u00e3o confiados e que se comprometam a entregar excel\u00eancia nos resultados do Programa.<\/span><\/p>\n<h3><span>Objetivo do Trabalho<\/span><\/h3>\n<p><span>O Assistente do Programa fornece apoio program\u00e1tico, de investiga\u00e7\u00e3o, de gest\u00e3o administrativa e financeira \u00e0 equipa e desempenha um papel fundamental no apoio ao planeamento e parceria, gest\u00e3o eficaz de projectos para parceiros de implementa\u00e7\u00e3o e equipas de projecto para a implementa\u00e7\u00e3o do programa nacional.<\/span><\/p>\n<h3><span>O assistente do programa seria respons\u00e1vel pela\u00a0<strong>gest\u00e3o administrativa eficaz de projetos\/programas<\/strong><\/span><br \/>\n<strong><br \/>\n<\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><span>Auxiliar na prepara\u00e7\u00e3o e monitoramento do OMP.<\/span><\/li>\n<li><span>Apoiar a prepara\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o dos planos de trabalho anuais\/trimestrais de projetos e programas, incluindo propostas de a\u00e7\u00f5es corretivas, elimina\u00e7\u00e3o progressiva de atividades e a\u00e7\u00f5es corretivas com base em visitas de monitoramento;<\/span><\/li>\n<li><span>Apoiar o registo de novos projetos no Atlas, levantar\/processar requisi\u00e7\u00f5es no Atlas, e garantir o acompanhamento atempado dos pedidos de pagamento direto a fornecedores ou adiantamento de fundos para projetos de acordo com os procedimentos e planos de trabalho aprovados.<\/span><\/li>\n<li><span>Apoiar a execu\u00e7\u00e3o de tarefas de organiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento de viagens\/miss\u00f5es de colaboradores, parceiros e consultores ou especialistas bem como a organiza\u00e7\u00e3o de workshops, semin\u00e1rios, reuni\u00f5es e revis\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li><span>Apoiar e manter um sistema de troca de informa\u00e7\u00f5es internas e externas, com gerentes de projetos e parceiros.<\/span><\/li>\n<li><span>Preparar reuni\u00f5es tem\u00e1ticas\/t\u00e9cnicas com os supervisores e garantir que a documenta\u00e7\u00e3o esteja completa e distribu\u00edda dentro do prazo.<\/span><\/li>\n<li><span>Realizar todos os preparativos log\u00edsticos, administrativos e financeiros necess\u00e1rios para o planeamento e realiza\u00e7\u00e3o bem-sucedidos de workshops t\u00e9cnicos, reuni\u00f5es interag\u00eancias, pain\u00e9is de discuss\u00e3o, mesas redondas, miss\u00f5es e outros eventos organizados pelo pessoal do programa em estreita colabora\u00e7\u00e3o com a equipa de opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/li>\n<li><span>Fornecer apoio log\u00edstico aos eventos do programa, coletando e compilando dados e informa\u00e7\u00f5es para a prepara\u00e7\u00e3o de documentos de eventos, discursos e posicionamentos.<\/span><\/li>\n<li><span>Preparar lista de participantes, gerenciar requisitos de viagens e vistos e levantar requisi\u00e7\u00f5es no Atlas, al\u00e9m de distribuir materiais de eventos.<\/span><\/li>\n<li><span>Auxiliar o pessoal designado do programa na monitoriza\u00e7\u00e3o e acompanhamento do estado dos relat\u00f3rios no que diz respeito aos relat\u00f3rios anuais e finais e aos relat\u00f3rios dos doadores.<\/span><\/li>\n<li><span>Traduzir documentos de trabalho do portugu\u00eas para o ingl\u00eas e vice-versa conforme necess\u00e1rio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span>Apoio \u00e0 Investiga\u00e7\u00e3o e Partilha de Gest\u00e3o do Conhecimento<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>Rever a correspond\u00eancia recebida em rela\u00e7\u00e3o aos eventos que est\u00e3o a ser geridos, recolhendo e\/ou preparando a informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para a resposta\/ac\u00e7\u00e3o, e preparando os primeiros rascunhos de respostas aos inqu\u00e9ritos para ac\u00e7\u00e3o pelos respons\u00e1veis \u200b\u200bde supervis\u00e3o relevantes.