{"id":11669,"date":"2024-03-08T08:17:52","date_gmt":"2024-03-08T08:17:52","guid":{"rendered":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/?p=11669"},"modified":"2024-03-08T08:17:52","modified_gmt":"2024-03-08T08:17:52","slug":"vaga-assistente-executivo-de-escritorio-m-f","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wizandroidmz.com\/emprego\/vaga-assistente-executivo-de-escritorio-m-f\/","title":{"rendered":"Vaga &#8211; Assistente Executivo de Escrit\u00f3rio (m\/f)"},"content":{"rendered":"<p>A Organiza\u00e7\u00e3o das Na\u00e7\u00f5es Unidas para Agricultura e Alimenta\u00e7\u00e3o (FAO) contribui para a realiza\u00e7\u00e3o da Agenda 2030 atrav\u00e9s do Quadro Estrat\u00e9gico da FAO, apoiando a transforma\u00e7\u00e3o para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustent\u00e1veis, para uma melhor produ\u00e7\u00e3o, melhor nutri\u00e7\u00e3o, um ambiente melhor e uma vida melhor, n\u00e3o deixando ningu\u00e9m para tr\u00e1s. Atrav\u00e9s de seus Escrit\u00f3rios Nacionais, ou Representa\u00e7\u00f5es da FAO, a FAO ajuda os governos a desenvolver pol\u00edticas, programas e projetos para combater a fome e a desnutri\u00e7\u00e3o, e fornece suporte t\u00e9cnico para o desenvolvimento sustent\u00e1vel de seus setores agr\u00edcolas, pesqueiros e florestais. As atividades dos Escrit\u00f3rios Nacionais da FAO incluem a concep\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o de programas de campo adaptados ao pa\u00eds, a liga\u00e7\u00e3o com representantes de doadores locais e atividades ativas de conscientiza\u00e7\u00e3o p\u00fablica e divulga\u00e7\u00e3o relacionadas a iniciativas da FAO, como o Dia Mundial da Alimenta\u00e7\u00e3o. A posi\u00e7\u00e3o \u00e9 em Maputo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Linhas de relat\u00f3rios<\/h4>\n<p>O Assistente do Gabinete Executivo reporta-se ao Representante da FAO em Mo\u00e7ambique e pode receber orienta\u00e7\u00e3o de um Pessoal Semelhante.<\/p>\n<p>O titular opera de forma independente, toma decis\u00f5es sobre prioridades de trabalho e exerce iniciativa para lidar com casos sem precedentes. A supervis\u00e3o recebida \u00e9 focada na qualidade dos resultados do trabalho. Ele \/ ela fornece orienta\u00e7\u00e3o e aconselhamento para outros funcion\u00e1rios de apoio do escrit\u00f3rio.<\/p>\n<h4>Foco T\u00e9cnico<\/h4>\n<p>O titular trabalhar\u00e1 ativamente em estreita colabora\u00e7\u00e3o com uma ampla gama de colegas da divis\u00e3o \/ regi\u00e3o, com unidades centrais e clientes externos, realizando e coordenando servi\u00e7os de suporte de escrit\u00f3rio e gerenciamento e fornecendo orienta\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00f5es processuais.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Tarefas e responsabilidades<\/h4>\n<ul>\n<li>Solicita\u00e7\u00f5es de tela para compromissos com o supervisor; manter o calend\u00e1rio do supervisor; confirmar hor\u00e1rios mutuamente convenientes e marcar compromissos; receber visitantes; fazer e fazer chamadas telef\u00f4nicas; responder a consultas e correspond\u00eancia, muitas vezes de natureza sens\u00edvel, confidencial ou t\u00e9cnica.<\/li>\n<li>Coordenar servi\u00e7os de apoio de escrit\u00f3rio para reuni\u00f5es, treinamentos, semin\u00e1rios, comit\u00eas e projetos e eventos especiais; participar de reuni\u00f5es, preparar atas, monitorar atividades de acompanhamento; fazer arranjos para edi\u00e7\u00e3o formal, tradu\u00e7\u00e3o, etc., de documentos e publica\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Revisar, registrar, distribuir e processar correspond\u00eancia e correspond\u00eancia recebidas; acompanhamento de a\u00e7\u00f5es pendentes; preparar projetos de respostas a uma ampla gama de correspond\u00eancias e outras comunica\u00e7\u00f5es, muitas vezes exigindo conhecimento de terminologias t\u00e9cnicas e \/ ou procedimentos detalhados do escrit\u00f3rio; realizar fun\u00e7\u00f5es de controle de qualidade para documentos de sa\u00edda; revisar textos para ades\u00e3o ao formato, gram\u00e1tica, pontua\u00e7\u00e3o e estilo.<\/li>\n<li>Executar uma variedade de tarefas administrativas, por exemplo, extens\u00f5es de contrato e pedidos de pessoal tempor\u00e1rio, registro de licen\u00e7a e atendimento, prepara\u00e7\u00e3o e acompanhamento do or\u00e7amento; coordenar com outras unidades para garantir o bom funcionamento e a expedi\u00e7\u00e3o do trabalho dentro da unidade.<\/li>\n<li>Pesquisar, compilar e organizar informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas e materiais de refer\u00eancia de v\u00e1rias fontes para relat\u00f3rios, resumos e discursos; gerar uma variedade de relat\u00f3rios estat\u00edsticos e outros relat\u00f3rios de v\u00e1rios bancos de dados.<\/li>\n<li>Coordenar o trabalho de outros funcion\u00e1rios de apoio do escrit\u00f3rio, estabelecer prioridades e garantir a distribui\u00e7\u00e3o equitativa do trabalho; treinar novos funcion\u00e1rios para os procedimentos e pr\u00e1ticas administrativas relevantes e fornecer assist\u00eancia geral, conforme necess\u00e1rio.<\/li>\n<li>Criar e manter os sistemas de arquivamento e refer\u00eancia da unidade de trabalho; revisar a efici\u00eancia dos procedimentos do escrit\u00f3rio e fazer recomenda\u00e7\u00f5es para melhorias; atualizar os sites do escrit\u00f3rio.<\/li>\n<li>Executar outras tarefas conforme necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Requisitos\u00a0m\u00ednimos<\/h4>\n<ul>\n<li>Grau universit\u00e1rio \/ diploma t\u00e9cnico \/ diploma do ensino m\u00e9dio em neg\u00f3cios ou administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica ou um campo relacionado.<\/li>\n<li>Cinco anos de experi\u00eancia relevante no trabalho de suporte de escrit\u00f3rio \/ gerenciamento.<\/li>\n<li><strong>L\u00ednguas:<\/strong>\u00a0Conhecimento de trabalho (proficiente \u2013 n\u00edvel C) de ingl\u00eas e portugu\u00eas (l\u00edngua oficial do pa\u00eds).<\/li>\n<li>Nacional de Mo\u00e7ambique.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Candidatura: <strong><a href=\"https:\/\/jobs.fao.org\/careersection\/fao_external\/jobdetail.ftl?job=1848790\">https:\/\/jobs.fao.org\/careersection\/fao_external\/jobdetail.ftl?job=1848790<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Organiza\u00e7\u00e3o das Na\u00e7\u00f5es Unidas para Agricultura e Alimenta\u00e7\u00e3o (FAO) contribui para a realiza\u00e7\u00e3o da Agenda 2030 atrav\u00e9s do Quadro Estrat\u00e9gico da FAO, apoiando a transforma\u00e7\u00e3o para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustent\u00e1veis, para uma melhor produ\u00e7\u00e3o, melhor nutri\u00e7\u00e3o, um ambiente melhor e uma vida melhor, n\u00e3o deixando ningu\u00e9m para tr\u00e1s. 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