<\/span><\/li>\n<li><span>Gerenciar e manter um sistema de arquivamento preciso de projetos e de todas as contrapartes nacionais.<\/span><\/li>\n<li><span>Auxiliar no arquivamento, arquivamento e manuten\u00e7\u00e3o de listas de mala direta eletr\u00f4nicas atualizadas sobre programas e assuntos t\u00e9cnicos.<\/span><\/li>\n<li><span>Contribuir para o upload e manuten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es selecionadas na intranet do UNFPA.<\/span><\/li>\n<li><span>Auxiliar na coordena\u00e7\u00e3o e gerenciamento de reuni\u00f5es dedicadas com clientes;\u00a0incluindo a organiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es de equipe, prepara\u00e7\u00e3o de atas, coordena\u00e7\u00e3o de reservas de salas de confer\u00eancia e garantia de prepara\u00e7\u00e3o de salas para reuni\u00f5es.<\/span><\/li>\n<li><span>Preparar e distribuir atas em tempo h\u00e1bil e auxiliar o coordenador da equipe no acompanhamento das a\u00e7\u00f5es acordadas e na implementa\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/span><\/li>\n<li><span>Fornecer efetivamente apoio geral \u00e0 pesquisa a partir de registros e relat\u00f3rios e preparar relat\u00f3rios\/resumos peri\u00f3dicos e ad hoc sobre atividades de programas e projetos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span>Programa eficaz, apoio financeiro e operacional<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>Realizar todas as atividades de apoio em total conformidade com as regras, pol\u00edticas, procedimentos e processos do UNFPA.<\/span><\/li>\n<li><span>Preparar planos de viagem para participantes em workshops e\/ou eventos organizados pela equipe do Programa.<\/span><\/li>\n<li><span>Iniciar solicita\u00e7\u00e3o \u00e0 Equipe de Opera\u00e7\u00f5es para realizar atividades de aquisi\u00e7\u00e3o para o workshop\/evento planejado, coordenar e acompanhar de perto a Equipe de Aquisi\u00e7\u00f5es para garantir que todas as provid\u00eancias necess\u00e1rias estejam em vigor.<\/span><\/li>\n<li><span>Levantar requisi\u00e7\u00f5es no ATLAS com informa\u00e7\u00f5es em estreita consulta com a respectiva equipe do programa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span>Outros<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>Atuar como backup em fun\u00e7\u00f5es selecionadas para outros Associados do Programa durante sua aus\u00eancia.<\/span><\/li>\n<li><span>Desempenhar quaisquer outras fun\u00e7\u00f5es que lhe sejam exigidas pelo supervisor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Educa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><strong><span>Qualifica\u00e7\u00f5es e Experi\u00eancia<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>\u00c9 necess\u00e1rio ter ensino m\u00e9dio completo.<\/span><\/li>\n<li><span>Desej\u00e1vel diploma universit\u00e1rio de primeiro n\u00edvel em neg\u00f3cios\/administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, finan\u00e7as, economia ou disciplina relevante de ci\u00eancias sociais.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span>Conhecimento e Experi\u00eancia<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>Cinco anos de experi\u00eancia relevante em gest\u00e3o de projetos\/programas em organiza\u00e7\u00f5es privadas, nacionais e\/ou internacionais.<\/span><\/li>\n<li><span>Profici\u00eancia em aplicativos de software de escrit\u00f3rio atuais e um bom conhecimento b\u00e1sico de finan\u00e7as e dom\u00ednio de uma s\u00e9rie de softwares financeiros e de planilhas.<\/span><\/li>\n<li><span>A experi\u00eancia anterior na ONU \u00e9 uma vantagem.<\/span><\/li>\n<li><span>\u00c9 necess\u00e1rio bom conhecimento de ERP, PeopleSoft ou outro sistema integrado baseado na web.<\/span><\/li>\n<li><span>Boas habilidades de escrita e comunica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span>l\u00ednguas<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>\u00c9 necess\u00e1ria flu\u00eancia oral e escrita nas l\u00ednguas inglesa e portuguesa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Valores<\/span><\/h3>\n<p><strong><span>Compet\u00eancias exigidas<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>Exemplificando integridade.<\/span><\/li>\n<li><span>Demonstrar compromisso com o UNFPA e o sistema da ONU.<\/span><\/li>\n<li><span>Abra\u00e7ando a diversidade cultural.<\/span><\/li>\n<li><span>Abra\u00e7ando a mudan\u00e7a.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span>Compet\u00eancias Essenciais<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>Alcance resultados.<\/span><\/li>\n<li><span>Ser respons\u00e1vel.<\/span><\/li>\n<li><span>Desenvolver e aplicar experi\u00eancia profissional\/vis\u00e3o de neg\u00f3cios.<\/span><\/li>\n<li><span>Pensar analiticamente e estrategicamente.<\/span><\/li>\n<li><span>Trabalhar em equipe\/gerir a n\u00f3s mesmos e nossos relacionamentos.<\/span><\/li>\n<li><span>Comunica\u00e7\u00e3o para causar impacto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span>Conjunto de habilidades funcionais<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span>Suporte log\u00edstico.<\/span><\/li>\n<li><span>Gerenciamento de dados, documentos, correspond\u00eancias e relat\u00f3rios.<\/span><\/li>\n<li><span>Gerenciando informa\u00e7\u00f5es e fluxo de trabalho.<\/span><\/li>\n<li><span>Planejamento, organiza\u00e7\u00e3o e multitarefa.<\/span><\/li>\n<li><span>Gerenciando processos financeiros.<\/span><\/li>\n<li><span>Conhecimento do trabalho\/conhecimento t\u00e9cnico.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Compensa\u00e7\u00e3o e benef\u00edcios<\/span><\/h3>\n<p><span>Esta posi\u00e7\u00e3o oferece um pacote de remunera\u00e7\u00e3o atraente, incluindo um sal\u00e1rio l\u00edquido competitivo, seguro sa\u00fade e outros benef\u00edcios, conforme aplic\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<p>Candidatura: <a href=\"https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_2003\/job\/17170?utm_medium=jobshare\">https:\/\/estm.fa.em2.oraclecloud.com\/hcmUI\/CandidateExperience\/en\/sites\/CX_2003\/job\/17170?utm_medium=jobshare<\/a><\/p>\n<h3><span>Isen\u00e7\u00e3o de responsabilidade<\/span><\/h3>\n<p><span>O UNFPA n\u00e3o cobra nenhuma taxa de inscri\u00e7\u00e3o, processamento, treinamento, entrevistas, testes ou outras taxas relacionadas ao processo de inscri\u00e7\u00e3o ou recrutamento.\u00a0Notifica\u00e7\u00f5es, cartas ou ofertas fraudulentas podem ser enviadas para a linha direta de fraude do UNFPA\u00a0<\/span><a href=\"http:\/\/www.unfpa.org\/help\/hotline.cfm\"><span>http:\/\/www.unfpa.org\/help\/hotline.cfm<\/span><\/a><span>\u00a0.<\/span><\/p>\n<p><span>De acordo com o Estatuto e Regulamento do Pessoal das Na\u00e7\u00f5es Unidas, as pessoas que se candidatem a cargos na categoria profissional internacional, que possuam o estatuto de residente permanente num pa\u00eds diferente do seu pa\u00eds de nacionalidade, podem ser obrigadas a renunciar a esse estatuto no momento da sua nomea\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><strong><span>Nota:<\/span><\/strong><span> A ONU n\u00e3o cobra nenhuma taxa nos processos de recrutamento.<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A 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